Размер шрифта Цветовая схема Изображения
Внимание! Соединение с приложением прервано. Дождитесь повторного подключения.

Құжаттаманы талқылау - Хабарламаны қарау № 1059885

Хабарлама тақырыбы
Запрос

Хабарлама типі
КҚ ескертулер

Жеткізуші
"Baitas Astana" жауапкершілігі шектеулі серіктестігі

Жеткізуші өкілі
КАБЫШЕВА ЗАРИНА БОЛАТОВНА

Хабарды жіберу күні мен уақыты
2026-06-26 17:19:41

Хабарлама мәтіні
Просим уточнить ряд вопросов для корректного расчета стоимости услуг и подготовки конкурсного предложения:
Какова продолжительность мероприятия (время начала и окончания), а также продолжительность концертной программы?
Что входит в техническое обеспечение мероприятия: требуется ли полный комплект звукового и светового оборудования, каковы требования к его мощности и составу?
Предоставляется ли на площадке электроснабжение, либо поставщик должен самостоятельно обеспечивать генераторы и подключение оборудования?
Какая инфраструктура уже будет организована на месте проведения (шатры, мебель, ограждения, санитарные зоны и т.д.), а что должен обеспечить поставщик?
Кто обеспечивает охрану общественного порядка и медицинское сопровождение мероприятия?
Какое ориентировочное количество участников и посетителей ожидается?
Предусмотрены ли выступления артистов или творческих коллективов, и если да, кто обеспечивает их привлечение и оплачивает расходы?
Каким образом будет подтверждаться выполнение требования по информационному охвату не менее 10 000 000 контактов?
В пункте о фото- и видеосопровождении указано, что материалы должны быть переданы в течение двух часов после окончания мероприятия. Просим уточнить, идет ли речь о полном комплекте фото- и видеоматериалов либо только о первичном пресс-релизе и оперативных материалах.
Просим уточнить требования к блогерам: допускаются ли блогеры с различных площадок (Instagram, TikTok и др.), а также учитывается ли суммарный охват аудитории или каждый блогер должен соответствовать установленному требованию отдельно.


Тапсырыс беруші және ұйымдастырушы өкілдерінің, хатшының жауаптары

Күні:
2026-06-30 09:40:33

Автор
Кожабекова Гульмира Елубековна

Шешім:
Представить разъяснение положений конкурсной документации

Түсіндірме мәтін
В ответ на Ваш запрос сообщаем следующее:

1.Какова продолжительность мероприятия (время начала и окончания), а также продолжительность концертной программы?

Продолжительность мероприятия.
Время начала и окончания мероприятия определяется в соответствии с утверждённым сценарием и программой проведения, проведение которого планируется в период с 17:00 до 21:00 часов, включая церемонию открытия, концертную программу и церемонию закрытия. Продолжительность концертной программы составляет ориентировочно 3–4 часа.

2. Что входит в техническое обеспечение мероприятия: требуется ли полный комплект звукового и светового оборудования, каковы требования к его мощности и составу?

Техническое обеспечение мероприятия.
Поставщик обязан обеспечить полное техническое оснащение мероприятия необходимым профессиональным оборудованием, достаточным для качественного и бесперебойного проведения программы.
В перечень входит:
• не менее 4 (четырех) микрофонов, в том числе беспроводных, (при необходимости);
• микшерный пульт соответствующей мощности и функциональности;
• коммутационное оборудование (кабели, разъёмы, распределительные устройства и т.д.);
• сценическое оборудование, обеспечивающее проведение концертной и развлекательной программы.
Поставщик обязан обеспечить исправность, безопасность и бесперебойную работу всего оборудования в течение всего периода проведения мероприятия, а также наличие резервных (запасных) единиц оборудования для предотвращения технических сбоев.
Технические характеристики, конфигурация и состав оборудования подлежат обязательному предварительному согласованию с Заказчиком.

3. Предоставляется ли на площадке электроснабжение, либо поставщик должен самостоятельно обеспечивать генераторы и подключение оборудования?

Электроснабжение.
Площадка обеспечивается точкой подключения к электроснабжению со стороны организатора мероприятия. Электропитание для оборудования, конструкций, технических средств и специальных эффектов, необходимых для проведения мероприятия, обеспечивается поставщиками соответствующих услуг самостоятельно в соответствии с техническими требованиями и нормами безопасности.


4. Какая инфраструктура уже будет организована на месте проведения (шатры, мебель, ограждения, санитарные зоны и т.д.), а что должен обеспечить поставщик?

Инфраструктура площадки.
На месте проведения мероприятия организаторами будет обеспечено предоставление необходимой инфраструктуры, включая шатры, мебель, ограждения, санитарные зоны и иные элементы, предусмотренные планом организации мероприятия. Поставщик обеспечивает выполнение работ, предоставление оборудования и услуг в соответствии с требованиями технической спецификации.

5. Кто обеспечивает охрану общественного порядка и медицинское сопровождение мероприятия?

Охрана общественного порядка и медицинское сопровождение.
В период проведения мероприятия обеспечение общественного порядка осуществляется уполномоченными государственными органами в пределах их компетенции. Организация медицинского сопровождения, а также дежурство бригады скорой медицинской помощи на месте проведения мероприятия обеспечиваются организатором в целях обеспечения безопасности и своевременного оказания необходимой медицинской помощи участникам и посетителям мероприятия.

6. Какое ориентировочное количество участников и посетителей ожидается?

Количество участников и посетителей.
Ожидаемое количество участников и посетителей мероприятия составляет ориентировочно 3 000 человек в соответствии с форматом и программой проведения мероприятия. Итоговое количество участников и посетителей может быть скорректировано с учетом организационных условий и особенностей проведения мероприятия.

7. Предусмотрены ли выступления артистов или творческих коллективов, и если да, кто обеспечивает их привлечение и оплачивает расходы?

Выступление артистов и творческих коллективов.
В рамках проведения мероприятия предусмотрены выступления артистов и творческих коллективов в соответствии с утвержденной программой мероприятия. Привлечение артистов, творческих коллективов, а также организация их участия и обеспечение всех связанных с этим расходов осуществляется поставщиком в рамках исполнения обязательств по заключенному договору, если иное не предусмотрено условиями технической спецификации.




8. Каким образом будет подтверждаться выполнение требования по информационному охвату не менее 10 000 000 контактов?

Подтверждение информационного охвата.
Выполнение требования по информационному охвату не менее 10 000 000 контактов подтверждается отчетными материалами поставщика по итогам мероприятия. Поставщик обеспечивает информационное продвижение мероприятия с размещением материалов в средствах массовой информации, на радио, телевидении, в социальных сетях и иных информационных ресурсах. Подтверждение информационного охвата осуществляется на основании статистических данных и отчетных материалов по всем каналам коммуникации. Форматы размещения и перечень медиа-площадок подлежат предварительному согласованию с Заказчиком.

9. В пункте о фото- и видеосопровождении указано, что материалы должны быть переданы в течение двух часов после окончания мероприятия. Просим уточнить, идет ли речь о полном комплекте фото- и видеоматериалов либо только о первичном пресс-релизе и оперативных материалах?

Передача фото- и видеоматериалов.
Поставщик обязан подготовить и передать Заказчику итоговый пресс-релиз, а также фото- и видеоматериалы по итогам проведения мероприятия в течение 2 (двух) часов после его завершения. Итоговый пресс-релиз и видеоматериалы предоставляются на русском и казахском языках. Полный комплект фото- и видеоматериалов передается в сроки и порядке, установленные договором и технической спецификацией.

10. Просим уточнить требования к блогерам: допускаются ли блогеры с различных площадок (Instagram, TikTok и др.), а также учитывается ли суммарный охват аудитории или каждый блогер должен соответствовать установленному требованию отдельно?

Требования к блогерам.
Поставщик обязан обеспечить привлечение не менее 3 (трех) блогеров с различных социальных платформ (Instagram, TikTok и др.) для информационного сопровождения мероприятия. Каждый блогер должен иметь аудиторию не менее 200 000 (двухсот тысяч) подписчиков. Подбор и привлечение блогеров, организация публикаций до и после мероприятия, а также предоставление отчетных материалов осуществляется Поставщиком. Кандидатуры блогеров подлежат обязательному предварительному согласованию с Заказчиком. Транспортировка и питание блогеров в период проведения мероприятия обеспечиваются Заказчиком.