Инструкция по созданию объединенной закупки способом конкурса

Материал из Справочная система веб-портала государственных закупок Республики Казахстан

Перейти к: навигация, поиск

Содержание

Создание объединенной закупки способом конкурса

Работа с заявками на закупку

Поиск заявки на закупку

Объединенные закупки дают возможность организатору проводить единые государственные закупки для нескольких заказчиков. Объединенные закупки формируются на основании заявок с одинаковыми способами закупок и различными заказчиками.

Для создания объединенной закупки необходимо на главной странице в разделе Навигатор выбрать полномочия Организатор ГЗ, затем в разделе Закупки выбрать пункт Домашняя страница Закупок

Файл:Ot1.JPG

На экране отобразится форма, на которой для работы с заявками на закупку необходимо нажать на закладку Заявки.

Файл:Ot2.JPG

После нажатия на данную вкладку на экране отобразится форма заявок с настроенным набором фильтров. Для отображения заявок на закупку назначенных организатору заказчиком необходимо выбрать в поле Покупатель организатора и нажать на кнопку Перейти.

Файл:Ot3.JPG

В случае если настроенных фильтров недостаточно, чтобы найти требуемую заявку на закупку, существует возможность произвести фильтрацию по дополнительным полям. Для добавления дополнительного поля фильтрации необходимо выбрать значение из выпадающего списка Добавить еще и нажать на кнопку Добавить.

Файл:Ot4.JPG

После данного действия на форме фильтра будет отображаться новое поле для поиска заявки.

Файл:Ot5.JPG

На форме будут отображаться все заявки разных заказчиков с выбранной Вами способом закупки.

Файл:Ot6.JPG

Возврат заявки на закупку

Для того чтобы осуществить возврат заявки на закупку заказчику, необходимо на форме заявок выбрать требуемую заявку путем проставления галочки в поле Выбор, и нажать на кнопку Возврат.

Файл:Ot7.JPG

После нажатия на данную кнопку на экране отобразится форма возврата заявки на закупку, в которой будут отображены возвращаемые заявку на закупку, а так же поле Основание для ввода причины возврата заявки на закупку. После ввода причины возврата, необходимо нажать на кнопку Применить.

Файл:Ot8.JPG

В случае удачного возврата в верхней части экрана будет выведено уведомление, а возвращенная заявка не будет отображаться в назначенных организатору заявках на закупку.

Файл:Ot9.JPG

Переназначение заявок на закупку

В случае необходимости переназначения ответственного сотрудника за организацию проведения закупки, необходимо воспользоваться функцией переназначения заявок на закупку. Для этого необходимо выделить требуемую заявку на закупку при помощи проставления галочки в поле Выбор и затем нажать на кнопку Переназначение.

Файл:Ot10.JPG

В результате на экране отобразится форма переназначения заявок на закупку.

В поле Покупатель необходимо выбрать нужного сотрудника и нажать на кнопку Применить.

Файл:Ot11.JPG

В результате заявка на закупку будет переназначена другому сотруднику.

Файл:Ot12.JPG

Создание объединенной закупки способом конкурса

Для создания объединенной закупки, необходимо выбрать требуемые заявки на закупку путем проставления галочек в поле Выбор и нажать кнопку Объединенные закупки.

Файл:Ot13.JPG

В результате будет отображена форма для формирования объединенной закупки.

Файл:Ot14.JPG

Формирование объединенной закупки

Формирование объединенной закупки

Формирование объединенной закупки начинается с заполнения поле Полное наименование (каз/рус). Данное поле заполняется на двух языках через слеш (/). Необходимо ввести значения в поля Срок начала приема и Срок окончания приема. Так же из выпадающего списка поля ФОБ необходимо будет выбрать метод поставки согласно Incoterms 2000.

Файл:Ot15.JPG

Файл:Ot16.JPG

В случае если вид предмета закупок Работа, то в поле Проектно-сметная цена необходимо указать проектно-сметную цену для расчета демпинговой цены.

Файл:Ot17.JPG

В случае если видом предмета закупок является Консультационная услуга, то для расчета демпинговой цены, необходимо проставить галочку в поле Консультационная услуга.

Файл:Ot18.JPG

Прикрепление файлов

В случае необходимости прикрепления файлов к торгу, нужно в разделе Прикрепленные документы нажать на кнопку Добавить файл.

Файл:Ot19.JPG

На экране отобразится форма для добавления и подписания файлов.

При нажатии на кнопку Профиль необходимо выбрать профиль подписания прикрепляемого файла ЭЦП.

Файл:Ot20.JPG

При нажатии на кнопку Файл необходимо указать путь к файлу на жестком диске.

Файл:Ot21.JPG

При нажатии на кнопку Подписать производится подписание файла ЭЦП из выбранного профиля.

При нажатии на кнопку Отправить производится закачка файла на сервер.

После закачки файла информация о нем отобразится в разделе Прикрепленные документы

Файл:Ot22.JPG

Для скачивания файла, подписи или открытого ключа необходимо нажать на соответствующей ссылке.

В случае необходимости прикрепленный файл можно удалить. Для этого необходимо нажать на иконку Файл:Ot23.JPG в строке нужного файла.

В случае если прикрепленный документ планируется использовать в дальнейшем, его можно перенести в Каталог документов. Для этого необходимо нажать на иконку Файл:Ot24.JPG в строке с нужным файлом.

В случае наличия файлов в Каталоге документов имеется возможность их прикрепления. Для этого необходимо в разделе Прикрепленные документы нажать кнопку Добавить из каталога.

Файл:Ot25.JPG

На открывшейся форме путем нажатия на иконку Файл:Plus.JPG производится добавление файла из каталога, а при нажатии на иконку Файл:Ot23.JPG производится удаление файла из каталога.

Создание конкурсной комиссии

Применение шаблона конкурсной комиссии

Для формирования конкурсной комиссии необходимо в разделе Команда сотрудничающих нажать на кнопку Применить шаблон.

Файл:Ot26.JPG

На экране отобразится форма выбора шаблона конкурсной комиссии. Для отображения списка шаблонов нужно нажать на кнопку Перейти. Для применения шаблона нужно нажать на иконку в поле Применить.

Файл:Ot27.JPG

В результате применения шаблона конкурсной комиссии заполнится раздел Команда сотрудничающих.

Файл:Ot28.JPG

Для корректировки конкурсной комиссии предлагается удаление, которое производится путем нажатия на иконку в поле Удалить нужной строки, и добавления путем нажатия на кнопку Добавить еще одну строку.

Для разделения обязанностей в конкурсной комиссии используется выпадающий список с ролями(Заказчик, Организатор ГЗ, Председатель, Зам.председателя, Член и Секретарь). При публикации торга производится проверка на наличие минимального состава конкурсной комисии, а именно на наличие Председателя, Зам.председателя, Секретаря и одного члена конкурсной комисии. В случае отсутствия наличия минимального состава система выдаст ошибку.

Подтверждение участия членов конкурсной комисии

После формирования списка конкурсной комиссии необходимо получить подтверждение от ее членов об их согласии участия в конкурсе. Для этого необходимо выбрать нужных членов конкурсной комиссии путем проставления галочки в поле Выбор и нажатия кнопки Послать уведомление.

Файл:Ot29.JPG

В поле Статус уведомления в строке выбранного члена конкурсной комиссии изменится на Уведомление отправлено.

Файл:Ot30.JPG

На главной странице у сотрудника, которому было выслано приглашение, в разделе Уведомления появится сообщение с приглашением участия.

Файл:Ot31.JPG

Для подтверждения или отказа от участия необходимо открыть данное приглашение путем нажатия на название сообщения в поле Тема. И в открывшейся форме нажать на кнопку Согласен в случае подтверждения участия или кнопку Против в случае отказа от участия.

Файл:Ot32.JPG

В результате в строке с членом конкурсной комиссии в проекте торга в поле Статус уведомления значение изменится на Согласен в случае подтверждения участия или на Против в случае отказа от участия.

Файл:Ot33.JPG

При публикации объявления, в случае, если существуют отправленные уведомления без ответа, система выдаст предупреждение.

Файл:Ot34.JPG

Создание шаблона конкурсной комисии

Для создания шаблона конкурсной комиссии необходимо на главной странице выбрать полномочия Организатор ГЗ и нажать на ссылку Шаблоны конкурсной комиссии.

Файл:Ot35.JPG

На экране отобразится форма для поиска шаблонов конкурсной комиссии. Для создания нового шаблона необходимо нажат на кнопку Создать шаблон.

Файл:Ot36.JPG

В результате на экране отобразится форма создания шаблона конкурсной комиссии. Необходимо заполнить наименование шаблона в поле Наименование, при необходимости заполнить поле Описание, а так же выбрать из выпадающего списка поля Статус статус шаблона. Доступные варианты Неактивно – в этом случае шаблон нельзя будет применить, и Активно – в этом случае шаблон можно будет применять.

Файл:Ot37.JPG

Для добавления строк необходимо нажать кнопку Добавить строку выбрать сотрудника в поле Имя, назначить одну из ролей, выбрав значение из выпадающего списка поля Роль, и нажать кнопку Применить. Для удаления строки используется иконка в поле Удалить.

Список всех имеющихся шаблонов можно посмотреть на форме поиска шаблонов конкурсной комиссии. При необходимости редактирования нужного шаблона нужно нажать на иконку в поле Изменить. Для просмотра шаблона нужно нажать на его название в поле Наименование.

Файл:Ot38.JPG

Сохранение проекта объединенной закупки

Для сохранения проекта объединенной закупки необходимо нажать на кнопку Сохранить в верхней части экрана.

Файл:Ot39.JPG

Сохраненные проекты отображаются во вкладке Объединенные закупки.

Файл:Ot40.JPG

Документация конкурса

Для формирования Документации по конкурсу, необходимо нажать на Номер закупки.

Файл:Ot41.JPG

На вкладке Требования отображается сформированный список необходимых документов для участия в конкурсе.

Файл:Ot42.JPG

Для просмотра информации о документе необходимо нажать на его название в поле Наименование документа.

Файл:Ot43.JPG

На экране отобразится форма просмотра информации о документе. Для прикрепления файлов, шаблонов используется раздел Прикрепленные документы, процедура прикрепления документов аналогична описанной в разделе Прикрепеление документов в заголовку торга.

Файл:Ot44.JPG

Для изменения данных о документе необходимо нажать на кнопку Обновить.

На экране отобразится форма изменения данных документа. Имеется возможность указания срока ожидания документа поле Период. А так же указания категории документа поле Категория документа и обязательность его предоставления поле Документ обязательный.

Файл:Ot45.JPG

Для сохранения внесенных изменений необходимо нажать на кнопку Применить. Для отказа от изменений на кнопку Отмена.

Для изменения порядка отображения документов необходимо на форме просмотра документов торга нажать на кнопку Другой порядок.

Файл:Ot46.JPG

В результате на экране отобразится форма изменения порядка отображения документов.

Чтобы изменить порядок необходимо выделить требуемый документ в списке и при помощи стрелочек установить нужный порядок. Для сохранения изменений требуется нажать на кнопку Применить.

Файл:Ot47.JPG

Для добавления нового документа необходимо на форме просмотра документов торга нажать на кнопку Добавить документ.

Файл:Ot48.JPG

На экране отобразится форма редактирования информации документа конкурса. Для корректной работы необходимо установить следующие значения полей:

Поле Значение
Наименование документа Ввести наименование документа
Назначение Торги
Ответст.сторона Организация поставщика
Описание Ввести описание документа
Организатор Подставляется автоматически
Срок Относительная дата
Событие ЗаП закрыт
До\После До
Период 30 дней
Категория документа Выбрать из списка
Документ обязательный Выбрать значение ДА или НЕТ

После заполнения данных необходимо нажать на кнопку Применить. Добавленный документ отобразится в списке документов.

Файл:Ot49.JPG

После ввода всех данных необходимо сформировать конкурсную документацию и приложение 1 к конкурсной документации на странице просмотра объединенной закупки путем нажатия на ссылки.

Файл:Ot50.JPG

Документ сформируется на основании введенной информации по торгу в формате PDF и xml на государственном и русском языках и прикрепляется к объявлению автоматом

Файл:Ot51.JPG

Файл:Ot52.JPG

Публикация объявления

Для публикации объявления необходимо нажать на кнопку Опубликовать.

Файл:Ot53.JPG

В случае удачной публикации система выдаст подтверждающее сообщение.

Файл:Ot54.JPG

Использование форума

При возникновении вопросов по положениям КД потенциальные поставщики задают вопрос организатору, используя форум. При появлении вопроса по положениям КД в разделе Уведомления главной страницы организатора появится сообщение о возникшем вопросе. Данное сообщение присылается анонимно.

Файл:Ot55.JPG

Для открытия уведомления необходимо нажать на ссылку в поле Тема. В открывшейся форме для просмотра самого сообщения необходимо нажать на ссылку Сообщение.

Файл:Ot56.JPG

На экране отобразится форма сообщения. Для создания ответа необходимо нажать на кнопку Ответить.

Файл:Ot57.JPG

В открывшейся форме в поле Сообщение необходимо ввести ответ и нажать на кнопку Отправить.

Файл:Ot58.JPG

В итоге на форме форума отобразится вопрос и ответ разосланный всем потенциальным поставщикам, подавшим заявки на данный конкурс.

Файл:Ot59.JPG

Форум может так же использоваться при общении между членами конкурсной комиссии. Для этого на форме форума необходимо нажать на кнопку Новое сообщение.

Файл:Ot60.JPG

В открывшейся форме выбрать получателей сообщения в поле Получатель. Заполнить тему сообщения в поле Тема и само сообщение в поле Сообщение и нажать на кнопку Отправить.

Файл:Ot61.JPG

В результате получатель сообщения получит уведомление о нем в разделе Уведомления на главной страницы.

Изменение условий конкурса

В случае необходимости внесения изменений в объявление после его публикации, необходимо воспользоваться функциональностью создания поправок. Для этого нужно на форме просмотра объявления выбрать из списка Выбор действий значение Создание поправки и нажать кнопку Перейти.

Файл:Ot62.JPG

На экране отобразится форма редактирования объявления. Обязательным условием является заполнение поля Описание поправки.

Файл:Ot63.JPG

Для публикации измененного объявления необходимо нажать на кнопку Опубликовать.

Файл:Ot64.JPG

В результате у поставщиков, которые подали заявки, на форме активных ответов будет отображаться информация о необходимости повторной подачи заявки и принятия поправок.

Файл:Ot65.JPG

Для того чтобы просмотреть сделанные изменения, нужно пройти по ссылке Просмотр изменений.

Файл:Ot66.JPG

При просмотре изменений на экране отобразится закупка, созданная до поправок Просмотр ЗаК 210053,1, и закупка после внесенных поправок Просмотр ЗаК 210053,2.

Файл:Ot67.JPG

После нажатия на закупку, созданную после внесенных поправок Просмотр ЗаК 210053,2, открывается форма для создания котировки.

Файл:Ot68.JPG

Для просмотра истории поправок необходимо на форме просмотра объявления, выбрать действие Просмотр истории поправок и нажать на кнопку Перейти.

Файл:Ot69.JPG

На открывшейся форме отобразится список внесенных поправок. Для перехода к нужной версии необходимо нажать на ссылку в поле Номер документа. В поле Статус отображаются статусы версий. Для просмотра формы сравнения изменений необходимо нажать на иконку в поле Просмотр изменений.

Файл:Ot70.JPG

Внимание! После функционала «Изменение условий конкурса» необходимо повторно добавить техническую спецификацию для закупки.

Отказ от Государственных закупок

В случае если необходимо отменить закупку по причинам, указанным в нормативно-правовых актах о государственных закупках, необходимо на форме просмотра объявления нажать на кнопку Отмена закупки.

Файл:Ot71.JPG

На экране отобразится форма для выбора причины отмены закупки. На данной форме необходимо из выпадающего списка в поле Причина отказа выбрать причину в соответствии с законодательством, при необходимости можно заполнить поле Примечания поставщикам. После выбора причины нажать кнопку Применить.

Файл:Ot72.JPG

Для подведения итогов по данной закупки необходимо вернуться в объявление, которое отображается в списке проектов. В форме просмотра объявления из выпадающего списка следует выбрать Подготовка протокола итогов и нажать на кнопку Перейти.

Файл:Ot73.JPG

Для формирования Протокола итогов в списке действий необходимо выбрать Протокол итогов и нажать на кнопку Перейти

Файл:Ot74.JPG

В результате формируется протокол итогов в формате PDF на государственном и русском языках с причиной отмены закупки. Заявка по которой был создан торг вновь появится в списке заявок.

Управление конкурсной комиссией

В случае, если после публикации объявления, был изменен утвержденный состав конкурсной комиссии, Вы можете путем нажатия на кнопку Добавить еще одну строку добавить, так же путем нажатия на иконку в поле Удалить нужной строки – удалить членов конкурсной комиссии.

Файл:Ot75.JPG

После формирования нового списка конкурсной комиссии необходимо получить подтверждение от ее членов об их согласии участия в конкурсе. Для этого необходимо выбрать нужных членов конкурсной комиссии путем проставления галочки в поле Выбор и нажатия кнопки Послать уведомление.

Файл:Ot76.JPG

В поле Статус уведомления в строке выбранного члена конкурсной комиссии изменится на Уведомление отправлено.

Файл:Ot77.JPG

На главной странице у сотрудника, которому было выслано приглашение в разделе Уведомления появится сообщение с приглашением участия.

Файл:Ot78.JPG

Подтверждение участия нового члена конкурсной комиссии происходит аналогично п.1.2.3.2 инструкции.

Журнал лиц получивших КД

Для просмотра информации о лицах получивших конкурсную документацию необходимо на главной странице в разделе Навигатор выбрать полномочия Организатор ГЗ, затем в разделе Организатор ГЗ выбрать пункт Журнал лиц получивших КД

Файл:Ot79.JPG

На экране отобразиться форма для поиска объявления.

Файл:Ot80.JPG

В поле Номер объявления следует ввести номер закупки, по которой необходимо сформировать журнал лиц получивших конкурсную документацию и нажать на кнопку Отправить, либо Далее

Файл:Ot81.JPG

Для формирования запроса в открывшейся форме необходимо нажать на кнопку Отправить

Файл:Ot82.JPG

Для подтверждения запроса следует нажать на OK.

Файл:Ot83.JPG

В результате откроется форма просмотра сформированного запроса Журнала лиц получивших конкурсную документацию

Файл:Ot84.JPG

В форме просмотра сформированных запросов имеются следующие элементы управления:

Объект Действие
Кнопка «Обновить» Кнопка служит для обновления страницы
Кнопка «Поиск» Кнопка служит для поиска сформированных запросов
Кнопка «Отправка запроса» Кнопка служить для отправки нового запроса

Для того, чтобы просмотреть Журнал лиц получивших КД следует в поле Вывод нажать на иконку Файл:Vivod.JPG. В результате откроется Журнал в формате PDF.

Файл:Ot85.JPG

Просмотр истории котировок

Для просмотра количества поданный заявок потенциальных поставщиков можно воспользоваться функцией Просмотр истории котировок поставщиков. Для этого, на форме просмотра объявлений в списке действий необходимо выбрать действие «Просмотр истории котировок» и нажать на кнопку «Перейти».

Файл:Ot86.JPG

В результате отобразится форма просмотра, на которой доступа информация о количестве поданных заявок, информация о наименовании поставщиков, данные о контактных лицах, статус и время подача котировки.

Файл:Ot87.JPG

Статус котировки «Активно» означает, что заявка подана поставщиком на конкурс.

Статус котировки «Отклонено» присваивается после того, как поставщик отзывает свою заявку на участие в конкурсе.

Файл:Ot88.JPG

Вскрытие

Вскрытие заявок

При наступлении срока окончания приема заявок на форме просмотра объявления в списке действий появится действие Закрытие торгов. Необходимо выбрать это действие и нажать кнопку Перейти.

Файл:Ot89.JPG

Необходимо выбрать действие Разблокировать и нажать кнопку Перейти.

Файл:Ot90.JPG

После нажатия на данную кнопку заявки поставщиков становятся доступными для просмотра членам конкурсной комиссии.

Формирование протокола вскрытия

Создание протокола вскрытия

Для формирования протокола вскрытия необходимо на форме просмотра объявления в списке действий выбрать действие Протокол вскрытия и нажать на кнопку Перейти.

Файл:Ot91.JPG

В результате на форме просмотра объявления в разделе Прикрепленные документы будет создан файл протокола вскрытия.

Файл:Ot92.JPG

Уведомление членам конкурсной комиссии о необходимости подписания протокола вскрытия

Далее необходимо разослать уведомление всем членам конкурсной комиссии о том, что протокол вскрытия создан и его нужно подписать ЭЦП. Для этого на форме просмотра объявления необходимо выбрать действие Приглашение к голосованию и нажать на кнопку Перейти.

Файл:Ot93.JPG

В результате у членов конкурсной комиссии на главной странице в разделе Уведомления будет выведено уведомление о необходимости подписания протокола вскрытия.

Файл:Ot94.JPG

Для перехода к нужному объявлению, необходимо открыть сообщение, нажав на ссылку в поле Тема, и на открывшейся форме нажать на ссылку Сведения о торге

Файл:Ot95.JPG

В результате в новом окне будет открыта форма просмотра требуемого объявления.

Подписание ЭЦП протокола вскрытия

В разделе Прикреплённые документы необходимо нажать иконку Файл:Podpis.JPG для подписания протокола ЭЦП.

Файл:Ot96.JPG

В результате будет открыта форма подписания документов со следующими кнопками:

Профиль – для выбора профиля ЭЦП;

Подписать – для подписания протокола ЭЦП;

Отправить – для отправки подписанного документа на сервер;

Файл:Ot97.JPG

После подписания протокола система проверяет наличие кворума, и если кворум присутствует происходит автоматическая публикация протокола вскрытия.

Голосование по допуску или отклонению

Для рассмотрения предоставленных документов в заявке поставщика необходимо на форме просмотра объявления в списке действий выбрать действие Рассмотрение заявок поставщиков и нажать на кнопку Перейти.

Внимание! Действие «Рассмотрение заявок поставщиков» доступно только пользователям со следующими ролями в конкурсе:

- Председатель;

- Заместитель председателя;

- Член.

Файл:Ot98.JPG

На экране отобразится форма для просмотра поданных заявок и голосовании об их допуске либо отклонении. Для просмотра заявок и прикрепленной конкурсной документации необходимо нажать на ссылку в поле Котировка. Для голосования по допуску необходимо нажат на иконку в поле Ввод оценок.

Файл:Ot99.JPG

В результате будет открыта форма для ввода значений голосования, на которой отобразятся все лоты из заявки потенциального поставщика. В поле Допуск необходимо проставить галочку в случае голосования о допуске по данным требованиям. В случае голосования об отклонении галочка не ставится и в поле Обоснование причины отклонения указать причину отклонения потенциального поставщика на государственном и русском языках через слеш. После принятия решения необходимо нажать на кнопку Отправка оценки.

Файл:Ot100.JPG

После отправки оценок, статус оценки меняется на Отправлено.

Файл:Ot101.JPG

Внимание! Действие «Рассмотрение заявок поставщиков» для голосования по допуску и отклонению объединенных закупок доступно в разделе «Закупки». Действие производится для каждой закупки являющейся частью объединенной закупки по отдельности.

Файл:Ot102.JPG

На странице просмотра закупки выходит предупреждающее сообщение «Данная закупка является частью объединенной закупки проводимой единым организатором».

Файл:Ot103.JPG

Внимание! Все действия членов конкурсной комиссии производится аналогично.

Отслеживание хода голосования

Секретарю конкурсной комиссии доступен функционал отслеживания хода голосования членами конкурсной комиссией. Для использования данного функционала необходимо выбрать действие «Просмотр голосования» и нажать на кнопку «Перейти».

Файл:Ot104.JPG

В результате откроется следующая форма просмотра голосования:

Файл:Ot105.JPG

На данной форме в разрезе поставщиков можно просмотреть процесс голосования по каждому члену конкурсной комиссии. Для этого в поле «Оценка» необходимо нажать на ссылку номера оценки.

Файл:Ot106.JPG

В разделе «Допуск к лоту» доступна для просмотра информация по голосованию членов конкурсной комиссии.

В поле «Дата отправки оценки» можно просмотреть время и дату голосования.

При нажатии на иконку в поле «Детали голосования» доступна расширенная информация по принятым решениям членов конкурсной комиссии.

Закрытие голосования

После голосования по допуску или отклонению на форме просмотра объявления в списке действий становится доступным действие «Завершение голосование» . Необходимо выбрать его и нажать на кнопку «Перейти».

Файл:Ot107.JPG

Внимание! Функция «Завершение голосование» доступна в случае наличия кворума по каждому лоту.

Допуск поставщиков

Создание второго этапа конкурса

Для осуществления допуска поставщиков необходимо на форме просмотра объявления в списке действий выбрать действие Формирование протокола допуска и нажать на кнопку Перейти.

Файл:Ot108.JPG

Корректировка условной скидки

После рассмотрения заявок потенциальных поставщиков может возникнуть необходимость скорректировать рассчитанные системой проценты условных скидок, а так же проставить значения по критериям не зависящим от расчета системы. Для этого необходимо на форме просмотра второго этапа объявления перейти на вкладку Поставщики.

На экране отобразится форма с поданными заявками потенциальных поставщиков.

Файл:Ot109.JPG

Для просмотра и коррекции значений условной скидки необходимо в строке с требуемой заявкой нажать на иконку в поле Условная скидка.

На открывшейся форме отобразятся рассчитанные проценты условной скидки по каждому из критериев.

Файл:Ot110.JPG

Для корректировки необходимо изменить значение в поле с требуемым критерием и нажать на кнопку Применить.

В критериях Лучшие характеристики и Профессиональный состав необходимо у лучшего потенциального поставщика проставить значения условной скидки.

Формирование протокола допуска

После корректировки условных скидок необходимо приступить к формированию протокола допуска. Для этого на форме просмотра объявления на вкладке Заголовок необходимо нажать на кнопку Просмотреть закупку и в списке действий выбрать действие Протокол допуска и нажать на кнопку Перейти.

Файл:Ot111.JPG

Внимание! После прикрепления протокола допуска запрещается редактирование закупки.

Файл:Ot112.JPG

В случае подтверждения сообщения, система сформирует протокол допуска в формате PDF на государственном и русском языках, и он отобразится в разделе Прикрепленные документы. Для рассылки уведомления членам конкурсной комиссии о формировании протокола допуска необходимо в списке действия выбрать действие «Применить протокола допуска» и нажать на кнопку «Перейти».

Файл:Ot113.JPG

Далее члены конкурсной комиссии должны будут подписать протокол допуска аналогично подписанию протокола вскрытия описанного в разделе Подписание ЭЦП протокола вскрытия.

Для открытия протокола допуска необходимо нажать на ссылку в поле Имя файла.

Публикация протокола допуска и второго этапа конкурса

В случае, если при подписании протокола допуска состоялся кворум, на форме просмотра объявления будет доступна кнопку «Опубликовать».

Файл:Ot114.JPG

Внимание! Публикация протокола допуска осуществляется одновременно с публикацией второго раунда конкурса. При этом даты начала и окончания приема конкурсных ценовых предложений проставляются системой автоматически как в протоколе допуска, так и на форме объявления.

Файл:Ot115.JPG

В случае подтверждения сообщения будет осуществлена публикация протокола допуска и второго раунда конкурса с автоматической рассылкой приглашения поставщикам, допущенным на участие в конкурсе.

Файл:Ot116.JPG

Подведение итогов

После наступления срока окончания подачи ценовых предложений на форме просмотра объявления становится доступным действие Закрытие торгов в списке действий.

Файл:Ot117.JPG

Необходимо выбрать это действие и нажать на кнопку Перейти. После данного действия необходимо выбрать действие Разблокировать.

Файл:Ot118.JPG

Затем на открывшейся форме необходимо выбрать действие Протокол итогов в списке действий и нажать на кнопку Перейти.

Файл:Ot119.JPG

Затем на открывшейся форме необходимо выбрать действие Подведение итогов в списке действий и нажать на кнопку Перейти.

Файл:Ot120.JPG

Для просмотра протокола об итогах необходимо нажать на ссылку в поле Имя файла раздела Прикрепленные документы.

Файл:Ot121.JPG

После Подведение итогов будет доступно действие Публикация протокола итогов.

Файл:Ot122.JPG

На форме просмотра объявления в списке действий становится доступным действие Протокол итогов необходимо выбрать его и нажать на кнопку Перейти. В результате членам конкурсной комиссии высылается уведомление о необходимости подписания протокола итогов.

Процедура подписания протокола итогов аналогична описанной процедуры в разделе Подписание протокола вскрытия ЭЦП.

После подписания членами конкурсной комиссии протокола об итогах и наличии кворума в списке действий формы просмотра торга появится действие Завершение сделки.

Файл:Ot123.JPG

После завершения сделки список действий не отображается.

Файл:Ot124.JPG

Личные инструменты
Язык