Инструкция по проведению электронных государственных закупок способом запроса ценовых предложений
Материал из Справочная система веб-портала государственных закупок Республики Казахстан
Содержание |
Создание объявления способом запроса ценовых предложений
Работа с заявками на закупку
Поиск заявки на закупку
Для создания объявления необходимо на главной странице в разделе Навигатор выбрать полномочия Организатор ГЗ, затем в разделе Закупки выбрать пункт Домашняя страница Закупок
На экране отобразится форма, на которой для работы с заявками на закупку необходимо нажать на закладку Заявки.
После нажатия на данную вкладку на экране отобразится форма заявок с преднастроенным набором фильтров. Для отображения заявок на закупку назначенных организатору заказчиком необходимо выбрать в поле Покупатель организатора и нажать на кнопку Перейти.
В случае если преднастроенных фильтров не достаточно, чтобы найти требуемую заявку на закупку, существует возможность произвести фильтрацию по дополнительным полям. Для добавления дополнительного поля фильтрации необходимо выбрать значение из выпадающего списка Добавить еще и нажать на кнопку Добавить.
После данного действия новое поле для фильтрации будет отображаться на форме.
Возврат заявки на закупку
Для того чтобы осуществить возврат заявки на закупку заказчику, необходимо на форме заявок выбрать требуемую заявку путем проставления галочки в поле Выбор, и нажать на кнопку Возврат.
После нажатия на данную кнопку на экране отобразится форма возврата заявки на закупку, в которой будут отображены возвращаемые заявку на закупку, а так же поле Основание для ввода причины возврата заявки на закупку. После ввода причины возврата, необходимо нажать на кнопку Применить.
В случае удачного возврата в верхней части экрана будет выведено уведомление, а возвращенная заявка не будет отображаться в назначенных организатору заявках на закупку.
Переназначение заявок на закупку
В случае необходимости переназначения ответственного сотрудника за организацию проведения закупки, необходимо воспользоваться функцией переназначения заявок на закупку. Для этого необходимо выделить требуемую заявку на закупку при помощи проставления галочки в поле Выбор и затем нажать на кнопку Переназначение.
В результате на экране отобразится форма переназначения заявок на закупку.
В поле Покупатель необходимо выбрать нужного сотрудника и нажать на кнопку Применить.
В результате заявка на закупку будет переназначена другому сотруднику.
Создание объявления способом запроса ценовых предложений
Для создания объявления, необходимо выбрать требуемые заявки на закупку путем проставления галочек в поле Выбор и нажать кнопку Создать торг.
В результате в правой части экрана будет отображена форма для подтверждения выбранных лотов.
Данная форма содержит три кнопки:
- Очистить – предназначена для отмены выбора;
- Обновить – предназначена для корректировки выбранного списка лотов;
- Создать – предназначена для создания объявления;
Для подтверждения выбора и создания проекта закупки, необходимо нажать на кнопку Создать.
Формирование объявления
Заголовок объявления
Формирование объявления начинается с заполнения вкладки «Заголовок». На данной вкладке необходимо заполнить поле «Полное наименование» (каз) и «Полное наименование» (рус)
Внимание! В случае необходимости приобретения товаров, работ, услуг, закупаемых у организаций, производящих товары, выполняющих работы, оказывающих услуги, созданных общественными объединениями инвалидов, на форме объявления требуется поставить признак «Закупка у организаций, созданных общественными объединениями инвалидов»
При проставлении данного признака, в момент публикации объявления, системой автоматически будет отправлено уведомление - приглашение всем зарегистрированным на портале организациям, производящим товары, выполняющим работы, оказывающим услуги, созданным общественными объединениями инвалидов, согласно утвержденному постановлением Правительства перечню.
Участие иных организаций в данной закупке автоматически блокируется системой. При этом на форме просмотра объявления, иным организациям доступна информация о причинах невозможности участия в закупке.
Прикрепление файлов в заголовке
В случае необходимости прикрепления файлов к заголовку объявления, нужно в разделе Прикрепленные документы нажать на кнопку Добавить файл.
На экране отобразится форма для добавления и подписания файлов.
Нужно указать пароль к сертификату RSA, сохраненном в программе Java. Далее необходимо выбрать сертификат пользователя.
Появится форма для прикрепления и подписания файла.
Необходимо нажать на кнопку «Ключ ЭЦП» и указать путь где сохранен ключ GOST.
Далее необходимо будет ввести пароль от ключа GOST и нажать на кнопку «ОК»
При нажатии на кнопку Файл необходимо указать путь к файлу на жестком диске.
При нажатии на кнопку Подписать производится подписание файла ЭЦП из выбранного профиля.
При нажатии на кнопку Отправить производится закачка файла на сервер.
После закачки файла информация о нем отобразится в разделе Прикрепленные документы
Для скачивания файла, подписи или открытого ключа необходимо нажать на соответствующей ссылке.
В случае необходимости прикрепленный файл можно удалить. Для этого необходимо нажать на иконку 
в строке нужного файла.
В случае если прикрепленный документ планируется использовать в дальнейшем, его можно перенести в Каталог документов. Для этого необходимо нажать на иконку 
в строке с нужным файлом.
В случае наличия файлов в Каталоге документов имеется возможность их прикрепления. Для этого необходимо в разделе Прикрепленные документы нажать кнопку Добавить из каталога.
На открывшейся форме путем нажатия на иконку 
проивзодится добавление файла из каталога, а при нажатии на иконку производится удаление файла из каталога.
Сохранение проекта объявления
Для сохранения проекта объявления необходимо нажать на кнопку Сохранить закупку в верхней части экрана.
Сохраненные проекты доступны на форме Закупок с правой стороны.
Строки объявления
Для просмотра информации о лотах объявления, необходимо перейти на вкладку Лотыв левой части формы объявления. На экране отобразятся лоты объявления.
Так же из выпадающего списка поля ФОБ необходимо будет выбрать метод поставки согласно Incoterms 2000.
Для просмотра заявки на основании которой создается лот нужно нажат на ссылку в поле Заявка требуемой строки.
Для просмотра расширенной информации по лоту, необходимо нажать на иконку в поле Обновить требуемого лота.
В разделе Прикрепленные документы можно прикреплять файлы аналогично описанному механизму прикрепления в разделе Прикрепление файлов к заголовку торга.
Параметры объявления
Для указания даты и времени начала и окончания приема заявок, необходимо перейти на вкладку Параметры и ввести значения в поля Срок начала приема и Срок окончания приема.
Существует возможность установить параметр начала приема в положение Немедленно – это означает что заявки можно будет подавать сразу же после публикации объявления.
Публикация объявления
Для публикации объявления необходимо нажать на кнопку Посмотреть закупку. На экране отобразится форма просмотра объявления.
Далее необходимо нажать кнопку Опубликовать.
В случае удачной публикации система выдаст подтверждающее сообщение.
Отказ от Государственных закупок
В случае если необходимо отменить закупку по причинам указанным в нормативно-правовых актах о государственных закупках, необходимо на форме просмотра объявления в списке действий выбрать действие Отказ от закупки и нажать на кнопку Перейти.
На экране отобразится форма для выбора причины отказа от госудасртвенной закупки. На данной форме необходимо из выпадающего списка в поле Причина отказа выбрать причину в соответствии с законодательством, при необходимости можно заполнить поле Примечания поставщикам. После выбора причины нажать кнопку Применить.
В случае удачной отмене закупки система выдаст подтверждающее сообщение.
После отказа от государственных закупок, если в тоге был 1 лот, то автоматически сформируется протокол итогов, также придет уведомление о протоколе итогов.
Подведение итогов
Подведение итогов по Запросу ценовых предложений процедура автоматическая, т.е. по наступлению даты окончания приема заявок, протокол итогов автоматически сформируется и будет находиться в разделе «Заголовок» в прикрепленных файлах. Организатору и поставщикам, участвующим в данной закупке придет уведомление о формировании протокола итогов.
Во время формирования итогов в форме объявления будет выходить следующее уведомление «Для данной Закупки производится автоматическое формирование Протокола итогов»:
Когда протокол итогов автоматически, то он отобразится в разделе «Заголовок» в разделе «Список прикрепленных файлов».
В случае, если закупка не состоялась, лоты возвращаются в раздел «Заявки», для повторной публикации объявления.
