Инструкция по планированию и предоставлению плана ГЗ в соответствии с КПВЭД в системе ORACLE
Материал из Справочная система веб-портала государственных закупок Республики Казахстан
Содержание |
Рабочее место заказчика
Раздел «Заказчик» предназначен для работы с планом государственных закупок, созданием заявок на покупку.
Раздел «Заказчик» выглядит следующим образом:
В разделе «Заказчик» находятся следующие пункты меню:
1. Заказчик ГЗ:
- Реестр Договоров;
- Организаторы;
- Администраторы отчетности.
2. Поставщики Заказчика:
- Рейтинг поставщика;
- Создание поставщика резидента;
- Создание поставщика нерезидента.
3. Годовой план ГЗ:
- Годовой план;
- Импорт годового плана;
- Отмена заявок;
- Отчет План ГЗ.
План государственных закупок
Внимание! Разместить план государственных закупок на веб-портале государственных закупок можно двумя способами:
- В случае, если план государственных закупок состоит из небольшого количества пунктов плана, то можно воспользоваться функционалом системы (Раздел «Годовой план»)
- В случае, если план государственных закупок состоит из большого количества пунктов плана, то для облегчения рекомендуется использовать импорт плана государственных закупок из файла (процедура описана в этом разделе «Импорт годового плана»);
Для того чтобы перейти на страницу «Годовой план» необходимо использовать пункт меню «Годовой план» в разделе «Годовой план ГЗ».
План государственных закупок представляет собой перечень пунктов годового плана закупок, созданных заказчиком, представленный в табличном виде.
В плане государственных закупок расположен фильтр данных. Фильтр содержит элементы для поиска фильтрации данных годового плана, такие как:
- Поиск по наименованию товара, работы, услуги;
- Фильтр по справочнику «Вид предмета закупок»;
- Фильтр по справочнику «Способ закупок»;
- Фильтр по справочнику «Планируемый срок»;
- Фильтр по справочнику «Источник финансирования»;
- Фильтр по справочнику «Статус».
В плане государственных закупок расположены следующие элементы управления:
| Объект | Действие |
| Кнопка «Создать» | Кнопка служит для создания нового пункта плана, по нажатию которой открывается страница создания нового пункта плана. |
| Кнопка «Заявка» | Кнопка служит для создания заявки на покупку, по нажатию которой открывается страница создания заявки |
Копировать 
| Команда служит для копирования выбранного пункта плана, по нажатию которой открывается страница создания нового пункта плана с информацией копируемого пункта. |
Редактировать 
| Команда служит для редактирования выбранного пункта плана, по нажатию которой открывается страница редактирования пункта плана. |
| Удалить | Команда служит для удаления отмеченной записи в таблице, по нажатию которой появляется сообщение о подтверждении удаления и происходит удаление записи при утвердительном ответе. |
| Утвердить | Команда служит для утверждения отмеченного пункта плана, по нажатию которой статус пункта плана меняется на «Утверждено», пункт плана закрывается на редактирование, не подлежит удалению. По утвержденному пункту плана возможно создать заявку на покупки. |
| Отзыв/Изменение | Команда служит для отзыва отмеченного пункта плана, по нажатию которой статус пункта плана меняется на «Создано», становится возможным редактирование пункта плана.
Для пунктов плана со статусом «Опубликован» и способом закупок Конкурс посредством электронных закупок; Конкурс; Конкурс с применением двухэтапных процедур; Особый порядок команда служит для изменение пункта плана. Для пунктов плана со статусом «Закупка не состоялась» команда служит для изменения пункта плана. |
| Выполнить | Кнопка служит для выполнения выбран команды. |
| Удалить все | Команда служит для удаления всех пунктов плана со статусом «Создано», по нажатию которой появляется сообщение о подтверждении удаления и происходит удаление записей при утвердительном ответе. |
| Утвердить все | Команда служит для утверждения всех пункта плана, по нажатию которой статус пунктов плана меняется на «Утверждено», пункты плана закрывается на редактирование, не подлежит удалению. По утвержденным пунктам плана возможно создать заявки на покупки. |
| Отозвать все | Команда служит для отзыва всех утвержденных пунктов плана, по нажатию которой статус пунктов плана меняется на «Создано», становится возможным редактирование пунктов плана. |
Создание нового пункта плана
Для того чтобы создать новый пункт плана, необходимо воспользоваться кнопкой «Создать
Страница добавления нового пункта плана выглядит следующим образом:
В форме создания пункта плана имеются следующие элементы управления:
| Объект | Действие |
| Кнопка «Отмена» | Кнопка служит для возврата на страницу «План государственных закупок» |
| Кнопка «Применить» | Кнопка служит для сохранения созданного пункта плана. |
Для поиска кода справочника КПВЭД в поле «КПВЭД» необходимо ввести искомое значение:
Будет отображен список найденных позиций, соответствующих параметрам поиска.
Заполненная форма пункта плана выглядит следующим образом:
Редактирование пункта плана
Внимание! Редактированию подлежат только пункты плана со статусом «Создано». Если пункт плана имеет статус «Утверждено» его необходимо отозвать (процедура описана ниже в этом разделе)
Для редактирования созданного пункта плана, необходимо использовать элемент «Редактировать».
В форме редактирования пункта плана имеются следующие элементы управления:
| Объект | Действие |
| Кнопка «Отмена» | Кнопка служит для возврата на страницу «План государственных закупок» |
| Кнопка «Применить» | Кнопка служит для сохранения измененного пункта плана. |
Копирование пункта плана
Для копирования пункта плана, необходимо использовать элемент «Копировать».
По нажатию кнопки «Копировать» будет открыта страница копирования пункта плана.
Утверждение и Отзыв/Изменение пункта плана
После создания пункт плана имеет статус «Создано». Пункт плана является редактируемым и его можно удалить.
Для утверждения пунктов плана закупок необходимо использовать команду «Утвердить».
Утвердить возможно как по одному отмеченному пункту плана, так и все созданные, используя команду Всего: Утвердить
После утверждения пункта плана государственных закупок, статус строки будет изменен с «Создано» на «Утверждение…». Утверждаемые пункты плана будут помещены в очередь обработки. Для обновления страницы необходимо использовать кнопку «Перейти»
После окончания обработки утверждаемых пунктов плана статус пункта плана изменится на «Утвержден».
Если существует необходимость отредактировать утвержденный пункт плана, то для этого его необходимо отозвать, используя команду «Отзыв/Изменение».
Отозвать пункты плана со статусом «Утвержден» возможно как по одному отмеченному пункту плана, так и все утвержденные, используя команду «Всего: Отозвать».
После команды Всего: Отозвать или Отзыв/Изменение статус пунктов плана будет изменен на «Создано».
В случае, если требуется внести изменения в опубликованный пункт плана (Согласно ст. 20 п. 2 Закона Республики Казахстан О государственных закупках), необходимо воспользоваться функцией «Отзыв/Изменение».
Данная функция доступна для пунктов плана со статусом «Опубликован» при способах закупок Конкурс посредством электронных закупок, Конкурс, Конкурс с применением двухэтапных процедур, Особый порядок при условии, что до окончания приема заявок осталось не менее 5 календарных дней. Для пунктов плана со статусом «Закупка не состоялась» команда служит для изменения пункта плана.
Для изменения пункта плана со статусом «Опубликован» необходимо нажать на команду Отзыв/Изменение.
В случае если до окончания закупки осталось менее 5 календарных дней, выйдет сообщение об ошибки.
В случае если осталось 5 или более 5 календарных дней, выйдет следующие предупреждающее сообщение.
По нажатию кнопки «Да» будет открыта страница изменения пункта плана.
Необходимо внести изменения в пункт плана и нажать на кнопку «Применить» для сохранения или на кнопку «Отмена» для отмены внесенных изменений. После нажатия на кнопку «Применить», выйдет подтверждающее сообщение об успешном сохранении пункта плана
Сохраненный пункт плана отобразится со статусом «Создан», измененному пункту плана присвоится статус «Изменен».
Изменения пункта плана со статусом «Закупка не состоялась» происходит аналогично изменению пункта плана со статусом «Опубликован».
После нажатия на иконку «Отзыв/Изменение» выйдет предупреждающее сообщение.
Для подтверждения необходимо нажать «Да», для отмены «Нет». По нажатию кнопки «Да» будет открыта страница копирования пункта плана.
Необходимо внести изменения в пункт плана и нажать на кнопку «Применить» для сохранения или на кнопку «Отмена» для отмены внесенных изменений. После нажатия на кнопку «Применить» выйдет подтверждающее сообщение об успешном сохранении пункта плана.
Сохраненный пункт плана отобразится со статусом «Создан», измененному пункту плана присвоится статус «Изменен».
Просмотр пунктов плана
Для просмотра пункта плана необходимо нажать на ссылку «Сведения» пункта плана.
Страница просмотра пункта плана выглядит следующим образом:
Кнопка «Скрыть» предназначена скрытия подробной информации.
В разделе «Обнаруженные ошибки» отображаются ошибки, выявленные при проверки пункта плана.
Импорт годового плана
Раздел «Импорт годового плана» предназначен для импорта плана государственных закупок .
Функция импорта плана государственных закупок из файла реализована в целях ускорения процесса переноса годового плана закупок на портал государственных закупок.
Подготовка файла загрузки
Внимание! Импорт годового плана производится только из файла, заполненного в соответствии с электронным шаблоном годового плана государственных закупок.
Импорт годового плана производится только из файла, заполненного по форме электронного шаблона годового плана государственных закупок в формате Excel.
Шаблон годового плана государственных закупок выглядит следующим образом:
Внимание! Не рекомендуется изменять структуру шаблона, добавлять, удалять, объединять столбцы, ячейки. Изменение структуры шаблона приводит к возникновению ошибок при загрузке данных.
Внимание! Все столбцы являются обязательными для заполнения. Исключением являются поля предназначенные только для государственных учреждений. (см названия столбцов).
Сохранение файла
После заполнения файла плана государственных закупок по формату шаблона в соответствии с методикой по заполнению, его необходимо сохранить в формате Текст Юникод.
Для этого, в Excel необходимо нажать «Сохранить как» и в появившемся окне выбрать тип файла «Текст Юникод»
При сохранении файла в появившемся сообщении, необходимо нажать кнопку «ОК».
Затем нажать кнопку «Да»
Импорт файла
После подготовки файла для загрузки, его необходимо импортировать на портал государственных закупок.
Для этого необходимо зайти в раздел «Импорт годового плана».
По нажатию пункта меню «Импорт годового плана» будет открыта страница «Импорт годового плана», которая выглядит следующим образом:
Для выбора файла с планом государственных закупок необходимо нажать кнопку «Обзор».
В появившемся диалоговом окне необходимо выбрать файл, который был предварительно подготовлен для импорта, и нажать кнопку «Открыть». Для загрузки файла необходимо нажать кнопку «Загрузить».
После окончания загрузки файла на портал государственных закупок в списке загруженных файлов появится строка, соответствующая загруженному файлу.
В поле «Статус» отображается на какой стадии находится загруженный файл плана государственных закупок.
- Помещен базу – файл был загружен на портал государственных закупок, но не прошел обработку данных
- В обработке – файл попал в очередь обработки
- Обработан – процедура обработки данных завершена, сформирован отчет о загрузке
Внимание! Процедура обработки данных загруженного файла будет происходить по мере попадания файла в обработку в порядке очереди.
После завершения процедуры обработки на адрес электронной почты будет выслано уведомление об окончании процедуры обработки данных.
Уведомление выглядит следующим образом:
Статус файла в списке загруженных файлов будет изменен на «Обработан».
В результате в плане государственных закупок будут отображены загруженные пункты плана.
Заявки на покупку
Приглашение организатора
Для того, чтобы отравить приглашение организатору необходимо использовать пункт меню «Организаторы».
Страница «Организаторы» выглядит следующим образом:
Для добавления нового организатора необходимо использовать кнопку «Добавить». Страница поиска организатора выглядит следующим образом. В поле «Поиск» вводится значение поиска, после нажатия кнопки «Перейти» в списке будут отображены результаты поиска.
После выбора организатора необходимо нажать кнопку «Отправить на утверждение» статус строки поменяется на «Запрошен». После утверждение или отклонения организатором предложения статус строки поменяется на «Подтвержден» или «Отклонен» соответственно.
Создание заявки
Для того чтобы создать заявку на покупку, необходимо воспользоваться кнопкой «Заявка» в разделе «Годовой план».
Внимание! Заявка создается только по утвержденным пунктам плана.
После нажатия кнопки «Заявка» будет отображена станица поиска организатора. В случае если настроен один организатор, то данная страница пропускается.
После нажатия кнопки «Создать заявки» статус пункта плана поменяется на «Создание заявки…» и создание заявок по выбранным пунктам плана будет помещено в очередь.
Для обновления страницы необходимо использовать кнопку «Перейти». После успешного создания заявки статус пункта плана изменится на «Выбран» и в поле «Заявка» будет отображена ссылка на заявку.
Страница просмотра заявки выглядит следующим образом:
Внимание! Для проверки статуса заявки необходимо нажать на номер завки в поле «Заявка». Статус «Не готово» означает, что заявка находится в процесс формирования. Статус «Утверждено» означает, что заявка сформирована.
Отмена заявки
Для того, чтобы пройти в список заявок необходимо использовать меню «Годовой план ГЗ», раздел «Отмена заявок»
Во вкладке «Отмена заявок» для отмены заявки необходимо использовать кнопку «Отмена заявки»
В результате статус заявки будет изменен на «Отменен»
Отмененная заявка подлежит отзыву в разделе «Годовой план». После отзыва отмененного пункта плана государственных закупок, статус строки будет изменен с утверждено на «Создано».
