Инструкция по модулю "Планирование"
Материал из Справочная система веб-портала государственных закупок Республики Казахстан
Раздел «Заказчик» предназначен для работы с планом государственных закупок, созданием заявок на покупку.
Раздел «Заказчик» выглядит следующим образом:
В разделе «Заказчик» находятся следующие пункты меню:
- Годовые планы (План государственных закупок, временные пункты плана, импорт годового плана);
- Заявки на покупку;
- Договоры.
Содержание |
ПЛАН ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКУПОК
Внимание! Разместить план государственных закупок на веб-портале государственных закупок можно двумя способами:
- В случае, если план государственных закупок состоит из небольшого количества пунктов плана, то можно воспользоваться функционалом системы (Раздел «Годовой план», меню «План государственных закупок»)
- В случае, если план государственных закупок состоит из большого количества пунктов плана, то для облегчения рекомендуется использовать импорт плана государственных закупок из файла (процедура описана в этом разделе «Импорт годового плана»);
Для того чтобы перейти на страницу «План государственных закупок» необходимо использовать пункт меню «План государственных закупок» в разделе «Годовые планы».
План государственных закупок представляет собой перечень пунктов годового плана закупок, созданных заказчиком, представленный в табличном виде.
| Объект | Действие |
|---|---|
| Кнопка «Добавить» | Кнопка служит для создания нового пункта плана, по нажатию которой открывается страница создания нового пункта плана. |
| Кнопка «Создать заявку» | Кнопка служит для создания заявки на покупку, по нажатию которой открывается страница создания заявки. |
| Отмеченные: Копировать | Команда служит для копирования отмеченного пункта плана, по нажатию которой открывается страница создания нового пункта плана с информацией копируемого пункта. |
| Отмеченные: Редактировать | Команда служит для редактирования отмеченного пункта плана, по нажатию которой открывается страница редактирования пункта плана. |
| Отмеченные: Удалить | Команда служит для удаления отмеченной записи в таблице, по нажатию которой появляется сообщение о подтверждении удаления и происходит удаление записи при утвердительном ответе. |
| Отмеченные: Утвердить | Команда служит для утверждения отмеченного пункта плана, по нажатию которой статус пункта плана меняется на «Утверждено», пункт плана закрывается на редактирование, не подлежит удалению. По утвержденному пункту плана возможно создать заявку на покупки. |
| Отмеченные: Отозвать | Команда служит для отзыва отмеченного пункта плана, по нажатию которой статус пункта плана меняется на «Создано», становится возможным редактирование пункта плана. |
| Отмеченные: Редактировать | Команда служит для редактирования отмеченного пункта плана, по нажатию которой открывается страница редактирования пункта плана. |
| Отмеченные: Редактировать | Команда служит для редактирования отмеченного пункта плана, по нажатию которой открывается страница редактирования пункта плана. |
| Кнопка «Выполнить» | Кнопка служит для выполнения выбран команды. |
| Всего: Просмотреть | Кнопка служит для просмотра всего плана государственных закупок. |
| Всего: Удалить | Команда служит для удаления всех пунктов плана со статусом «Создано», по нажатию которой появляется сообщение о подтверждении удаления и происходит удаление записей при утвердительном ответе. |
| Всего: Утвердить | Команда служит для утверждения всех пункта плана, по нажатию которой статус пунктов плана меняется на «Утверждено», пункты плана закрывается на редактирование, не подлежит удалению. По утвержденным пунктам плана возможно создать заявки на покупки. |
| Всего: Отозвать | Команда служит для отзыва всех утвержденных пунктов плана, по нажатию которой статус пунктов плана меняется на «Создано», становится возможным редактирование пунктов плана. |
СОЗДАНИЕ НОВОГО ПУНКТА ПЛАНА
Для того чтобы создать новый пункт плана, необходимо воспользоваться кнопкой «Добавить»
Страница добавления нового пункта плана выглядит следующим образом:
| Объект | Действие |
|---|---|
| Кнопка «Назад» | Кнопка служит для возврата на страницу «План государственных закупок» |
| Кнопка «Сохранить» | Кнопка служит для сохранения созданного пункта плана. |
Для поиска кода справочника КПВЭД в поле «КПВЭД» необходимо ввести искомое значение:
Будет отображен список найденных позиций, соответствующих параметрам поиска.
Для выбора единицы измерения необходимо воспользоваться выпадающим списком, либо ввести первую букву искомого значение в строку:
Аналогичный поиск осуществляется во всех строках с выпадающем списком.
Заполненная форма пункта плана выглядит следующим образом:
Внимание! Форма создания пункта плана для государственных учреждений отличается и выглядит следующим образом:
После заполнения всех полей необходимо нажать кнопку «Сохранить».
РЕДАКТИРОВАНИЕ ПУНКТА ПЛАНА
Внимание! Редактированию подлежат только пункты плана со статусом «Создано». Если пункт плана имеет статус «Утверждено» его необходимо отозвать (процедура описана ниже в этом разделе) Для редактирования созданного пункт плана, необходимо использовать команду из выпадающего списка «Редактировать».
Страница редактирования пункта плана выглядит следующим образом:
| Объект | Действие |
|---|---|
| Кнопка «Назад» | Кнопка служит для возврата на страницу «План государственных закупок» |
| Кнопка «Сохранить» | Кнопка служит для сохранения измененного пункта плана. |
В случае необходимости редактирования пункта плана, по которому опубликована закупка (для пунктов плана, по которым имеются заявки со статусом «Опубликован»), Заказчику следует пройти в раздел «Заказчик – Годовые планы». После выбора пункта плана, в который необходимо внести изменение, выбрать из списка действий «Отозвать».
При выборе данной команды выводиться предупреждающее сообщение:
Для подтверждения необходимо нажать на кнопку «Подтвердить»:
Далее система запросит подтверждение:
Необходимо «Подтвердить»
Для перехода к созданию нового пункта плана следует нажать на активную ссылку «Перейти к созданию копии пункта плана»:
Окно для копирования пункта плана выглядит следующим образом:
После внесения изменений в пункт плана, его необходимо «Сохранить». Данный пункт плана будет отображаться в разделе «Годовые планы» со статусом «Создано».
При просмотре данного пункта плана в форме просмотра будет указано, что он является «Изменением пункта плана № первоначального пункта плана»:
После сохранения копии пункта плана требуется его утвердить и создать на него заявку.
Для того чтобы в опубликованном объявлении можно было заменить новый измененный пункт плана на ранее опубликованный, новый пункт плана необходимо «Утвердить». Далее «Создать заявку» на данный пункт плана, в которой по умолчанию будет указан тот же организатор, что в родительском пункте плана.
Для замены лотов в опубликованном объявлении Организатору необходимо перейти в раздел «Организатор - Объявления» и если до срока окончания приема заявок осталось не менее 5 дней, при просмотре объявления будет отображено сообщение: «По данной закупке имеется измененный лот» и будет активна кнопка «Выполнить замену лота»:
Для замены лота необходимо нажать на кнопку «Выполнить замену лота»:
После чего система выдаст сообщение:
Для замены лота необходимо нажать на кнопку «Ок».
Открывается окно продления конкурса, в котором необходимо изменить «Дату окончания приема заявок», а также выбрать «Причину продления» и указать «Подробное описание»:
Для сохранения внесенных изменений следует нажать «Сохранить»:
После сохранения произойдет замена лота в опубликованной закупке:
Если в объявлении более одного лота, и изменения были произведены в более одном лоте, то при выполнении условий, что измененные пункты плана утверждены и созданы заявки, при выборе действия «Выполнить замену лота», будут заменены все лоты, связанные с данным объявлением.
УТВЕРЖДЕНИЕ И ОТЗЫВ ПУНКТА ПЛАНА
После создания пункт плана имеет статус «Создано».
Пункт плана является редактируемым и его можно удалить.
Для утверждения пунктов плана закупок необходимо использовать команду «Утвердить».
Утвердить возможно как по одному отмеченному пункту плана, так и все созданные, используя команду Всего: Утвердить
После утверждения пункта плана государственных закупок, статус строки будет изменен с «Создано» на «Утверждено».
Если существует необходимость отредактировать утвержденный пункт плана, то для этого его необходимо отозвать, используя команду «Отозвать».
Отозвать возможно как по одному отмеченному пункту плана, так и все утвержденные, используя команду Всего: Отозвать.
После отзыва пункта плана государственных закупок, статус строки будет изменен с утверждено на «Создано».
ПРОСМОТР ПУНКТА ПЛАНА
Для просмотра пункта плана необходимо нажать на активную ссылку ID пункта плана.
Страница просмотра пункта плана выглядит следующим образом:
Кнопка «Назад» предназначена для возврата на страницу пунктов плана закупок.
Для просмотра всего утвержденного годового плана необходимо использовать команду Всего: Просмотр
Страница просмотра годового плана выглядит следующим образом:
ПОИСК В ПЛАНЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКУПОК
Для осуществления поиска в плане государственных закупок имеется Фильтр.
Меню фильтра отображается в левом углу страницы плана государственных закупок и выглядит следующим образом:
В системе поиска имеются следующие элементы управления:
| Объект | Действие |
|---|---|
| Поиск | Данное поле предназначено для ввода искомого значения |
| Год | Из выпадающего списка необходимо выбрать соответствующий год (2008-2013) |
| Способ закупки | Содержит сведения о способе закупки
Из выпадающего списка необходимо выбрать способ закупки:
|
| Вид предмета закупок | Из выпадающего списка необходимо выбрать вид предмета закупок:
|
| Планируемый срок закупки | Из выпадающего списка необходимо выбрать планируемый месяц |
| Статус | Из выпадающего списка необходимо выбрать статус:
|
| Кнопка «Применить» | Кнопка служит для применения выбранных критериев для поиска |
| Кнопка «Очистить» | Кнопка служит сброса выбранных критериев |
Для поиска, в строке «Поиск» необходимо используются следующие команды:
Оператор И (найдутся все записи, содержащие и «картофель», и «морковь»): картофель и морковь
Оператор ИЛИ (найдутся все записи, содержащие «картофель» или «морковь»): картофель | морковь
Оператор НЕ (найдутся все записи, содержащие «картофель», но не содержащие «морковь»): картофель – морковь, картофель ! морковь
Поиск по фразе (найдутся все записи, где фраза встречается целиком): "картофель и морковь"
Поиск по маске (найдутся все записи, содержащие подстроку карто*, т.е. картошка, картофель и т.д): карто*
ИМПОРТ ГОДОВОГО ПЛАНА
Раздел «Импорт годового плана» предназначен для импорта плана государственных закупок .
Функция импорта плана государственных закупок из файла реализована в целях ускорения процесса переноса годового плана закупок на портал государственных закупок.
ПОДГОТОВКА ФАЙЛА ДЛЯ ЗАГРУЗКИ
Внимание! Импорт годового плана производится только из файла, заполненного в соответствии с электронным шаблоном годового плана государственных закупок.
Импорт годового плана производится только из файла, заполненного по форме электронного шаблона годового плана государственных закупок в формате Excel.
Шаблон годового плана государственных закупок выглядит следующим образом:
Внимание! Не рекомендуется изменять структуру шаблона, добавлять, удалять, объединять столбцы, ячейки. Изменение структуры шаблона приводит к возникновению ошибок при загрузке данных.
Внимание! Все столбцы являются обязательными для заполнения. Исключением являются поля предназначенные только для государственных учреждений. (см названия столбцов).
СОХРАНЕНИЕ ФАЙЛА
После заполнения файла плана государственных закупок по формату шаблона в соответствии с методикой по заполнению, его необходимо сохранить в формате Текст Юникод.
Для этого, в Excel необходимо нажать «Сохранить как» и в появившемся окне выбрать тип файла «Текст Юникод»
При сохранении файла в появившемся сообщении, необходимо нажать кнопку «ОК».
Затем нажать кнопку «Да»
ИМПОРТ ФАЙЛА
После подготовки файла для загрузки, его необходимо импортировать на портал государственных закупок.
Для этого необходимо зайти в раздел «Годовые планы», «Импорт годового плана»
По нажатию пункта меню «Импорт годового плана» будет открыта страница «Импорт годового плана», которая выглядит следующим образом:
На странице импорт плана закупок содержится следующая информация:
- Методика заполнения и шаблон плана государственных закупок для скачивания
- Раздел «Импорт плана государственных закупок»
- Список загруженных файлов
Для выбора файла с планом государственных закупок необходимо нажать кнопку «Выбрать файл»
В появившемся диалоговом окне необходимо выбрать файл, который был предварительно подготовлен для импорта, и нажать кнопку «Открыть»
Далее необходимо указать наименование файла в поле «Наименование» и нажать кнопку «Загрузить».
После окончания загрузки файла на портал государственных закупок в списке загруженных файлов появится строка, соответствующая загруженному файлу.
В поле «Статус» отображается на какой стадии находится загруженный файл плана государственных закупок.
- Загружен – файл был загружен на портал государственных закупок, но не прошел обработку данных
- Обработан – процедура обработки данных завершена, сформирован отчет о загрузке
Внимание! Процедура обработки данных загруженного файла будет происходить по мере попадания файла в обработку в порядке очереди.
После завершения процедуры обработки на адрес электронной почты будет выслано уведомление об окончании процедуры обработки данных, статус файла в списке загруженных файлов будет изменен на «Обработан» и появится ссылка для просмотра Отчета.
Для того чтобы просмотреть отчет о загрузки необходимо нажать на активную ссылку «Отчет» в списке загруженных файлов.
ОТЧЕТ О ЗАГРУЗКИ
После завершения процесса импорта данных из файла будет сформирован отчет по загрузке, который выглядит следующим образом:
В отчете будут отображены все строки плана закупок, импортируемые на веб - портал государственных закупок, общее количество пунктов плана без ошибок и общая сумма этих пунктов плана.
Строки, выделенные красным цветом, содержат ошибки. В поле, содержащем ошибку, будет отображено сообщение об ошибке.
Строки, выделенные зеленым цветом соответственно не содержат ошибок и они будут помещены во временную таблицу.
Строки с пометкой «Дубликат» уже существуют в годовом плане или во временной таблице пунктов плана. Во избежание дублирования пунктов плана данные сроки не импортируются.
Внимание! В случае, если в Отчете о загрузке обнаружены ошибки, то:
- необходимо прервать процедуру импорта;
- открыть Excel-файл плана государственных закупок, исправить выявленные ошибки, сохранить в формате Текст Юникод;
- повторить процедуру импорта файла на портал государственных закупок.
ИЛИ
- внести неверно загруженные данные вручную используя функционал системы (раздел «Годовые планы», меню «План государственных закупок»)
ВРЕМЕННАЯ ТАБЛИЦА
После окончания процедуры обработки данных загруженного файла будет сформирован отчет о загрузке и строки плана закупок с корректными данными (выделенные зеленым цветом в отчете о загрузке) будет помещены во временную таблицу пунктов плана.
Для открытия страницы с временной таблицей необходимо выбрать пункт меню «Временные пункты плана» в разделе «Годовые планы».
Страница с временными пунктами плана выглядит следующим образом:
Во временной таблице расположены следующие элементы управления:
| Объект | Действие |
|---|---|
| Отмеченные: Переместить в план | По нажатию кнопки отмеченные строки переносятся в план государственных закупок |
| Отмеченные: Удалить | По нажатию кнопки отмеченные строка удаляются |
| Всего: Переместить в план | По нажатию кнопки все строки переносятся в план государственных закупок |
| Всего: Удалить | По нажатию кнопки все строки удаляются |
При нажатии на активную ссылку ID пункты плана открывается форма просмотра строки, которая выглядит следующим образом:
Кнопка «Назад» предназначена для возврата на страницу временных пунктов плана.
После проверки корректности загруженных данных для переноса данных в план государственных закупок необходимо воспользоваться командой «Переместить в план».
После переноса строк из временной таблицы пунктов плана, загруженные пункты плана станут доступны в меню «План государственных закупок» в разделе «Годовые планы».
ЗАЯВКИ НА ПОКУПКУ
Заявки на покупку представляет собой перечень заявок, созданных заказчиком, в случае необходимости проведения закупок
- способом запроса ценовых предложений посредством электронных закупок;
- для создания объявления о конкурсе посредством бумажных процедур;
- для создания объявления из одного источника посредством бумажных процедур;
для регистрации договоров
- без применения норм Закона;
- из одного источника
- на организованных электронных торгах;
- через открытые товарные биржи;
- особый порядок;
- специальный порядок.
Заявка на покупку отображаются в меню «Заявки на покупку», а также дублируются в рабочем месте организатора в разделе «Заявки заказчиков», на основании который формируются объявления о государственных закупках.
Для того чтобы перейти на страницу «Заявки на покупку» необходимо использовать пункт меню «Заявки на покупку» в разделе «Годовые планы».
Заявки на покупку представлены в табличном виде.
В моих заявках расположены следующие элементы управления:
| Объект | Действие |
|---|---|
| Кнопка«Просмотреть» | Кнопка служит для просмотра отмеченной заявки |
| Кнопка «Отказ от ЭГЗ» | Кнопка служит для отказа от закупки |
| Кнопка «Удалить» | Кнопка служит для удаления заявки из списка моих заявок |
| ID | Идентификатор записи созданной заявки |
| ID п\п | Идентификатор записи пункта плана на основании которого создана заявка |
| Наименование | Наименование созданной заявки |
| Способ закупки | Способ закупки |
| Описание | Краткое описание заявки:
|
| Срок поставки | Планируемый срок поставки |
| Статус | Поле имеет следующие значения:
|
СОЗДАНИЕ ЗАЯВКИ НА ПОКУПКУ
Для того чтобы создать заявку на покупку, необходимо воспользоваться кнопкой «Создать заявку» в разделе «Годовые планы», меню «План государственных закупок».
Внимание! Заявка создается только по утвержденным пунктам плана.
Страница создания заявки выглядит следующим образом:
Из выпадающего списка необходимо выбрать организатора государственных закупок. В случае если организатор один, то назначение организатора будет происходить автоматически.
В форме создания заявки имеются следующие элементы управления:
| Объект | Действие |
|---|---|
| Кнопка«Сохранить» | Кнопка служит для создания заявки. Заявка создается автоматически и отображается в меню «Заявки на покупку» в разделе «Годовые планы». |
| Кнопка «Вернуться назад» | Кнопка служит для возврата на страницу плана государственных закупок. |
ОТКАЗ ОТ ЭГЗ В ЗАЯВКАХ НА ПОКУПКУ
В соответствии с пунктом 10 статьи 5 Закона Республики Казахстан «О государственных закупках» заказчик вправе отказаться от осуществления государственных закупок в двух случаях.
Для того чтобы произвести отказ от государственных закупок используется кнопка «Отказ от ЭГЗ» в разделе «Заявки на покупку».
Отказ может быть произведен только тогда, когда пункт плана имеет статус «Опубликован», то есть закупка, созданная на основе заявок находится в процессе проведения.
По нажатию кнопки «Отказ от ЭГЗ» открывается страница отказа от государственных закупок.
После выбора причины отказа от государственных закупок необходимо нажать кнопку «Отменить заявку».
Статус пункта плана поменяется на «Отказ», пункт плана будет удален из объявления о государственных закупках.
