Инструкция по БГЗ специальный порядок
Материал из Справочная система веб-портала государственных закупок Республики Казахстан
Руководство по предоставлению информации на веб – портале при осуществлении государственных закупок специальным порядком в конкурсе
Для реализации публикации сведений при осуществлении государственных закупок способом «Специальный порядок» в конкурсе в системе были внесены изменения в интерфейсе пользователей и в механизме предоставления информации на портале по бумажным государственным закупкам.
Содержание |
Публикация сведений по перечню квалифицированных поставщиков на веб-портале
Пользователю системы с назначенной ролью руководителя в системе в личном кабинете в Профиле участника добавлен новый функционал «Публичные файлы участника» для формирования публичных файлов участника, которые будут общедоступны.
Для загрузки файлов участника в личном кабинете пользователю системы с назначенной ролью руководителя в системе необходимо перейти в раздел
Мой кабинет >> Профиль участника >> Публичные файлы участника, где ему будет доступен функционал для прикрепления, редактирования и удаления файлов участника отображенный на рис.1. Публичные файлы участника.
Рис.1. Публичные файлы участника
Форма приложения состоит из следующих объектов:
| Наименование объекта (рус.) | Тип объекта | Описание объекта |
| Элементы управления | ||
| «Выбрать категорию файлов» | Выпадающий список с одиночным выбором | Выпадающий список с перечнем возможных определений категории файла: 1. Общие файлы 2. Перечень квалифицированных потенциальных поставщиков 3. Категория не установлена |
| Кнопка «Добавить» | Кнопка вызова диалога выбора файла | Кнопка, вызывающая запуск Java апплета для прикрепления файла |
| Кнопка «Редактировать» | Кнопка, предоставляющая возможность редактирования файла загруженного в систему | Кнопка, вызывающая возможность редактирования файла загруженного в систему |
| Кнопка «Удалить» | Кнопка, предоставляющая возможность удаления файла загруженного в систему | Кнопка, вызывающая возможность удаления файла загруженного в систему |
| Кнопка «Обновить» | Кнопка, предоставляющая возможность обновить информацию по отображаемым файлам | Кнопка, предоставляющая возможность обновить информацию по отображаемым файлам |
| Элементы управления при загрузке файла с помощью Java апплета | ||
| Список действий | Выпадающий список с одиночным выбором | Поле списка с возможностью одиночного выбора действия для выполнения. Список состоит из 4-х значений:
|
| Кнопка «Профиль» | Выпадающий список с одиночным выбором | Выпадающий список установленных профилей Тумар конфигуратора |
| Кнопка «Файл» | Кнопка вызова диалога выбора файла | Кнопка, вызывающая стандартное диалоговое окно ОС выбора файла |
| Кнопка «Подписать» | Выпадающий список с одиночным выбором | Выпадающий список установленных ключей сертификатов в выбранном профиле. В случае если в выбранном профиле установлено несколько сертификатов закрытых ключей предоставляется возможность выбора необходимого ключа из выпадающего списка |
| Кнопка «Отправить» | Кнопка отправки прикрепленного файла на сервер | Кнопка отправки прикрепленного файла на сервер |
| Прогресс-бар | Строка статуса | Полоса для отображения процента и статуса исполнения действия. |
| Статусная область | Текстовое поле вывода, только чтение | Текстовая область, выводит текстом процесс исполнения действия, сообщения, ошибки, предупреждения, прочую информацию о процедуре исполнения действия |
Для загрузки файла пользователю системы требуется с помощью кнопки «Добавить» инициировать загрузку апплета Java, который предназначен для прикрепления файла в систему.
После того как апплет Java будет загружен пользователю требуется последовательно выполнить следующие действия:
1. Выбрать профиль криптопровайдера Tumar CSP, из выпадающего списка в котором установлены сертификаты пользователя
Примечание: При установке пароля на использование профиля после выбора необходимого профиля требуется предварительно ввести пароль для доступа к профилю криптопровайдера и нажать ОК.
Если пароль для доступа в профиль не задан, то просто нажать на ОК.
2. Выбрать файл для загрузки
3. При нажатии на кнопку Подписать пользователю требуется отобразить выпадающий список всех установленных сертификатов закрытых ключей и выбрать сертификат электронной цифровой подписи которым будет подписан файл
4. При нажатии кнопки Отправить файл будет отправлен на сервер.
Примечание: В процессе отправки файла на сервер в системе будет отображен процесс загрузки файла
При успешной загрузке файла на сервер системой будет выдано сообщение о доставке файла на сервер:
После уведомления пользователя об успешной загрузке файла (подписанного либо не подписанного) на сервер прикрепленный файл отобразится как строка в списке прикрепленных файлов. В детализации сведений предоставляется информация о прикрепленном файле.
В системе предусмотрена возможность «Редактировать» и «Удалить» прикрепленный публичный файл с помощью одноименных кнопок при необходимости внести изменения в прикрепленный файл либо удалить ранее прикрепленный файл.
При нажатии на кнопку «Редактировать» пользователю откроется форма редактирования свойств файла отображенный на рис.2. Редактирование свойств файла.
Рис.2. Редактирование свойств файла
На форме редактирования свойств файла размещены следующие элементы управления:
| Наименование объекта (рус.) | Тип объекта | Описание объекта |
| Элементы управления | ||
| Кнопка «Назад» | Кнопка выхода из формы Редактиирование свойств файла | При нажатии на кнопку «Назад» пользователь будет перенаправлен в раздел Публичные файлы участника |
| Кнопка «Сохранить» | Кнопка сохранения внесенных изменений свойств файла | При нажатии на кнопку «Сохранить» изменения внесенные в описание и категорию файла будут сохранены |
С помощью редактирования свойств файла пользователю разрешены следующие действия:
- отметить что данный файл предназначен для организации;
- внести изменение в описание файла;
- внести изменения в категории файла.
При нажатии на кнопку «Удалить» прикрепленный файл удаляется из публичных файлов участника.
После прикрепления файла с перечнем квалифицированных поставщиков в «Публичные файлы участника» гостю, пользователю системы при переходе в раздел Реестр >> Реестр участников будет доступен просмотр прикрепленных публичных файлов участника. При нажатии активной ссылки в наименовании участника в таблице с перечнем всех зарегистрированных участников системы гостю, пользователю будет отображена информация об участнике и все публичные файлы участника в форме таблицы 1.
Публичные файлы участника
| Категория | Наименование файла | Размер файла | Описание файла | Загружено | Хеш-код | Статус ЭЦП |
- Категория – Категория файла, указанная из возможного перечня категорий
- Наименование файла – Наименование файла указанное пользователем
- Размер файла – Размер прикрепленного файла указанный в байтах
- Описание файла – Краткое описание прикрепленного файла
- Загружено – Дата загрузки файла в систему
- Хеш-код – хеш-код прикрепленного файла
- Статус ЭЦП – статус подписи файла: подписано, нет подписи.
При просмотре публичных файлов участника на форме просмотра публичных файлов добавлены ссылки в справочную систему WIKI государственных закупок, с разъяснениями применения категории «Перечень квалифицированных потенциальных поставщиков».
Интерфейс скачивания из системы, подписания ЭЦП, закачивания в систему электронного документа представляет собой приложение Java апплет исполняемое в браузере на стороне пользователя.
Приложение запускается в браузере на стороне пользователя.
Приложение состоит из формы прикрепления, скачивания, подписания и загрузки подписанного ЭЦП файла, подписи и сертификата открытого ключа пользователя в систему, а также набор сертифицированных библиотек криптопровайдера Tumar CSP, используемых для формирования ЭЦП.
При необходимости сохранить публичные файлы участника и информации по подписанию файла (сведения по открытому ключу сертификата и электронной цифровой подписи) размещенные в общем доступе могут быть сохранены из системы с помощью диалогового окна отображаемого в браузере на стороне пользователя.
Просмотр информации по прикрепленным файлам участника
При нажатии на активную ссылку на наименовании файла в таблице «Публичные файлы участника», прикрепленного в файлах участника предоставлена возможность скачивания файла и просмотра данных информации о статусе электронной цифровой подписи, и информации об электронной цифровой подписи.
Форма приложения состоит из следующих объектов:
| Наименование объекта (рус.) | Тип объекта | Описание объекта |
| Элементы управления | ||
| Кнопка «Скачать» | Кнопка вызова диалога сохранения файла | Кнопка, вызывающая стандартное диалоговое окно ОС сохранения файла |
| Активная ссылка «Просмотреть сертификат» | Ссылка вызова диалога просмотра сертификата открытого ключа подписанного файла | Ссылка вызова диалога просмотра сертификата открытого ключа подписанного файла |
| Активная ссылка «Просмотреть цифровую подпись» | Ссылка вызова диалога просмотра электронной цифровой подписи | Ссылка вызова диалога просмотра электронной цифровой подписи |
| Информация об электронной цифровой подписи | ||
| Информация об участнике | Текстовое поле | Наименование участника из сертификата |
| БИН участника | Текстовое поле | БИН участника из сертификата |
| Владелец ЭЦП | Текстовое поле | ФИО пользователя из сертификата |
| ИИН владельца ЭЦП | Текстовое поле | ИИН владельца электронной цифровой подписи из сертификата |
| Срок действия сертификата | Дата и время | Срок действия сертификата |
Публикация сведений о государственных закупках предусмотренных специальным порядком в конкурсе
В системе реализована публикация объявлений, формирование итогов по объявлению и создание договоров государственных закупок через механизм бумажных государственных закупок (БГЗ) способом закупки специальный порядок в конкурсе.
Проведение закупок способом закупок «Специальный порядок»
Пользователю системы с назначенной ролью Заказчика в рабочем месте Заказчика в разделе Годовые планы >> План государственных закупок при создании заявки на пункт плана способом закупки «Специальный порядок» требуется указать Организатора государственных закупок, у которого в разделе Заявки заказчиков отобразится данная заявка.
Организатору закупок в разделе Заявки заказчиков по заявке Заказчика на пункт плана способом закупок «Специальный порядок» предоставлена возможность создания, редактирования, удаления, публикации объявлений и формирования итогов по данному объявлению аналогично реализованному функционалу закупок в модуле «Бумажных государственных закупок». Ответственность за корректность внесения поставщика при формировании итогов специальным порядком в конкурсе, и наличие поставщика в указанном ранее публичных файлах участника в категории «Перечень квалифицированных потенциальных поставщиков» несет Заказчик/Организатор.
В договорах реализована возможность формирования договора способом закупок «Специальный порядок» на основании итогов по объявлению.
В общем доступе в разделе Закупки >> Объявления и Закупки >> Итоги требуется добавить фильтрацию по способу закупок «Специальный порядок».
В системе добавлены ссылки в справочную систему WIKI государственных закупок по способу закупок «Специальный порядок». Ссылки-подсказки отображены на форме создания, просмотра объявления способом закупки «специальный порядок» рядом с полем с указанием способа закупок.
Регистрация участника пользователем системы через механизм БГЗ
В связи с разрешением публикации объявлений способом закупки специальным порядком в конкурсе в системе разрешена регистрация участника пользователем системы через механизм БГЗ:
- пользователем с назначенной ролью Организатора после вскрытия объявления о закупке для формирования итогов по закупке по исполненным лотам для внесения поставщика, признанного победителем и (или) потенциального поставщика, ценовое предложение, которого является самым предпочтительным, после победителя через объявления способом закупки:
1. «Конкурс»;
2. «Конкурс с применением двухэтапных процедур»;
3. «Особый порядок»;
4. «Специальный порядок».
В общем доступе в разделе Закупки >> Объявления и Закупки >> Итоги требуется добавлена фильтрация по способу закупок «Специальный порядок».
