Инструкция поставщика в системе ORACLE
Материал из Справочная система веб-портала государственных закупок Республики Казахстан
Участие в Конкурсе посредством электронных закупок
Подача конкурсной заявки
Поиск закупки
Для подачи конкурсной заявки необходимо найти требуемую закупку. Для этого поставщик на главной странице выбирает полномочие Закупки поставщика и в разделе Закупки нажимает на ссылку Домашняя страница закупок
На экране отобразится страница Закупок.
На данной странице имеются следующие разделы:
| Раздел | Значение |
| Поиск открытых закупок | Раздел служит для поиска опубликованных объявлений |
| Ваши активные ответы и проекты ответов | В данном разделе находятся сохраненные и отправленные заявки поставщиков. Статусы заявок:
|
| Открытые приглашений компании | В случае если поставщик был допущен к участию во втором раунде конкурса, в данном разделе находятся приглашения на подачу конкурсного ценового предложения. |
| Управление. Просмотр ответов | Данный раздел служит для управления проектами ответов: удаление проектов, просмотр всех ответов компании. |
Путем выбора значения в поле Поиск открытых закупок можно производить поиск необходимого объявления.
Для расширенного поиска рекомендуете использовать знак %.
Примеры расширенного поиска:
Техн% - найдутся все объявления, которые начинаются со слова Техн%, т.е. Техника, Технический и т.п.
%техн% - найдутся все объявления, содержащие в себе слово %техн%.
Внимание! Для объединенных закупок поиск осуществляется аналогично. В случае если в одной объединенной закупки несколько лот, самой объединенной закупке присваивается номер первого лота. Для участия по всем закупкам в составе объединенной закупки, необходимо участвовать на каждую закупку являющейся частью объединенной закупки по отдельности.
Для отображения всего списка открытых закупок необходимо на форме выбора источника нажать на кнопку Полный список.
Просмотр объявления
После нахождения искомого объявления имеется возможность просмотреть информацию о нем, для этого необходимо нажать на ссылку в поле Номер.
На экране отобразится форма просмотра объявления о конкурсе. На вкладке Заголовок отображается информация о критериях расчета условной скидки.
Для того чтобы просмотреть критерии условной скидки необходимо в разделе Сведения нажать на ссылку Отображение.
Так же в разделе Прикрепленная документация находиться утвержденная конкурсная документация и приложение №1 к конкурсной документации.
Для скачивания конкурсной документации и приложения №1 к ней, необходимо нажать на ссылку документа в поле Имя файла.
На вкладке Строки отображается информация о лотах.
Для просмотра более расширенной инофрмации о лоте, необходимо нажат на ссылку в поле Строка.
На вкладке Параметры отображается информация о дате и времени начала и окончания приема конкурсных заявок.
На вкладке Условия Конкурсной Документации отображается список необходимых документов для конкурса.
Для просмотра шаблона документов, необходимо нажать на ссылку в поле Документы. На экране отобразится форма просмотра данных о документе. В поле Категория отображается принадлежность документа к той или иной категории. В поле Обязательно указывается обязательность предоставления документа. Для скачивания шаблона необходимо нажать на ссылку в поле Имя файла раздела Список прикрепленных файлов.
Использование форума
Для уточнения положений конкурсной документации предлагается воспользоваться функциональностью Форума. Для этого на форме просмотра объявления нужно выбрать действие Форум и нажать на кнопку Перейти.
На экране отобразится форма просмотра сообщений форума.
Для создания темы необходимо нажать на кнопку Новое сообщение. На экране отобразится форма создания сообщения, на которой нужно заполнить поля Тема, Сообщение проставить галочку в поле Вопрос КД и нажат на кнопку Отправить.
В результате на форме просмотра сообщений форума появится новая тема. В поле отправитель будет стоять значение Аноним в соответствии с законодательством.
В случае получения ответа по данному сообщению на главной странице в разделе Уведомления появится сообщение.
Для того чтобы открыть сообщение нужно нажать на ссылку в поле Тема. На экране отобразится форма просмотра уведомлений. Для просмотра ответа на сообщение нужно нажать на ссылку Сообщение.
На экране отобразится форма просмотра сообщения.
Так же на форме форума будет отображаться ответ
Формирование и прикрепление «Справки об отсутствии задолженности» к конкурсной заявке.
Для формирования и дальнейшего прикрепления к конкурсной заявке «Справки об отсутствии задолженности» необходимо пройти в раздел «Торги поставщика» - «Справка об отсутствии задолженности».
Для того, чтобы найти необходимую справку есть поиск по «Номеру запроса» и «Статусу». Если необходимо просмотреть все справки по отсутствию задолженности в системе нужно нажать на кнопку «Перейти».
Если ранее запросы на получение справки не отправлялись необходимо нажать на кнопку «Отправить запрос».
После нажатия на кнопку «Отправить запрос» выйдет уведомление, которое необходимо будет подтвердить.
После подтверждения уведомления по получению «Справки об отсутствии задолженности» система выдаст следующую информацию:
После нажатия на кнопку «Перейти» отобразится отправленная на обработку справка об отсутствии задолженности. Справка обрабатывается от 3 до 5 дней. Для проверки обработки нужно нажать на кнопку в разделе «Действие». Если справка готова, то ее статус будет «Завершен», если нет - то «В ожидании».
Для просмотра готовой справки есть кнопка в разделе «Действия». Справка отображается в формате pdf. Если справка обработалась с ошибкой, то напротив номера справки в разделе «Статус» будет стоять «Ошибка».
Как только справка будет обработана, ее можно будет прикрепить в разделе «Документация» в пункте «Справка об отсутствии задолженности» при создании конкурсной заявки.
«Справку об отсутствии задолженности» можно прикрепить как отсканированную через кнопку «Прикрепить файл» или ввести номер готовой справки в поле «Номер запроса» и нажать на поиск.
Нажать на экспресс-выбор:
И справка об отсутствии задолженности добавится в документацию.
При опубликовании конкурсной заявки система выполняет проверку на срок действия справки (90 календарных дней). Если справка корректная, то конкурсная заявка успешно отправится. Если, заявка превышает срок 90 дней, то система не даст ее прикрепить к конкурсной заявке.
Добавление сертификата казахстанского содержания "CT-KZ"
Для добавления к заявке поставщика сертификата казахстанского содержания CT-KZ необходимо в разделе «Материалы» найти название позиции «Сертификат CT-KZ» и нажать на символ «Обновить».
Отобразится окно для прикрепления сертификата CT_KZ, для того чтобы прикрепить сертификат к заявке необходимо нажать на кнопку «Добавить»
После нажатия на символ, указанный на картинке, отобразится форма для поиска
Поиск сертификата «CT-KZ» можно найти при помощи следующих параметров для поиска: Серия, Номер, Производитель, Бин производителя, РНН производителя, Описание, КПВЭД. После нахождения сертификата нужно нажать на символ «Экспресс выбор».
Отобразится номер добавленного сертификата и для его добавления необходимо нажать на символ «Сохранить» в ячейке «Операции».
Для просмотра сертификата необходимо нажать на ссылку «Электронная форма «Сертификат CT-KZ». Сертификат отобразится в формате pdf.
Если понадобится удалить сертификат, то в ячейке «Операции» необходимо нажать на символ удалить.
Подача конкурсной заявки
Для подачи заявки необходимо на форме просмотра объявления в поле Действие выбрать значение Создание котировки и нажать на кнопку Перейти.
На экране отобразится текст соглашения участия в конкурсе. Для подтверждения и согласия с условиями конкурса необходимо нажать на кнопку Принять.
На экране отобразится форма подачи конкурсной заявки. На вкладке Заголовок необходимо заполнить поле «Срок гарантийного обязательства».
Ниже на форме, в разделе Требования необходимо заполнить сведения для расчета условной скидки. Вносимые в данные поля сведения должны быть подтверждены прикрепленными документами.
Внимание! Во избежание технических проблем при прикреплении и подписании файлов в конкурсной заявке, настоятельно рекомендуется осуществить тестовую загрузку и подписание файлов в проекте конкурсной заявки. В случае выявления проблем с прикреплением и подписанием файлов, необходимо заблаговременно обращаться в службу технической поддержки.
После заполнения критериев для расчета условных скидок, необходимо сформировать Приложение 9. Для этого в разделе Требования нужно нажать на ссылку Сформировать Сведения для расчета условных скидок.
При нажатии на ссылку, на экране отобразится предупреждающее сообщение
При подтверждении формирования приложения 9, поля с заполненными критериями для расчета условных скидок будут закрыты для редактирования. Сформированный документ в формате PDF и XML будет автоматически прикреплен в раздел Приложение 9(Сведения для расчета условной скидки).
Для просмотра и подписания сформированного документа, требуется нажать на иконку в поле Обновить.
На открывшейся форме, в разделе Список прикрепленных документов будет доступно сформированное Приложение 9.
Для подписания Приложения 9 необходимо нажать иконку 
в строке нужного файла.
В результате будет открыта форма подписания документов со следующими кнопками:
Профиль – для выбора профиля ЭЦП;
Подписать – для подписания протокола ЭЦП;
Отправить – для отправки подписанного документа на сервер.
В случае необходимости, сформированное приложение 9 можно удалить. Для этого необходимо нажать на иконку 
в строке нужного файла.
После удаления документа, в разделе Требования отобразится ссылка для повторного формирования Сведений для расчета условных скидок. Поля с заполненными ранее критериями будут доступны для редактирования.
В случае если Приложение 9 не будет сформировано, при попытке подать заявку система выдаст предупреждение.
В случае если сформированное Приложение 9 не будет подписано ЭЦП, при попытке подать заявку система выдаст предупреждение.
Далее в разделе Документы необходимо прикрепить все обязательные к предоставлению документы.
Для этого нужно нажать на иконку в поле Обновить требуемого документа. На экране отобразится форма прикрепления документов. На ней в разделе Список прикрепленных файлов нужно прикрепить отсканированную и подписанную копию документа. Для этого нужно нажать на кнопку Добавить файл.
На экране появится форма прикрепления файлов. При нажатии на кнопку Профиль необходимо выбрать профиль с ЭЦП. Нажатием на кнопку Файл производится указание пути к файлу на жестком диске. Нажатие на кнопку Подписать производит подпись прикрепляемого файла ЭЦП указанной в профиле. Нажатие на кнопку Отправить производит загрузку подписанного ЭЦП файла на сервер.
После загрузки файла, необходимо изменить значение в поле Статус на Отправлено и нажать на кнопку Готово.
В результате в списке требующихся документов значение в поле Статус изменится на Отправлено.
Для подачи заявки необходимо прикрепить все документы, у которых стоит галочка в поле Обяз..
В случае если значение поля Статус в строках с обязательными файлами отличается от Отправлено при попытке подать заявку система выдаст предупреждение.
На вкладке Строки необходимо путем проставления галочек в поле Цена котировки\Участие указать лоты, на которые производится подача заявки.
После выбора лотов, на которые производится подача заявка, необходимо нажать на ссылку Сформировать перечень лотов.
При нажатии на данную ссылку, на экране отобразится предупреждающее сообщение
При подтверждении формирования перечня лотов, поле Цена котировки/участие будет закрыто для редактирования. Сформированный документ Перечень лотов в формате PDF и XML будет автоматически прикреплен в Заголовок заявки, в раздел Прикрепленные документы.
Для подписания сформированного документа необходимо нажать иконку в строке нужного файла.
В случае необходимости, сформированный документ можно удалить. Для этого необходимо нажать на иконку в строке нужного файла.
После удаления документа, во вкладке Сроки отобразится ссылка для повторного формирования Перечня лотов и поле Цена котировки/участие будет доступно для редактирования.
В случае если Перечень лотов не будет сформирован, при попытке подать заявку система выдаст предупреждение.
В случае если сформированный Перечень лотов не будет подписан ЭЦП, при попытке подать заявку система выдаст предупреждение.
Для формирования конкурсной заявки необходимо на вкладке Заголовок нажать на ссылку Сформировать Заявку на участие.
Внимание! Перед тем как сформировать заявку на участие в конкурсе, необходимо проверить наличие активных банковских реквизитов организации в разделе Главный пользователь участника, Банковские реквизиты
При нажатии на данную ссылку системой будет сформировано Приложение 3 в формате PDF, XML и автоматически прикреплено в раздел Приложение 3(Заявка для участие в конкурсе).
Для просмотра и подписания сформированного документа, требуется нажать на иконку в поле Обновить.
Для подписания Заявки на участие необходимо нажать иконку 
в строке нужного файла.
В случае необходимости, сформированный документ можно удалить. Для этого необходимо нажать на иконку 
в строке нужного файла.
После удаления документа, в заголовке заявки будет доступна ссылка для повторного формирования Заявки на участия.
В случае если Заявка на участие не будет сформирована, при попытке подать заявку система выдаст предупреждение.
В случае если сформированная Заявка на участие не будет подписана ЭЦП, при попытке подать заявку система выдаст предупреждение.
Для сохранения заявки в качестве проекта необходимо нажать на кнопку Сохранить проект. Для подачи заявки необходимо нажать на кнопку Продолжить а затем на кнопку Отправить.
В случае успешной подачи заявки система отобразит подтверждение.
Внимание! В разделе Ваши активные ответы и проекты ответов поданной заявки присваеваеться статус Активно.
Заявка со статусом Проект является созданной и подлежит редактированию. Полужирное начертание
Отзыв конкурсной заявки
В случае если необходимо отозвать поданную конкурсную заявку нужно на форме домашней странице закупок в разделе Ваши активные ответы и проекты ответов найти требуемую заявку и нажать на ссылку в поле Номер ответа.
В открывшейся форме просмотра заявки необходимо выбрать действие Создание котировки и нажать на кнопку Перейти. На форме создания заявки нужно перейти на вкладку Строки и проставить галочки в поле Отозвать в строках которые нужно отозвать.
Далее нужно нажать на кнопку Отозвать, Продолжить, Отправить.
Для просмотра истории своих котировок необходимо на форме просмотра объявления выбрать действие Просмотр истории котировок в поле Действ. И нажать на кнопку Перейти.
На открывшейся форме отображаются все котировки созданные по данному объявлению. Последняя котировка всегда является активной, все остальные переводятся в статус Архив.
Для просмотра котировки нужно нажать на ссылку в поле Котировка.
Изменение условий конкурса
В случае если после подачи заявки в условия конкурса были внесены изменения, то в области уведомлений появится сообщение о необходимости подтверждения поправок.
Так же на форме Ваши активные ответы и проекты ответов отображается информация о необходимости повторной подачи заявки.
При нажатии на иконку 
в поле Номер ответа система отобразит предложение подтверждения поправок.
При нажатии на кнопку Да отобразится форма просмотра поправок.
При нажатии на кнопку Подтверждение поправок система отобразит форму в которой нужно будет проставить галочку если изменения принимаются и нажать на кнопку Подтвердить. Или же нажать на кнопку Отмена при отказе.
После нажатия на кнопку Подтвердить система предложит повторно подать заявку. Для этого нужно будет нажать на кнопку Да.
Система откроет последнюю активную заявку. В случае необходимости можно произвести изменения и нажать на кнопки Продолжить и Отправить.
Подача ценового предложения
Приглашение к участию во втором этапе конкурса
В случае если по результатам допуска поставщик был допущен к участию во втором этапе конкурса, то на главной странице в разделе Уведомления появится соответствующее сообщение.
Для того чтобы перейти к сообщению необходимо нажать на ссылку в поле Тема. В открывшейся форме необходимо нажать на кнопку Да для подтверждения участия во втором этапе.
Так же в разделе Открытые приглашения компании появится запись о необходимости подать ценовое предложение.
Формирование ценового предложения
Для перехода к подаче ценового предложения на данное объявление, необходимо нажать на ссылку в поле Номер торгов. Система отобразит форму просмотра объявления. В списке действий необходимо выбрать действие Создание котировки и нажать на кнопку Перейти.
На экране отобразится форма создания ценового предложения. Необходимо перейти на вкладку Строки и заполнить поле Цена строки. Система автоматически применит условную скидку, которая будет проставлена в поле Цена котировки/Участие.
После ввода цен необходимо перейти на вкладку Заголовок и и сформировать Приложение 10.
Для формирования Приложения 10, в заголовке ценового предложения нужно нажать на ссылку Сформировать Ценовое предложение
Внимание! Во избежание технических проблем при прикреплении и подписании файлов в конкурсном ценовом предложении, настоятельно рекомендуется осуществить тестовую загрузку и подписание файлов в проекте ценового предложения. В случае выявления проблем с прикреплением и подписанием файлов, необходимо заблаговременно обращаться в службу технической поддержки.
При нажатии на данную ссылку системой будет сформировано Приложение 10 в формате PDF, XML и автоматически прикреплено в раздел Приложение 10(Конкурсное ценовое предложение)
Для просмотра и подписания сформированного документа, требуется нажать на иконку в поле Обновить.
Для подписания Ценового предложения необходимо нажать иконку в строке нужного файла.
В случае необходимости, сформированный документ можно удалить. Для этого необходимо нажать на иконку в строке нужного файла.
После удаления документа, в заголовке котировки будет доступна ссылка для повторного формирования Ценового предложения.
В случае если Ценовое предложение не будет сформировано, при попытке подать заявку система выдаст предупреждение.
В случае если сформированное Ценовое предложение не будет подписано ЭЦП, при попытке подать заявку система выдаст предупреждение.
Для отправки сформированного конкурсного ценового предложения необходимо на форме создания заявки нажать на кнопку Продолжить и после проверки данных на открывшейся форме нажать кнопку Отправить.
В результате ценовое предложение будет подано.
Внимание! В разделе Ваши активные ответы и проекты ответов поданному ценовому предложению присваиваться статус Активно.
Ценовое предложение со статусом Проект является созданным и подлежит редактированию.
Операции по изменению конкурсного ценового предложения аналогичны операциям по изменению заявки описанным в разделе Отзыв конкурсной заявки.
Участие в государственных закупках способом Запроса ценовых предложений
Формирование ценового предложения
Внимание! Перед подачей ценового предложения, необходимо проверить наличие активных банковских реквизитов организации в разделе Главный пользователь участника, Банковские реквизиты. После нахождения искомого объявления, для подачи ценового предложения необходимо нажать на ссылку в поле Номер.
Система отобразит форму просмотра объявления. В списке действий необходимо выбрать действие Создание котировки и нажать на кнопку Перейти.
На экране отобразится текст соглашения участия в запросе ценовых предложений. Для подтверждения и согласия с условиями необходимо нажать на кнопку Принять.
При принятии условий участия отобразится форма создания ценового предложения. Необходимо перейти на вкладку Строки и заполнить поле Цена котировки/Участие.
При необходимости по вкладке Заголовок доступен функционал для прикрепления документов.
После заполнения цены во вкладке Строки необходимо нажать на кнопку Продолжить.
В результате системой будет сформирован документ Ценовое предложение поставщика в формате PDF и XML. После формирования документа, в разделе Строки поля для заполнения цены будут закрыты для редактирования.
Внимание! Во избежание технических проблем при прикреплении и подписании файлов в ценовом предложении, настоятельно рекомендуется осуществить тестовую загрузку и подписание файлов в проекте ценового предложения. В случае выявления проблем с прикреплением и подписанием файлов, необходимо заблаговременно обращаться в службу технической поддержки.
Для просмотра и подписания сформированного документа необходимо перейти в раздел Заголовок. Для этого на форме создания ценового предложения нужно воспользоваться кнопкой Назад.
Для подписания Ценового предложения необходимо нажать иконку в строке нужного файла.
В случае необходимости, сформированный документ можно удалить. Для этого необходимо нажать на иконку в строке нужного файла.
После удаления документа, в разделе Строки будут доступны для изменения внесенные цены.
В случае если Ценовое предложение не будет сформировано, при попытке подать заявку система выдаст предупреждение.
В случае если сформированное Ценовое предложение не будет подписано ЭЦП, при попытке подать заявку система выдаст предупреждение.
Для отправки сформированного ценового предложения необходимо на форме создания заявки нажать на кнопку Продолжить и после проверки данных на открывшейся форме нажать кнопку Отправить.
В результате ценовое предложение будет подано.
Внимание! В разделе Ваши активные ответы и проекты ответов поданному ценовому предложению присваевается статус Активно.
Ценовое предложение со статусом Проект является созданным и подлежит изменению.
Операции по изменению ценового предложения аналогичны операциям, по изменению заявки описанным в разделе Отзыв конкурсной заявки.
