Инструкция пользователя по анализу и статистике

Материал из Справочная система веб-портала государственных закупок Республики Казахстан

Содержание 1 Запуск системы 2 Блок аналитические отчеты 2.1 Шапка с описанием отчета 2.2 Измерения отчета 2.3 Область данных отчета 2.3.1 Режим «Таблица» 2.3.2 Режим «Диаграмма» 2.3.3 Режим «Таблица-диаграмма» 2.3.4 Режим «Карта» 3 Регламентные отчеты 3.1 Меню 3.2 Шапка отчета 3.3 Область данных отчета 4 Стандартизированные отчеты 4.1 Меню 4.2 Шапка отчета 4.3 Область данных отчета

Запуск системы

Для того чтобы открыть анализ и статистика необходимо пройти в модуль Отчетность – Анализ и статистика.

Рисунок 1 Окно браузера со ссылкой в строке ввода

Интерфейс главного окна системы представлен на Рисунок 2.

Рисунок 2 Главное окно системы

Вверху страницы располагается меню для навигации между блоками системы. Система состоит из 8 блоков:

1. Главная страница
2. Справочная информация
3. Реестр
4. Электронные закупки
5. Бумажные закупки
6. Аналитические отчеты
7. Регламентные отчеты
8. Стандартизированные отчеты

Для перехода к нужному блоку необходимо навести курсор на его название, и нажать левую кнопку мыши.

Блок аналитические отчеты

Аналитические отчеты предназначены для создания сводных таблиц произвольной формы и включающие возможности оперирования данными. Для перехода к блоку необходимо найти его название в шапке окна приложения, навести на него курсор, и нажать левую клавишу мыши (Рисунок 3).

Рисунок 3 Аналитические отчеты

После этого откроется список доступных отчетов блока «Аналитические отчеты» (Рисунок 4).

Рисунок 4 Список доступных отчетов

Для перехода к нужному отчету необходимо навести курсор на его название, и нажать левую кнопку мыши. После этого будет открыт выбранный отчет (Рисунок 5). Для каждого отчета из списка «Аналитические отчеты» пользователь может сохранить несколько различных видов представления данных, в зависимости от установленной отметки и примененных параметров. Каждый из сохраненных видов можно открыть и изменить. Подробное описание возможностей изменения представления данных отчетов и сохранение этих представлений приведено ниже.

Рисунок 5 Отчет "Администраторы"

Окно системы в блоке Аналитические отчеты состоит из 3 частей:

1. Шапка с описанием отчета
2. Измерения отчета
3. Область данных отчета

Шапка с описанием отчета

На Рисунок 6 представлено содержимое шапки открытого отчета.

Рисунок 6 Шапка отчета

В шапке отображается информация об отчете: его название (Рисунок 7) и список измерений отчета, находящихся в группе «Фиксированные», с выбранной отметкой (Рисунок 8).

Рисунок 7 Название отчета

Рисунок 8 Список измерений

В правом верхнем углу шапки расположена кнопка сворачивания\разворачивания (Рисунок 9, позволяющая свернуть шапку (Рисунок 10). После сворачивания шапки кнопка сворачивания\разворачивания меняет свой вид (новый вид кнопки сворачивания\разворачивания отмечен красным цветом на Рисунок 10). Для того чтобы вернуться к развернутому виду шапки, необходимо нажать на кнопку сворачивания\разворачивания еще раз.

Рисунок 9 Кнопка "Свернуть\Развернуть"

Рисунок 10 Свернутая шапка

Измерения отчета

На Рисунок 11 представлена область измерений отчета, которая расположена в левой части окна (Рисунок 2).

Рисунок 11 Измерения отчета

Измерение – это раскрывающийся список элементов. В качестве примера рассмотрим календарное измерение. Уровни календарного измерения (Рисунок 12) – это годы, кварталы, месяцы, дни. Например, элементы, входящие в уровень 2009 год – это все кварталы этого года, а элементы, входящие в уровень 1 квартала 2009 года – это январь 2009, февраль 2009 и март 2009, элементы января 2009 года – это все числа этого месяца: 01 января, 02 января, 03 января и т.д.

Рисунок 12 Иерархический список элементов

Измерения делятся на 3 группы:

• Измерения по строкам
• Измерения по столбцам
• Фиксированные

Группа «По столбцам» определяет, какие измерения будут располагаться в столбцах таблицы с данными. Группа «По строкам» - в строках таблицы с данными. Группа «Фиксированные» определяет фиксированные измерения. Данные по ним будут определять срез отображаемых данных (Рисунок 13).

Рассмотрим пример таблицы Аналитического отчета «Администраторы». Если в группе «По строкам» - показатели, «По столбцам» - Регионы, «Фиксированные» - Администраторы отчетности (отмечено «Минздрав РК», «Управление делами Президента РК), Способ государственных закупок (отмечено «Запрос ценовых предложений»), Вид предмета ГЗ (отмечено «Товар», «Работа»), Период (отмечено «I квартал 2009 года»), КОПФ (отмечено «Государственные предприятия», «Государственные учреждения»), то таблица данных будет иметь вид, представленный на Рисунок 13. При отметке нескольких элементов в измерениях группы «Фиксированные» данные по ним будут суммироваться.

Рисунок 13 Таблица данных

В каждом из измерений доступна множественная отметка (Рисунок 14). Для того чтобы изменить отметку в измерении, нужно навести на него курсор и нажать левую кнопку мыши. При этом появляется список элементов измерения, в котором можно выбрать нужные элементы.

Рисунок 14 Множественная отметка

При щелчке правой кнопкой мыши в списке элементов измерения открывается контекстное меню для работы с отметкой (Рисунок 15).

Рисунок 15 Работа с отметкой

Функции, доступные в этом меню:

• Отметить все – отметить все элементы измерения (Рисунок 16).

Рисунок 16 Отметить все

• Снять отметку – снять отметку со всех элементов измерения (Рисунок 17).

Рисунок 17 Снять отметку

• Отметить уровень – отметить все элементы, находящиеся на одном уровне иерархии (Рисунок 18), курсор должен находиться на элементе нужного уровня иерархии (например, для выделения всех областей республики Казахстан, необходимо навести курсор на Акмолинскую область, нажать на правую кнопку мыши и выбрать пункт меню «Отметить уровень»). Данный пункт меню доступен только для иерархических измерений.

Рисунок 18 Отметить уровень

• Снять отметку с уровня (Рисунок 19) – снять отметку со всех элементов, находящихся на одном уровне иерархии (например, для снятия выделения со всех областей республики Казахстан, необходимо навести курсор на Акмолинскую область, нажать на правую кнопку мыши и выбрать в контекстном меню пункт «Снять отметку с уровня»). Данный пункт меню доступен только для иерархических измерений.

Рисунок 19 Снять отметку с уровня

• Отметить подчиненные – отметить все элементы, входящие в выбранный уровень (Рисунок 20). Например, что бы отметить в календарном измерении все числа всех месяцев I квартала, нужно в измерении развернуть «2009 год», поставить курсор на элемент «I квартал 2009», нажать правую кнопку мыши и в контекстном меню выбрать пункт «Отметить подчиненные». Данный пункт меню доступен только для иерархических измерений.

Рисунок 20 Отметить подчиненные

• Снять отметку с подчиненных – снять отметку со всех элементов, входящих в уровень (Рисунок 21). Например, если отмечены месяцы всех кварталов 2009 года, то для того, чтобы снять отметку с месяцев первого квартала, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по элементу «I квартал», в контекстном меню выбрать «Снять отметку с подчиненных». Данный пункт меню доступен только для иерархических измерений.

Рисунок 21 Снять отметку с подчиненных

• Развернуть всю иерархию – показать все элементы измерения (Рисунок 22). Например, чтобы развернуть всю иерархию календарного измерения, нужно в измерении поставить курсор на 2009 год, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню «Развернуть всю иерархию». Данный пункт меню доступен только для иерархических измерений.

Рисунок 22 Развернуть всю иерархию

• Свернуть всю иерархию – показать только главные элементы измерения (Рисунок 23). Например, чтобы свернуть все уровни в календарном измерении, нужно поставить курсор на любой элемент иерархии, щелкнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать «Свернуть всю иерархию». Данный пункт меню доступен только для иерархических измерений.

Рисунок 23 Свернуть всю иерархию

Каждое измерение может располагаться в любой из групп «По строкам», «По столбцам», «Фиксированные». В каждой группе может быть несколько измерений. Для того чтобы переместить измерение в нужную группу, необходимо навести курсор на область над названием измерения, зажать левую клавишу мыши и перетащить в нужную группу (Рисунок 24).

Рисунок 24 Перетаскивание измерения

Рассмотрим пример изменения таблицы в области данных при переносе измерений для Аналитического отчета «Администраторы».

1. В группе «По строкам» - показатели, «По столбцам» - Регионы, «Фиксированные» - Администраторы отчетности (отмечено «Минздрав РК», «Управление делами Президента РК), Способ государственных закупок (отмечено «Запрос ценовых предложений»), Вид предмета ГЗ (отмечено «Товар», «Работа»), Период (отмечено «I квартал 2009 года»), КОПФ (отмечено «Государственные предприятия», «Государственные учреждения»), КОПФ (отмечено «Государственные предприятия», «Государственные учреждения») (Рисунок 25).
2. Перетащим измерение Показатели в группу «По строкам», а измерение Регионы в группу «По столбцам». В результате таблица примет вид, представленный на Рисунок 26.

Рисунок 25

Рисунок 26

Рассмотрим пример изменения таблицы в области данных при переносе измерений для Аналитического отчета «Администраторы», когда в группах «По столбцам» и «По строкам» несколько измерений (Рисунок 27).

1. В группе «По строкам» - Регионы и Период (отмечено «I квартал 2009 года» и «II квартал 2009 года») «По столбцам» - Показатели и Вид предмета ГЗ (отмечено «Товар», «Работа»), «Фиксированные» - Администраторы отчетности (отмечено «Минздрав РК», «Управление делами Президента РК), Способ государственных закупок (отмечено «Запрос ценовых предложений»), КОПФ (отмечено «Государственные предприятия», «Государственные учреждения») (Рисунок 28).

Рисунок 27

Рисунок 28

2. Перетащим измерение Период в группу «По столбцам», а измерение Вид предмета ГЗ в группу «По строкам» (Рисунок 27). В результате таблица (Рисунок 28)примет вид, представленный на Рисунок 30

Рисунок 29

Рисунок 30

В измерениях доступна функция поиска элемента. При нажатии значка поиска (Рисунок 31) откроется строка ввода текста для поиска (Рисунок 32), в которую надо набрать с клавиатуры текст для поиска (название искомого элемента).

Рисунок 31 Значок поиска

Рисунок 32 Строка ввода текста для поиска

Область данных отчета

Для отчетов есть 4 режима отображения данных, переход между которыми осуществляется с помощью кнопок на панели (Рисунок 33) над областью данных.

Рисунок 33 Панель смены режима отображения данных

Режимы отображения данных:

• Таблица

• Таблица – диаграмма

• Диаграмма

• Карта

Кнопка выбранного режима отображения на панели выделена серой рамкой (на Рисунок 33 выбран режим отображения Таблица).

Режим «Таблица»

В режиме «Таблица» данные отображаются в виде таблицы (Рисунок 34).

Рисунок 34 Область данных

Для работы с таблицей используются кнопки меню над областью отображения данных (Рисунок 35).

Рисунок 35 Меню

Меню включает в себя следующие функции:

1. Открыть отчет

Данная функция позволяет открыть или удалить сохраненные ранее пользователем представления данных каждого отчета из списка Аналитические отчеты. Для того, чтобы открыть отчет, наведите курсор на эту кнопку и нажмите левую кнопку мыши. В результате откроется форма (Рисунок 36), в которой требуется выбрать наименование нужного отчета.

Рисунок 36 Форма открытия отчета

Отметив отчет, нажмите на кнопку Открыть. После этого откроется выбранный отчет. Если требуется удалить сохраненный отчет, то в форме (Рисунок 36) нужно отметить название нужного отчета и нажать на кнопку Удалить. Для того чтобы выйти из формы открытия отчета, нужно нажать на кнопку Отмена.

2. Сохранить как

При нажатии этой кнопки меню откроется форма сохранения отчета (Рисунок 37).

Рисунок 37 Сохранение отчета

В строке ввода «Наименование» необходимо ввести название сохраняемого отчета. После этого нажать на кнопку Сохранить. Есть возможность удалить отчет через данную форму. Для этого надо отметить нужный отчет, затем нажать на кнопку Удалить. Для выхода из формы сохранения отчета надо нажать на кнопку Отмена.

3. Сохранить

Если ранее отчет не сохранялся, будет открыта форма для сохранения отчета (Рисунок 37), если отчет уже был сохранен ранее, то он будет заменен.

4. Обновить данные

Вызывает обновление данных отчета.

5. Отменить

Отменяет последнее действие с данными, например, смену отметки в измерениях. Если никаких действий с данными не происходило, то данная кнопка будет неактивна .

6. Повторить

Возвращает последнее отмененное действие. Это возможно, если были отменены какие-либо действия, иначе кнопка будет неактивна .

7. Предварительный просмотр

При нажатии на кнопку «Предварительный просмотр» открывается окно для просмотра отчета. Далее возможно распечатать отчет из окна браузера (Рисунок 38).

Рисунок 38 Предварительный просмотр

8. Экспорт в файл XLS

Данная функция дает возможность экспортировать отчет в файл формата Microsoft Excel. При нажатии данной кнопки будет открыт диалог загрузки файла (Рисунок 39).

Рисунок 39 Диалог загрузки файла

При нажатии на кнопку Открыть откроется файл Microsoft Excel (Рисунок 40).

Рисунок 40 Отчет в файле формата Microsoft Excel

При нажатии на кнопку Сохранить (Рисунок 39) откроется окно сохранения отчета (Рисунок 41). В данном окне необходимо указать путь, где будет сохранен отчет, и в строке «Имя файла» задать название сохраняемого отчета. После этого нажать на кнопку Сохранить. Для закрытия окна сохранения надо нажать на кнопку Отмена (Рисунок 41).

Рисунок 41 Окно сохранения отчета

Для выхода из диалога загрузки файла (Рисунок 39) нужно нажать на кнопку Отмена.

9. Экспорт в файл PDF

Данная функция дает возможность экспортировать отчет в файл формата PDF. При нажатии на эту кнопку открывается диалог Загрузки файла (Рисунок 42).

Рисунок 42 Диалог загрузки файла

При нажатии на кнопку Открыть откроется файл формата PDF (Рисунок 43).

Рисунок 43 Отчет в файле формата PDF

При нажатии на кнопку Сохранить откроется окно сохранения отчета (Рисунок 41), в котором надо задать путь, где будет сохранен отчет, и в строке «Имя файла» задать название отчета. При нажатии на кнопку Отмена (Рисунок 41) окно сохранения отчета будет закрыто. Для выхода из диалога загрузки файла (Рисунок 42) нужно нажать на кнопку Отмена.

10. Поворот таблицы

При нажатии на эту кнопку осуществляет поворот таблицы. Строки становятся столбцами, а столбцы - строками (Рисунок 44, Рисунок 46), при этом в области измерений измерения «По столбцам» и «По строкам» также меняются местами (Рисунок 45, Рисунок 47).

Рисунок 44 Таблица данных до поворота

Рисунок 45 Область измерения "По столбцам" и "По строкам" до поворота таблицы

Рисунок 46 Таблица данных после поворота

Рисунок 47Область измерения "По столбцам" и "По строкам" после поворота таблицы

11. Фильтрация данных

Позволяет отфильтровать данные по определенным параметрам. При нажатии на данную кнопку открывается форма настройки фильтрации данных (Рисунок 48). Можно поставить отметки в группе переключателей (скрыть нулевые ячейки, пустые ячейки, нечисловые ячейки) или задать условие фильтрации (пример задания условия описан ниже).

Рисунок 48 Настройка фильтрации данных

Применим к таблице, представленной на Рисунок 49, фильтр с условием «Скрыть пустые ячейки и ячейки, данные в которых больше 7000000». Для этого надо поставить отметку в группе переключателей на пункт «Скрыть пустые ячейки», выбрать условие Большие А из раскрывающегося списка «Скрыть ячейки, удовлетворяющие условию», затем ввести число 7000000 в поле А: и нажать на кнопку Применить. В результате получим таблицу, представленную на Ошибка! Источник ссылки не найден..

Рисунок 49 Фильтр выключен

Рисунок 50 Фильтр включен

12. Подсветка данных

Позволяет настроить цвет фона и текста ячеек таблицы по определенным параметрам (Рисунок 51). Например, выделим ячейки (фон ячеек желтым цветом, цвет шрифта красным, тип шрифта жирный) таблицы данных (Рисунок 52), значение которых меньше 1000. Для этого в форме настройки подсветки установим параметры: условие - Меньше А, А:1000; фон ячейки - выбрать желтый (нажать левой кнопкой мыши на строку «Фон ячейки» (Рисунок 51), откроется палитра, в которой надо выбрать нужный цвет одним щелчком левой кнопкой мыши); цвет шрифта - выбрать красный (нажать левой кнопкой мыши по строке «Цвет», выбрать нужный цвет из открывшейся палитры); поставить отметку у указателя Жирный. После этого нажать на кнопку Применить.

Рисунок 51 Настройка подсветки ячеек

Рисунок 52 Исходная таблица данных

Рисунок 53 Включена подсветка данных

13. Рассчитываемые итоги

При выборе этой функции открывается форма условного форматирования, позволяющая рассчитать различные итоговые значения по строкам и столбцам (Рисунок 54). В форме Настройки рассчитываемых итогов отметить нужные расчеты по столбцам и по строкам, после этого нажать на кнопку Применить.

Рисунок 54 Расчет итогов

Рисунок 55 Результат расчета итогов (сумма)

Для выхода из формы настроек рассчитываемых итогов нужно нажать на кнопку Отмена (Рисунок 54).

14. Анализ 80/20

Позволяет применить анализ 80/20 к выбранному столбцу. В результате этого анализа будет составлен минимальный набор значений, которые в сумме составляют 80% от общей суммы всех значений столбца. Применим данную функцию к таблице, представленной на Рисунок 56. При нажатии на кнопку данной функции открывается форма параметров анализа «80/20» (Рисунок 57). Для анализа выбрем столбец «Условная экономия». В итоге получим вид таблицы, представленный на Рисунок 58.

Рисунок 56 Исходная таблица данных

Рисунок 57 Параметры анализа 80/20

Рисунок 58 Результат анализа 80/20

К данным в столбцах таблицы можно применить сортировку «По возрастанию» или «По убыванию». Для этого в шапке каждого столбца таблицы есть значок «Сортировки значений» (на Рисунок 59 этот значок отмечен красным цветом). При первом нажатии на него данные упорядочиваются по убыванию значений в выбранном столбце, при втором нажатии – данные упорядочиваются по возрастанию значений, при третьем нажатии – сортировка отменяется.

Рисунок 59 Таблица данных

Иерархические элементы измерений (имеющие дочерние элементы), находящиеся в группах «По столбцам» и «По строкам», в таблице отображаются как гиперссылки. При нажатии на гиперссылку происходит переход вниз по уровню иерархии. Рассмотрим пример перехода вниз по иерархии. В таблице данных гиперссылками являются элементы измерения Период (названия строк) (на Рисунок 60 они отмечены красным). Нажмем левой кнопкой мыши по гиперссылке «II квартал 2009», произойдет переход к его элементам – месяцам, которые так же являются гиперссылками (на Рисунок 61 они отмечены красным). При нажатии на гиперссылку «Май 2009» (Рисунок 61), произойдет переход к его элементам - числам месяца (Рисунок 62). Так как у дней нет дочерних элементов, они не будут являться гиперссылками.

Рисунок 60 Таблица данных

Рисунок 61

Рисунок 62

Режим «Диаграмма»

В режиме «Диаграмма» (Рисунок 33) данные (Рисунок 63) отображаются в виде диаграмм (Рисунок 64).

Рисунок 63 Таблица с данными

Рисунок 64 Режим Диаграмма

Для работы с диаграммой используются кнопки меню (Рисунок 65).

Рисунок 65 Меню работы с диаграммой

Меню включает в себя следующие функции:

1. Открыть отчет

Функциональность данной кнопки совпадает с функциональностью кнопки «Открыть отчет» режима «Таблица» (см. 2.3.1.Режим «Таблица»)

2. Сохранить

Функциональность совпадает с функциональностью кнопки «Сохранить» режима «Таблица» (см. 2.3.1.Режим «Таблица»).

3. Сохранить как

Функциональность кнопки совпадает с функциональностью кнопки «Сохранить как» режима «Таблица» (см. 2.3.1.Режим «Таблица»).

4. Обновить данные

Вызывает обновление данных отчета.

5. Отменить

Отменяет последнее действие с данными, например, смену отметки в измерениях. Если никаких действий с данными не происходило, то данная кнопка будет неактивна .

6. Повторить изменение

Возвращает последнее отмененное действие. Это возможно, если были отменены некоторые действия, иначе кнопка будет неактивна .

7. Предварительный просмотр

Открывает окно для просмотра отчета перед печатью (Рисунок 66). Далее возможно распечатать диаграмму из окна интернет- браузера.

Рисунок 66 Предварительный просмотр

8. Экспорт в файл XLS

Экспортирует отчет в файл Microsoft Excel. Функциональность кнопки совпадает с функциональностью кнопки «Экспорт в файл XLS» режима «Таблица» (см. 2.3.1.Режим «Таблица»).

Рисунок 67 Отчет в файле формата Microsoft Excel

9. Экспорт в файл PDF

Экспортирует отчет в файл формата PDF. Функциональность кнопки совпадает с функциональностью кнопки «Экспорт в файл PDF» режима «Таблица» (см. 2.3.1.Режим «Таблица»).

Рисунок 68 Отчет в файле формата PDF

10. Линейная диаграмма

Отображает данные (Рисунок 63) в виде линейной диаграммы (Рисунок 69).

Рисунок 69 Линейная диаграмма

11. Столбиковая диаграмма

Отображает данные (Рисунок 63) в виде столбиковой диаграммы (этот режим включен по умолчанию, Рисунок 70).

Рисунок 70 Столбиковая диаграмма

12. Столбиковая диаграмма снизу-вверх

Отображает данные (Рисунок 63) в виде столбиковой диаграммы, столбики расположены горизонтально (Рисунок 71).

Рисунок 71 Столбиковая диаграмма снизу-вверх

13. Столбиковая диаграмма с накоплением

Отображает данные (Рисунок 63) в виде столбиковой диаграммы с накоплением (Рисунок 72).

Рисунок 72 Столбиковая диаграмма с накоплением

14. Столбиковая диаграмма с накоплением снизу-вверх

Отображает данные (Рисунок 63) в виде столбиковой диаграммы с накоплением, столбики расположены горизонтально (Рисунок 73).

Рисунок 73 Столбиковая диаграмма с накоплением снизу-вверх

15. Диаграмма с областями

Отображает данные (Рисунок 63) в виде диаграммы с областями (Рисунок 74).

Рисунок 74 Диаграмма с областями

16. Круговая

Отображает данные (Рисунок 63) в виде круговой диаграммы (Рисунок 75).

Рисунок 75 Круговая диаграмма

17. Лепестковая

Отображает данные (Рисунок 63) в виде лепестковой диаграммы (Рисунок 76)

Рисунок 76 Лепестковая диаграмма

18. Подписи оси Х

Включает или выключает отображение подписей на оси Х (Рисунок 77 и Рисунок 78).

Рисунок 77 Подписи выключены

Рисунок 78 Подписи включены

19. Метки

Включает или выключает отображение меток на диаграмме (Рисунок 79 и Рисунок 80).

Рисунок 79 Метки включены

Рисунок 80 Метки выключены

20. Легенда

Включает или выключает отображение легенды (Рисунок 81 и Рисунок 82). Кнопка Легенда недоступна при отображении данных в виде круговой диаграммы (Рисунок 75).

Рисунок 81 Легенда включена

Рисунок 82 Легенда выключена

21. Настройки диаграммы

Открывает форму настройки диаграммы (Рисунок 83).

Рисунок 83Форма настройки диаграммы

В данной форме можно задать:

• название диаграммы: щелкнуть левой кнопкой мыши по строке ввода «Название диаграммы: » и с клавиатуры задать название (на Рисунок 84 название диаграммы отмечено красным);

Рисунок 84 Вставка названия диаграммы

• цвет, тип, прозрачность заливки для рядов диаграммы;

Тип рядов 1. «Линии»: для того чтобы для рядов задать цвет линии, надо щелкнуть левой кнопкой мыши по строке «Цвет линий» и в раскрывшейся палитре выбрать нужный цвет. Толщину и прозрачность линии можно увеличивать и уменьшать с помощью стрелок вверх и вниз соответственно в строке «Толщина линии» и «Прозрачность» (Рисунок 85).

Рисунок 85 Настройки для линейной диаграммы

2. «Столбики» (для «Столбиковой», «Столбиковой снизу вверх», «Столбиковой с накоплением», «Столбиковой снизу вверх с накоплением» диаграмм): тип заливки диаграммы (глянцевая или сплошная) зависит от переключателя «Глянцевая заливка столбцов» (на Рисунок 86 переключатель отмечен синим цветом). Для выбора цвета заливки диаграммы нужно нажать левой кнопкой мыши на строку «Базовый цвет» и в раскрывшейся палитре выбрать нужный цвет. Прозрачность задается с помощью стрелок вверх и вниз, значение увеличивается и уменьшается соответственно.

Рисунок 86 Настройка диаграммы

3. «С областью»: тип заливки только «Сплошная». Для выбора цвета заливки для выбранного ряда надо нажать левой кнопкой мыши на строку «Цвет заливки» и в открывшейся палитре выбрать нужный цвет. Прозрачность можно увеличить и уменьшить с помощью нажатия на стрелки вверх и вниз соответственно.

Рисунок 87 Настройки для диаграммы с областью

• цвет фона диаграммы, включить/выключить отображение линий сетки: для того чтобы поменять цвет фона диаграммы надо щелкнуть левой кнопкой мыши по строке «Цвет фона» и в открывшейся палитре выбрать нужный цвет (на Рисунок 89 выбран цвет фона желтый и выключено отображение линий сетки);

Рисунок 88 Настройка фона диаграммы

Рисунок 89 Выключено отображение линий сетки диаграммы

• включение/выключение отображения подписи рядов, тип и размер шрифта подписей;

Рисунок 90 Настройка подписи рядов диаграммы

Рисунок 91 Включено отображение поисей рядов диаграммы

• включение/выключение отображения легенды, ее расположение.

Рисунок 92 Настройка легенды диаграммы

После задания параметров настройки диаграммы нужно нажать на кнопку Применить. Для закрытия формы настройки диаграммы нужно нажать на кнопку Отмена (Рисунок 83).

Режим «Таблица-диаграмма»

В режиме «Таблица-Диаграмма» таблица и диаграмма отображаются одновременно (Рисунок 93). По умолчанию диаграмма отстраивается по всей области данных таблицы. Диаграмму можно отстраивать в соответствии с выбранной в таблице областью данных. Для того чтобы выделить область данных, нужно поставить курсор на левую верхнюю или правую нижнюю ячейку области данных таблицы, зажать левую кнопку мыши и тащить курсор, выделяя нужную область. Если выбрана одна ячейка области данных таблицы, то диаграмма строится по всей таблице данных.

Рисунок 93 Режим "Таблица-Диаграмма"

В режиме Таблица-Диаграмма меню для работы с отчетом находится над таблицей. Над диаграммой находятся кнопки для работы с диаграммой: изменение типа диаграммы; отображение значений оси Х, подписей рядов диаграммы, легенды; настройка диаграммы.

Режим «Карта»

В режиме «Карта» (Рисунок 33) данные отображаются на карте. Карта будет пустой, если нет данных, если измерение «Регионы» находится в группе «Фиксированные» (Рисунок 95).

Рисунок 94 Режим "Карта"

Рисунок 95 Режим "Карта"

Для работы используются кнопки меню (Рисунок 96).

Рисунок 96 Меню карты

Меню включает в себя следующие функции

1. Открыть отчет

Функциональность данной кнопки совпадает с функциональностью кнопки «Открыть отчет» режима «Таблица» (см. 2.3.1.Режим «Таблица»).

2. Сохранить

Функциональность кнопки «Сохранить» режима «Карта» совпадает с функциональностью кнопки «Сохранить» режима «Таблица (см. 2.3.1.Режим «Таблица»).

3. Сохранить как

Функциональность совпадает с функциональностью кнопки «Сохранить как» режима «Таблица» (см. 2.3.1.Режим «Таблица»).

4. Обновить данные

Вызывает обновление данных отчета

5. Отменить

Отменяет последнее действие с данными, например, смену отметки в измерениях. Если никаких действий с данными не происходило, то данная кнопка будет неактивна

6. Повторить изменение

Возвращает последнее отмененное действие. Это возможно, если были отменены некоторые действия, иначе кнопка будет неактивна .

7. Предварительный просмотр

Открывает окно для просмотра отчета перед печатью. Далее возможно распечатать отчет из окна интернет- браузера (Рисунок 97).

Рисунок 97 Просмотр карты

8. Экспорт в файл XLS

Экспортирует отчет в файл Microsoft Excel (см. 2.3.1.Режим «Таблица»).

Рисунок 98 Отчет в файле формата Microsoft Excel

9. Экспорт в файл PDF

Экспортирует отчет в файл формата PDF (см. 2.3.1.Режим «Таблица»).

Рисунок 99 Отчет в файле формата PDF

10. Легенда

Включение\выключение отображения легенды карты (Рисунок 100 и Рисунок 101).

Рисунок 100 Легенда включена

Рисунок 101 Легенда выключена

11. Свойства карты

Открывает форму настройки свойств карты (Рисунок 102), которая позволяет изменить параметры карты:

Рисунок 102 Свойства карты

• выбор заливки:

1) Градиентная заливка

При выборе данного вида заливки надо задать Метод расчета шкалы. Для этого левой кнопкой мыши щелкнуть по строке «Метода расчета шкалы» и из открывшегося списка выбрать нужный метод. Так же можно задать «Количество интервалов» шкалы с помошью прокрутки (левой кнопкой мыши щелкнуть на верхнюю или нижнюю стрелку, значение будет увеличиваться или уменьшаться соответственно). Можно задать начальный и конечный цвет шкалы. Для этого надо левой кнопкой мыши щелкнуть по строке начального или конечного цвета, после чего в открывшейся палитре выбрать нужный цвет.

2) Цветовые схемы

Рисунок 103 Свойства карты, заливка "Цветовая схема"

При выборе вида заливки «Цветовые схемы» можно задать Метод расчета шкалы (нажать левой кнопкой мыши на строку «Метода расчета шкалы» и из открывшегося списка выбрать нужный). Можно задать количество интервалов с помощью прокрутки (левой кнопкой мыши щелкнуть на верхнюю или нижнюю стрелку, значение будет увеличиваться или уменьшаться соответственно). Также можно выбрать цветовую схему (Рисунок 104) . Для этого надо навести курсор на нужную схему и левой кнопкой мыши щелкнуть по переключателю (они обведены на Рисунок 104 красным цветом). Можно изменять цветовую шкалу. Для этого надо навести курсор мыши на шкалу, одним щелчком левой кнопки мыши шкала меняет свое направление цвета («от темного к светлому» меняется на «от светлого к темному») (Рисунок 105, Рисунок 106).

Рисунок 104 Цветовые схемы

Рисунок 105 Исходный вид цветовой шкалы

Рисунок 106 Вид цветовой шкалы после изменения

• включение/выключение отображения легенды, задание названия легенды

Возможно включение\выключение отображения легенды карты. Для этого надо левой кнопкой мыши нажать на строку Отображать легенду. Можно задать название легенды, для этого в строке ввода «Название» (на Ошибка! Источник ссылки не найден. строка ввода отмечена красным цветом) надо щелкнуть левой кнопкой мыши и с клавиатуры набрать имя легенды. Есть возможность включения\выключения отображения элемента «нет данных».

Рисунок 107 Настройка легенды карты

После задания параметров настройки карты надо нажать на кнопку Применить. Для выхода из формы Свойства карты надо нажать на кнопку Отмена. Ниже показан пример карты (Рисунок 108), к которой применили настройки (Рисунок 103).

Рисунок 108 Карта с заливкой "Цветовые схемы"

12. Выпадающий список со срезами данных (Рисунок 109)

Отображает список элементов измерения, находящегося в группе «По столбцам». При изменении отметки в списке, на карте отображаются данные соответствующего столбца таблицы.

Рисунок 109 Показатели в режиме "Карта"

При наведении курсора на области карты отображается значение показателя по области и название области (Рисунок 110).

Рисунок 110 Отображение значения для области

При щелчке на область открывается ее карта (Рисунок 111).

Рисунок 111 Карта Акмолинской области

Для возврата на карту Казахстана необходимо нажать на кнопку «Назад» (Рисунок 112).

Рисунок 112 Кнопка "Назад"

При наведении курсора на пункт легенды на карте подсвечиваются те области, значения показателя которых попали в данный пункт (Рисунок 113).

Рисунок 113 Подсветка областей

Регламентные отчеты

Отличительной особенностью аналитических отчетов является возможность простого и быстрого просмотра данных из информационного хранилища. Регламентные отчеты в отличие от аналитических отчетов сформулированы согласно определенному регламенту. Для перехода к блоку необходимо навести курс ор на его название в шапке окна системы и нажать левую кнопку мыши (Рисунок 114).

Рисунок 114 Регламентные отчеты

В результате откроется список доступных отчетов блока «Регламентные отчеты» (Рисунок 115).

Рисунок 115 Список доступных отчетов

Для того чтобы открыть нужный отчет, необходимо навести курсор на его название и нажать левую кнопку мыши. После этого будет открыт выбранный отчет (Рисунок 116), данные которого представлены в виде диаграммы (столбиковой или круговой).

Рисунок 116 отчет "Казахстанское содержание", данные в виде диаграммы

Возможен переход к таблице данных (Рисунок 117). Для этого надо нажать на гиперссылку «Таблица>>>», расположенную в правом верхнем углу области данных окна (на Рисунок 116она отмечена красным цветом). Для перехода от отчета в виде таблицы (Рисунок 117) к отчету в виде диаграммы (Рисунок 116) надо нажать на гиперссылку «<<<Назад » (на Рисунок 117 она отмечена красным).

Рисунок 117 Отчет "Казахское содержание", данные в виде таблицы

Окно отчета состоит из 3 частей

1. Область элементов управления (меню) (Рисунок 118)

Рисунок 118 Меню

2. Шапка отчета (Рисунок 119)

Рисунок 119 Шапка отчета

3. Область данных отчета (Рисунок 120, Рисунок 121)

Рисунок 120 Область данных в виде таблицы

Рисунок 121 Область данных в виде диаграммы

Меню

Меню содержит 5 элементов (Рисунок 118):

1. Обновить

Обновляет данные отчета

2. Предварительный просмотр

Открывает окно для просмотра отчета перед печатью. Далее возможно распечатать отчет из окна браузера (Рисунок 122, Рисунок 123).

Рисунок 122 предварительный просмотр (данные в виде диаграммы)

Рисунок 123 Предварительный просмотр (данные в виде таблицы)

3. Экспорт в файл XLS

Экспортирует отчет в файл Microsoft Excel. Функциональность совпадает с функциональностью кнопки «Экспорт в файл XLS» режима «Таблица» (см. 2.3.1.Режим «Таблица»).

4. Экспорт в файл PDF

Экспортирует отчет в файл формата PDF. Функциональность совпадает с функциональностью кнопки «Экспорт в файл PDF» режима «Таблица» (см. 2.3.1.Режим «Таблица»).

Рисунок 124 Отчет в файле формата PDF (таблица)

Рисунок 125 Отчет в файле формата PDF (диаграмма)

5. Изменение масштаба отображения отчета

Чтобы изменить масштаб отображения отчета, необходимо навести курсор на элемент управления масштабом и нажать левую кнопку мыши. При нажатии появляется выпадающий список с вариантами изменения масштаба (Рисунок 126).

Рисунок 126 Выбор масштаба

На Рисунок 127 представлен масштаб 100%, на Рисунок 128- 75% и на Рисунок 129- 150%.

Рисунок 127 Масштаб 100%

Рисунок 128 Масштаб 75%

Рисунок 129 Масштаб 150%

Шапка отчета

В шапке отчета находится список измерений, управляющих содержимым отчета. Для каждого из отчетов список измерений свой. На Рисунок 130 представлены измерения отчета «Казахстанское содержание»:

Рисунок 130 Шапка отчета «Казахстанское содержание»

Если навести курсор на измерение и нажать левую кнопку мыши, появляется список элементов измерения (Рисунок 131).

Рисунок 131 Элементы измерения Период

При щелчке правой кнопкой мыши на элементе в списке элементов открывается меню для работы с отметкой (Рисунок 132). Функционал аналогичен функционалу меню в измерениях блока «Аналитические отчеты» (см. 2.2.Измерения отчета).

Рисунок 132 Работа с отметкой

При изменении отметки в измерении данные отчета будут обновляться в соответствии с новой отметкой.

Область данных отчета

Область данных для каждого отчета своя, содержимое зависит от отметки, установленной в измерениях в шапке (см. 3.2.Шапка отчета). В Области данных информация отчета может быть представлена в виде таблицы или диаграммы. На Рисунок 133 изображена область данных для отчета «Казахстанское содержание», информация которой представлена в виде таблицы, а на Рисунок 134 – в виде диаграммы.

Рисунок 133 Область данных (таблица)

Рисунок 134 Область данных (диаграмма)

Стандартизированные отчеты

Для перехода к блоку необходимо навести курсор на его название в шапке окна системы и нажать левую кнопку мыши (Рисунок 135).

Рисунок 135 Стандартизированные отчеты

В результате откроется список доступных отчетов блока «Стандартизированные отчеты» (Рисунок 136).

Рисунок 136 Список доступных отчетов

Для того чтобы открыть нужный отчет, необходимо навести курсор на его название и нажать левую кнопку мыши. После этого будет открыт выбранный отчет (Рисунок 137).

Рисунок 137 Отчет "План государственных закупок"

Окно отчета состоит из 3 частей

1. Область элементов управления (меню) (Рисунок 138)

Рисунок 138 Меню

2. Шапка отчета (Рисунок 139)

Рисунок 139 Шапка отчета

3. Область данных отчета (Рисунок 140)

Рисунок 140 Область данных

Меню

Меню содержит 5 элементов (Рисунок 141):

Рисунок 141 Меню

Функционал аналогичен меню блока «Регламентные отчеты» (см. 3.1.Меню).

Шапка отчета

В шапке отчета находится список измерений, управляющих содержимым отчета. Для каждого из отчетов список измерений свой. На Рисунок 142 представлены измерения отчета «План государственных закупок»:

Рисунок 142 Шапка отчета

Функционал аналогичен функционалу шапки отчета блока «Регламентные отчеты» (см. 3.2.Шапка отчета).

Область данных отчета

Область данных для каждого отчета своя, содержимое зависит от отметки, установленной в измерениях в шапке (см. 4.2.Шапка отчета). На Рисунок 143 изображена область данных отчета «План государственных закупок».

Рисунок 143 Область данных