Инструкция пользователя по Бумажным закупкам
Материал из Справочная система веб-портала государственных закупок Республики Казахстан
Содержание |
ЗАЯВКИ НА ПОКУПКУ
Создание объявления о государственных закупках состоит из двух этапов:
- Заявка на покупку
- Объявление на основе заявки на покупку
Заявки на покупку представляет собой перечень заявок, созданных заказчиком, в случае необходимости проведения закупок
- способом запроса ценовых предложений посредством электронных закупок;
- для создания объявления о конкурсе посредством бумажных процедур.
для регистрации договоров
- без применения норм Закона;
- из одного источника
- на организованных электронных торгах;
- через открытые товарные биржи;
- особый порядок;
- специальный порядок.
Заявка на покупку отображаются в меню «Заявки на покупку», а также дублируются в рабочем месте организатора в разделе «Заявки заказчиков», на основании который формируются объявления о государственных закупках.
Для того чтобы перейти на страницу «Заявки на покупку» необходимо использовать пункт меню «Заявки на покупку» в разделе « Годовые планы ».
Заявки на покупку представлены в табличном виде.
| Объект | Действие |
| Кнопка «Отказ от ЭГЗ» | Кнопка служит для отказа от закупки. |
| Кнопка «Удалить» | Кнопка служит для удаления заявки из списка моих заявок. |
| ID | Идентификатор записи созданной заявки |
| ID п\п | Идентификатор записи пункта плана, на основании которого создана заявка |
| Организатор | Наименование организации, которая является организатором закупки |
| Наименование | Наименование созданной заявки |
| Способ закупки | Способ закупки |
| Описание | Краткое описание заявки:
|
| Срок поставки | Планируемый срок поставки |
| Статус | Поле имеет следующие значения:
|
СОЗДАНИЕ ЗАЯВКИ НА ПОКУПКУ
Для того чтобы создать заявку на покупку, необходимо воспользоваться кнопкой «Создать заявку» в разделе «Годовые планы», меню «План государственных закупок».
Внимание! Заявка создается только по утвержденным пунктам плана.
Страница создания заявки выглядит следующим образом:
Из выпадающего списка необходимо выбрать организатора государственных закупок. В случае, если организатор один, то назначение организатора будет происходить автоматически.
Ошибка при создании заявки на покупку: «У вас нет организаторов. Выберите организатора в личном кабинете»
Для выбора организатора следует зайти в раздел «Мой кабинет» - «Профиль участника» - «Мои организаторы», нажать кнопку «Добавить организацию» и по поиску с использованием фильтра по наименованию/РНН/БИН найти организацию и сохранить данные. Для подтверждения запроса организатора зайдите в раздел "Мой кабинет"- "Профиль участника"- "Мои заказчики" - выделите строку и нажмите кнопку "Подтвердить".
В форме создания заявки имеются следующие элементы управления:
| Объект | Действие |
| Кнопка «Сохранить» | Кнопка служит для создания заявки. Заявка создается автоматически и отображается в меню «Заявки на покупку» в разделе «Годовые планы». |
| Кнопка «Вернуться назад» | Кнопка служит для возврата на страницу плана государственных закупок. |
СОЗДАНИЕ ЗАЯВКИ (ОБЪЯВЛЕНИЯ)
Для того чтобы перейти на страницу создания электронного объявления о предстоящих государственных закупках, необходимо использовать пункт меню «Заявки заказчиков» в разделе «Организатор».
Заявки заказчиков представлены в табличном виде:
В разделе «Заявки заказчиков» расположены следующие элементы управления:
| Объект | Действие |
| Объект | Действие |
|---|---|
| Кнопка «Создать закупку» | Кнопка служит для создания заявки |
| Кнопка «Отклонить заявку» | Кнопка служит для отклонения заявки |
| Кнопка «Очистить» | Кнопка служит для очистки выделения |
| # | Номер по порядку |
| Наименование закупки | Наименование закупки |
| Способ | Способ закупки |
| Описание | Описание пункта плана |
| Запланированная дата закупки | Планируемый срок закупки |
| Статус | Поле имеет следующие значения:
|
Для создания объявления следует выделить заявку со статусом «Создано» и нажать кнопку «Создать закупку»:
Окно создания объявления выглядит следующим образом:
Окно создания объявления содержит следующие элементы управления:
| Объект | Действие |
| Заказчик | Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки |
| Способ закупки | Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки |
| Наименование объявления | Наименование объявления на русском языке |
| Наименование объявления (каз) | Наименование объявления на государственном языке |
| Дата начала приема заявок | Дата начала приема заявок потенциальных поставщиков |
| Дата окончания приема заявок | Дата окончания приема заявок потенциальных поставщиков |
| Место предоставления заявок | Указывается адрес для предоставления заявок потенциальными поставщиками |
| Место предоставления заявок (каз) | Указывается адрес для предоставления заявок потенциальными поставщиками на государственном языке |
| Место и способы получения копии конкурсной документации | Указываются место и способы получения копии конкурсной документации |
| Уполномоченный представитель организатора: ФИО, должность, контактный телефон, e-mail | Указываются контактные данные уполномоченного представителя организатора (копируются из профиля пользователя автоматически) |
| Уполномоченный представитель заказчика: ФИО, должность, контактный телефон, e-mail | Указываются контактные данные уполномоченного представителя заказчика (копируются из профиля пользователя автоматически) |
| Реквизиты для внесения поставщиком платы за предоставление копии конкурсной документации, если такая плата предусмотрена | Указываются банковские реквизиты организатора государственных закупок |
| Таблица «Выбранные лоты» | В таблице отражаются выбранные лоты |
| № | Порядковый номер заявки. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки |
| Наименование лота | Наименование выбранного лота. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки |
| КП ВЭД | Код классификатора по видам экономической деятельности. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки |
| Количество | Количество закупаемого товара/работ/услуг. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки |
| Единица измерения | Единица измерения в соответствии со справочником ОКЕИ. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки |
| Цена за единицу, тенге | Запланированная цена за единицу товара/работы/услуги (тенге). Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки |
| Запланированная сумма | Сумма, запланированная заказчиком для закупки. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки |
| Размер авансового платежа, % | Размер авансового платежа, %. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки |
| Место поставки | Место поставки товара/ выполнения работ/ оказания услуг. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки |
| Удалить | По нажатию кнопки из объявления удаляется выбранный лот |
| Таблица «Прикрепленные файлы» | В таблице отражается прикрепленная документация |
| Кнопка «Прикрепить файл» | Нажатие кнопки позволяет прикрепить документацию |
| Кнопка «Прикрепить мои файлы» | Нажатие кнопки позволяет прикрепить документацию из раздела «Мои файлы» меню «Мой кабинет» |
| Кнопка «Скопировать в мои файлы» | Нажатие кнопки позволяет скопировать прикрепленную документацию в раздел «Мои файлы» меню «Мой кабинет» |
| Кнопка «Редактировать» | Позволяет отредактировать описание загруженной документации |
| Кнопка «Удалить» | Позволяет удалить прикрепленную документацию |
| Категория | Поле имеет следующие значения:
|
| Наименование файла | Наименование прикрепленного файла |
| Размер файла | Размер прикрепленного файла |
| Описание файла | Описание прикрепленного файла |
| Загружено | Дата и время загрузки документации |
| Хэш-код | Численно–символьное значение фиксированной длины |
| ЭЦП | Статус подписания файла при помощи ЭЦП |
| Кнопка «Сохранить» | Позволяет сохранить объявление в разделе «Объявления» меню «Организатор» со статусом «Не опубликовано» |
| Кнопка «Сохранить и опубликовать» | Позволяет сохранить объявление в разделе «Объявления» меню «Организатор» со статусом «Опубликовано» |
| Кнопка «Отменить» | Позволяет отменить создание объявления |
При нажатии кнопки «Прикрепить файл» загружается апплет для прикрепления документации:
Внимание Для прикрепления файлов у пользователя должна быть установлена последняя версия JRE, ключ GOST должен быть установлен в профайле Tumar.
Для установки сертификата в хранилище JRE нужно пройти: Пуск - Настройки - Панель управления – Java Control Panel. Во вкладке Security следует нажать кнопку Certificates. В новом окне следует выбрать Client Authentication, затем нажать кнопку «Import» и выбрать сертификат- RSA который используется для входа на портал. После успешного импорта сертификата, файлы будут прикрепляться.
После сохранения, объявление отображается в разделе «Организатор» меню «Объявления» со статусом «Не опубликовано»:
Раздел «Объявления» меню «Организатор» содержит следующие элементы управления:
| Объект | Действие |
| Кнопка «Опубликовать» | Позволяет опубликовать объявления со статусом «Не опубликовано» |
| Кнопка «Удалить» | Позволяет удалить объявления со статусом «Не опубликовано» |
| Кнопка «Редактировать» | Позволяет редактировать объявления со статусом «Не опубликовано» |
| # | Номер по порядку |
| Наименование закупки | Наименование объявления на русском языке |
| Количество лотов | Количество выбранных лотов |
| Сумма, планируемая для закупки, в тенге | Сумма, планируемая для закупки, в тенге |
| Способ | Способ закупки |
| Статус | Поле имеет следующие значения:
|
| Даты приема заявок: Начало | Дата начала приема заявок поставщиков |
| Даты приема заявок: Конец | Дата окончания приема заявок поставщиков |
Для публикации объявления следует выбрать объявление со статусом «Не опубликовано» и нажать кнопку «Опубликовать». Статус закупки изменится на «Опубликован»:
ПРОДЛЕНИЕ ЗАКУПОК СПОСОБАМИ КОНКУРСА, КОНКУРСА С ПРИМЕНЕНИЕМ ДВУХЭТАПНЫХ ПРОЦЕДУР, ОСОБОГО ПОРЯДКА
Для продления объявления необходимо зайти в раздел «Объявления» меню «Организатор» и нажать активную ссылку наименования объявления:
Внимание! Функционал для продления становится доступен не позднее пяти календарных дней до истечения окончательной даты представления заявок на участие.
Страница просмотра объявления выглядит следующим образом:
При нажатии кнопки «Продлить конкурс» открывается страница продления закупки:
Окно продления объявления содержит следующие элементы управления:
| Объект | Действие |
| Заказчик | Наименование заказчика закупки |
| Способ закупки | Способ закупки |
| Наименование объявления | Наименование закупки на русском языке |
| Наименование объявления (каз) | Наименование закупки на казахском языке |
| Дата начала приема заявок | Дата начала приема заявок потенциальных поставщиков |
| Дата окончания приема заявок | Дата начала приема заявок потенциальных поставщиков (обязательное поле!) |
| Причина продления | Выбирается из выпадающего списка:
|
| Подробное описание | Описание причины продления конкурса |
| Кнопка «Сохранить» | Сохранение продленного объявления |
| Кнопка «Отменить» | Отмена продления объявления |
При нажатии кнопки «Сохранить» окно продления объявления закрывается, данные объявления обновляются:
По нажатию кнопки «Вернуться назад» осуществляется переход в раздел «Объявления» меню «Организатор», изменения о продлении объявления сохраняются.
ПОИСК В МЕНЮ «ЗАЯВКИ ЗАКАЗЧИКА» РАЗДЕЛА «ОРГАНИЗАТОР»
Для осуществления поиска в меню «Заявки заказчика» имеется Фильтр.
Меню фильтра отображается в левом углу страницы и выглядит следующим образом:
В системе поиска имеются следующие элементы управления:
| Объект | Действие |
|---|---|
| Заказчик | Позволяет найти закупку по наименованию Заказчика. Наименование заказчика выбирается из выпадающего списка. |
| Способ закупки | Позволяет найти закупку по способу закупки:
|
| Кнопка «Применить» | Кнопка служит для применения выбранных критериев для поиска |
| Кнопка «Очистить» | Кнопка служит сброса выбранных критериев |
Для осуществления поиска требуется задать критерий поиска и нажать кнопку «Применить».
МЕНЮ «ОБЪЯВЛЕНИЯ»
Опубликованное объявление отображается в разделе «Объявления» меню «Закупки» в табличном виде:
ПОИСК В МЕНЮ «ОБЪЯВЛЕНИЯ»
Для осуществления поиска в меню «Объявления» имеется Фильтр.
Меню фильтра отображается в левом углу страницы и выглядит следующим образом:
В системе поиска имеются следующие элементы управления:
| Объект | Действие |
|---|---|
| Заказчик | Позволяет найти закупку по наименованию Заказчика |
| Наименование лота | Позволяет найти закупку по наименованию лота |
| Способ закупки | Позволяет найти закупку по способу закупки |
| Кнопка «Применить» | Кнопка служит для применения выбранных критериев для поиска |
| Кнопка «Очистить» | Кнопка служит сброса выбранных критериев |
Для осуществления поиска требуется задать критерий поиска и нажать кнопку «Применить».
РАЗМЕЩЕНИЕ ИТОГОВ
Для того, чтобы разместить протокол об итогах на веб-портале государственных закупок, пользователю необходимо зайти в меню «Объявления» раздела «Организатор» и нажать активную ссылку объявления:
Окно просмотра объявления выглядит следующим образом:
Имеются следующие объекты управления:
| Объект | Действие |
|---|---|
| Кнопка «Завершить» | Позволяет завершить процедуру вскрытия объявления |
| Кнопка «Вернуться назад» | Позволяет вернуться к списку объявлений |
| Наименование закупки | Наименование закупки на русском/государственном языках |
| Дата начала приема заявок | Дата начала приема заявок поставщиков |
| Дата окончания приема заявок | Дата окончания приема заявок поставщиков |
| Статус | Текущий статус объявления |
| Заказчик | Наименование заказчика государственных закупок |
| Таблица «Лоты в объявлении» | Отображает данные о прикрепленном лоте |
| № | Порядковый номер заявки. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки |
| Наименование лота | Наименование выбранного лота. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки |
| КП ВЭД | Код классификатора по видам экономической деятельности. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки |
| Количество | Количество закупаемого товара/работ/услуг. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки |
| Единица измерения | Единица измерения в соответствии со справочником ОКЕИ. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки |
| Вид предмета закупок | Вид предмета закупок: Товар; Работа; Услуга. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки |
| Цена за единицу, тенге | Запланированная цена за единицу товара/работы/услуги (тенге). Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки |
| Запланированная сумма | Сумма, запланированная заказчиком для закупки. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки |
| Размер авансового платежа, % | Размер авансового платежа, %. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки |
| КАТО | Код КАТО |
| Место поставки | Место поставки товара/ выполнения работ/ оказания услуг. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки |
| Сроки поставки | Срок поставки товара/ оказания услуг/ выполнения работ |
| Количество поданных заявок | Количество поданных заявок от потенциальных поставщиков на данный лот |
Для завершения процедуры вскрытия объявления следует нажать на кнопку «Завершить» в открывшемся диалоговом окне подтвердить завершение закупки:
В открывшемся окне следует нажать на активную ссылку лота:
Откроется окно для добавления сведений об участвовавших поставщиках:
Если поставщик не зарегистрирован в реестре субъектов на веб-портале, то система выдаст сообщение о том, что организация не найдена и предложит произвести поиск организации в ИНИС:
По нажатию кнопки «Отправить запрос в ИНИС» производится поиск организации в базе данных ИНИС. По нажатию кнопки «Выбрать» отражается форма добавления сведений о поставщике:
Форма добавления сведений о поставщике выглядит следующим образом:
Функционал добавления сведений о поставщике содержит следующие элементы управления:
| Объект | Действие |
|---|---|
| № пункта плана | Номер пункта плана в годовом плане Заказчика |
| ID объявления | Номер вскрываемого объявления |
| № лота в объявлении | Номер лота в объявлении |
| № заявки | Номер, присвоенный заявке поставщику при принятии ценового предложения (заполняется Организатором) |
| Наименование поставщика каз./рус. | Наименование поставщика согласно базе ИНИС |
| РНН поставщика | РНН поставщика |
| КП ВЭД | Код классификатора по видам экономической детельности |
| Наименование закупки каз./рус | Наименование лота |
| Способ закупки | Способ закупки |
| Вид предмета закупки | Вид предмета закупки |
| Единица измерения | Единица измерения согласно справочнику ОКЕИ |
| Запланированная цена за единицу | Запланированная цена за единицу товара/ работы/ услуги |
| Запланированная сумма | Сумма по годовому плану, запланированная для покупки |
| БИК | Банковский идентификационный код (БИК) банка поставщика |
| ИИК | Номер расчетного счета поставщика |
| Размер авансового платежа % | Размер авансового платежа % |
| Цена за единицу | Фактическая цена за единицу, предложенная поставщиком |
| Итоговая сумма | Фактическая сумма ценового предложения поставщика |
| Условная цена | Условная цена заявки поставщика, расчитанная применительно к данному лоту с целью определения победителя |
| Дата подачи заявки | Дата подачи ценового предложения поставщика |
| Срок поставки товара | Срок поставки товара согласно договору |
| Место поставки товара (код КАТО) | Место поставки товара согласно справочнику КАТО |
| Место поставки товара | Место поставки товара, выполнения работ, оказания услуг |
| Источник финансирования | Источник финансирования |
После заполнения обязательных полей по нажатию кнопки «Добавить» данные о поставщике отразятся в таблице «Полученные заявки поставщиков»:
После добавления данных о поставщиках (победителе и втором победителе), для завершения процедуры размещения итогов следует нажать кнопку «Утвердить»:
При наличии двух одинаковых условных цен организатору будет предложено указать победителя самостоятельно
Если закупка не состоялась, следует выбрать причину и нажать кнопку «Утвердить»:
После нажатия кнопки «Утвердить» отобразится кнопка «Сформировать итог»:
По нажатию кнопки «Сформировать итог» система на основе внесенных данных об участвовавших поставщиках формирует решение об итогах:
Страница итогов содержит следующие объекты управления:
| Объект | Действие |
|---|---|
| Кнопка «Опубликовать итоги» | Позволяет опубликовать итоги. |
| Кнопка «Вернуться назад» | Позволяет вернуться на страницу формирования итогов |
Опубликованное решение об итогах общедоступно в разделе «Итоги» меню «Закупки» в табличном виде:
МЕНЮ «ИТОГИ»
В меню «Итоги» раздела «Закупки» отображены итоги по проведенным закупкам в табличном виде, меню выглядит следующим образом:
ПОИСК В МЕНЮ «ИТОГИ»
Для осуществления поиска в меню «Итоги» имеется Фильтр.
Меню фильтра отображается в левом углу страницы и выглядит следующим образом:
В системе поиска имеются следующие элементы управления:
| Объект | Действие |
|---|---|
| Заказчик | Позволяет найти закупку по наименованию Заказчика |
| Наименование лота | Позволяет найти закупку по наименованию лота |
| Способ закупки | Позволяет найти закупку по способу закупки |
| Кнопка «Применить» | Кнопка служит для применения выбранных критериев для поиска |
| Кнопка «Очистить» | Кнопка служит сброса выбранных критериев |
Для осуществления поиска требуется задать критерий поиска и нажать кнопку «Применить».
