Инструкция организатора в системе ORACLE
Материал из Справочная система веб-портала государственных закупок Республики Казахстан
Создание объявления способом конкурса
Работа с заявками на закупку
Поиск заявки на закупку
Для создания объявления необходимо на главной странице в разделе Навигатор выбрать полномочия Организатор ГЗ, затем в разделе Закупки выбрать пункт Домашняя страница Закупок
На экране отобразится форма, на которой для работы с заявками на закупку необходимо нажать на закладку Заявки.
После нажатия на данную вкладку на экране отобразится форма заявок с преднастроенным набором фильтров. Для отображения заявок на закупку назначенных организатору заказчиком необходимо выбрать в поле Покупатель организатора и нажать на кнопку Перейти.
В случае если преднастроенных фильтров не достаточно, чтобы найти требуемую заявку на закупку, существует возможность произвести фильтрацию по дополнительным полям. Для добавления дополнительного поля фильтрации необходимо выбрать значение из выпадающего списка Добавить еще и нажать на кнопку Добавить.
После данного действия новое поле для фильтрации будет отображаться на форме.
Возврат заявки на закупку
Для того чтобы осуществить возврат заявки на закупку заказчику, необходимо на форме заявок выбрать требуемую заявку путем проставления галочки в поле Выбор, и нажать на кнопку Возврат.
После нажатия на данную кнопку на экране отобразится форма возврата заявки на закупку, в которой будут отображены возвращаемые заявку на закупку, а так же поле Основание для ввода причины возврата заявки на закупку. После ввода причины возврата, необходимо нажать на кнопку Применить.
В случае удачного возврата в верхней части экрана будет выведено уведомление, а возвращенная заявка не будет отображаться в назначенных организатору заявках на закупку.
Переназначение заявок на закупку
В случае необходимости переназначения ответственного сотрудника за организацию проведения закупки, необходимо воспользоваться функцией переназначения заявок на закупку. Для этого необходимо выделить требуемую заявку на закупку при помощи проставления галочки в поле Выбор и затем нажать на кнопку Переназначение.
В результате на экране отобразится форма переназначения заявок на закупку.
В поле Покупатель необходимо выбрать нужного сотрудника и нажать на кнопку Применить.
В результате заявка на закупку будет переназначена другому сотруднику.
Создание объявления способом конкурса
Для создания объявления, необходимо выбрать требуемые заявки на закупку путем проставления галочек в поле Выбор и нажать кнопку Создать закупку.
В результате в правой части экрана будет отображена форма для подтверждения выбранных лотов.
Данная форма содержит три кнопки:
- Очистить – предназначена для отмены выбора;
- Обновить – предназначена для корректировки выбранного списка лотов;
- Создать – предназначена для создания торга;
Для подтверждения выбора и создания проекта торга, необходимо нажать на кнопку Создать.
Формирование объявления
Заголовок объявления
Формирование объявления начинается с заполнения вкладки Заголовок. На данной вкладке необходимо заполнить поле Полное наименование (каз/рус).
Внимание! Данное поле необходимо заполнять на двух языках через слеш. Так же из выпадающего списка поля ФОБ необходимо будет выбрать метод поставки согласно Incoterms 2000.
Внимание! В случае необходимости приобретения товаров, работ, услуг, закупаемых у организаций, производящих товары, выполняющих работы, оказывающих услуги, созданных общественными объединениями инвалидов, на форме объявления требуется поставить признак «Закупка у организаций, созданных общественными объединениями инвалидов»
.
При проставлении данного признака, в момент публикации объявления, системой автоматически будет отправлено уведомление - приглашение всем зарегистрированным на портале организациям, производящим товары, выполняющим работы, оказывающим услуги, созданным общественными объединениями инвалидов, согласно утвержденному постановлением Правительства перечню.
Участие иных организаций в данной закупке автоматически блокируется системой. При этом на форме просмотра объявления, иным организациям доступна информация о причинах невозможности участия в закупке.
Автоматически система создает критерии для расчета условной скидки. Для их отображения необходимо нажать на ссылку Развернуть все в разделе Критерии условной скидки. Для скрытия критериев нужно нажать на ссылку Свернуть все.
Прикрепление файлов в заголовке
В случае необходимости прикрепления файлов к заголовку конкурса, нужно в разделе Прикрепленные документы нажать на кнопку Добавить файл.
На экране отобразится форма для добавления и подписания файлов.
При нажатии на кнопку Профиль необходимо выбрать профиль подписания прикрепляемого файла ЭЦП.
При нажатии на кнопку Файл необходимо указать путь к файлу на жестком диске.
При нажатии на кнопку Подписать производится подписание файла ЭЦП из выбранного профиля.
При нажатии на кнопку Отправить производится закачка файла на сервер.
После закачки файла информация о нем отобразится в разделе Прикрепленные документы
Для скачивания файла, подписи или открытого ключа необходимо нажать на соответствующей ссылке.
В случае необходимости прикрепленный файл можно удалить. Для этого необходимо нажать на иконку 
в строке нужного файла.
В случае если прикрепленный документ планируется использовать в дальнейшем, его можно перенести в Каталог документов. Для этого необходимо нажать на иконку 
в строке с нужным файлом.
В случае наличия файлов в Каталоге документов имеется возможность их прикрепления. Для этого необходимо в разделе Прикрепленные документы нажать кнопку Добавить из каталога.
На открывшейся форме путем нажатия на иконку 
проивзодится добавление файла из каталога, а при нажатии на иконку производится удаление файла из каталога.
Создание конкурсной комиссии
Применение шаблона конкурсной комиссии
Для формирования конкурсной комиссии необходимо в разделе Команда сотрудничающих нажать на кнопку Применить шаблон.
На экране отобразится форма выбора шаблона конкурсной комиссии. Для отображения списка шаблонов нужно нажать на кнопку Перейти. Для применения шаблона нужно нажать на иконку в поле Применить.
В результате применения шаблона конкурсной комиссии заполнится раздел Команда сотрудничающих.
Для корректировки конкурсной комиссии предлагается удаление, которое производится путем нажатия на иконку в поле Удалить нужной строки, и добавления путем нажатия на кнопку Добавить еще одну строку.
Для разделения обязанностей в конкурсной комиссии используется выпадающий список с ролями(Заказчик, Организатор ГЗ, Председатель, Зам.председателя, Член и Секретарь). При публикации торга производится проверка на наличие минимального состава конкурсной комисии, а именно на наличие Председателя, Зам.председателя, Секретаря и одного члена конкурсной комисии. В случае отсутствия наличия минимального состава система выдаст ошибку.
Подтверждение участия членов конкурсной комисии
После формирования списка конкурсной комиссии необходимо получить подтверждение от ее членов об их согласии участия в конкурсе. Для этого необходимо выбрать нужных членов конкурсной комиссии путем проставления галочки в поле Выбор и нажатия кнопки Послать уведомление.
В поле Статус уведомления в строке выбранного члена конкурсной комиссии изменится на Уведомление отправлено.
На главной странице у сотрудника которому было выслано приглашение в разделе Уведомления появится сообщение с приглашением участия.
Для подтверждения или отказа от участия необходимо открыть данное приглашение путем нажатия на название сообщения в поле Тема. И в открывшейся форме нажать на кнопку Согласен в случае подтверждения участия или кнопку Против в случае отказа от участия.
В результате в строке с членом конкурсной комиссии в проекте торга в поле Статус уведомления значение изменится на Согласен в случае подтверждения участия или на Против в случае отказа от участия.
При публикации объявления, в случае, если существуют отправленные уведомления без ответа, система выдаст предупреждение.
Создание шаблона конкурсной комисии
Для создания шаблона конкурсной комиссии необходимо на главной странице выбрать полномочия Организатор ГЗ и нажат на ссылку Шаблоны конкурсной комиссии.
На экране отобразится форма для поиска шаблонов конкурсной комиссии. Для создания нового шаблона необходимо нажат на кнопку Создать шаблон.
В результате на экране отобразится форма создания шаблона конкурсной комиссии. Необходимо заполнить наименование шаблона в поле Наименование, при необходимости заполнить поле Описание, а так же выбрать из выпадающего списка поля Статус статус шаблона. Доступные варианты Неактивно – в этом случае шаблон нельзя будет применить, и Активно – в этом случае шаблон можно будет применять.
Для добавления строк необходимо нажать кнопку Добавить строку выбрать сотрудника в поле Имя, назначить одну из ролей выбрав значение из выпадающего списка поля Роль и нажать кнопку Применить. Для удаления строки используется иконка в поле Удалить.
Список всех имеющихся шаблонов можно посмотреть на форме поиска шаблонов конкурсной комиссии. При необходимости редактирования нужного шаблона нужно нажать на иконку в поле Изменить. Для просмотра шаблона нужно нажать на его название в поле Наименование.
Сохранение проекта объявления
Для сохранения проекта объявления необходимо нажать на кнопку Сохранить закупку в верхней части экрана.
Сохраненные проекты доступны на форме Выбора источника с правой стороны.
Строки объявления
Для просмотра информации о лотах торга, необходимо перейти на вкладку Строки в левой части формы объявления. На экране отобразятся лоты объявления.
Для просмотра заявки на основании которой создается лот нужно нажат на ссылку в поле Заявка требуемой строки.
Для просмотра расширенной информации по лоту, необходимо нажать на иконку в поле Обновить требуемого лота.
Внимание! В случае если вид предмета закупок Работа, то в поле Проектно-сметная цена необходимо указать проектно-сметную цену для расчета демпинговой цены.
В разделе Прикрепленные документы можно прикреплять файлы аналогично описанному механизму прикрепления в разделе Прикрепление файлов к заголовку торга.
Внимание! В случае если видом предмета закупок является Консультационная услуга, то для расчета демпинговой цены, необходимо проставить галочку в поле Консультационная услуга.
Параметры объявления
Для указания даты и времени начала и окончания приема заявок на конкурс, необходимо перейти на вкладку Параметры и ввести значения в поля Срок начала приема и Срок окончания приема.
Существует возможность установить параметр начала приема в положение Немедленно – это означает что заявки можно будет подавать сразу же после публикации объявления.
Документация конкурса
Для формирования документации по конкурсу, необходимо перейти на вкладку Документация и на открывшейся форме нажать кнопку Применить шаблон.
На вкладке Требования отображается сформированный список необходимых документов для участия в конкурсе.
Для просмотра информации о документе необходимо нажать на его название в поле Наименование документа.
На экране отобразится форма просмотра информации о документе. Для прикрепления файлов, шаблонов используется раздел Прикрепленные документы, процедура прикрепления документов аналогична описанной в разделе Прикрепеление файлов в заголовке.
Для изменения данных о документе необходимо нажать на кнопку Обновить.
На экране отобразится форма изменения данных документа. Имеется возможность указания срока ожидания документа поле Период. А так же указания категории документа поле Категория документа и обязательность его предоставления поле Документ обязательный.
Для сохранения внесенных изменений необходимо нажать на кнопку Применить. Для отказа от изменений на кнопку Отмена.
Для изменения порядка отображения документов необходимо на форме просмотра документов торга нажать на кнопку Другой порядок.
В результате на экране отобразится форма изменения порядка отображения документов.
Чтобы изменить порядок необходимо выделить требуемый документ в списке и при помощи стрелочек установить нужный порядок. Для сохранения изменений требуется нажать на кнопку Применить.
Для добавления нового документа необходимо на форме просмотра документов торга нажать на кнопку Добавить документ.
На экране отобразится форма редактирования информации документа конкурса. Для корректной работы необходимо установить следующие значения полей:
Внимание! Для корректной работы необходимо установить следующие значения полей:
| Поле | Значение |
| Наименование документа | Ввести наименование документа |
| Назначение | Торги |
| Ответст.сторона | Организация поставщика |
| Описание | Ввести описание документа |
| Организатор | Подставляется автоматически |
| Срок | Относительная дата |
| Событие | ЗаП закрыт |
| До\После | До |
| Период | 30 дней |
| Категория документа | Выбрать из списка |
| Документ обязательный | Выбрать значение ДА или НЕТ |
После заполнения данных необходимо нажать на кнопку Применить. Добавленный документ отобразится в списке документов.
После ввода всех данных необходимо сформировать конкурсную документацию и приложение 1 к конкурсной документации путем нажатия на ссылку внизу формы.
При нажатии на ссылки «Сформировать КД», «Сформировать КД – приложение 1» будут автоматически сформированы документы на основании внесенной информации по конкурсу в формате PDF, xml на государственном и русском языках и прикреплены в заголовок объявления в раздел «Прикрепленные документы»
Для просмотра сформированной Конкурсной документации и приложения 1 необходимо нажать на наименование документа в разделе «Прикрепленные документы».
Для подписания сформированной Конкурсной документации и приложения 1 необходимо нажать иконку 
в строке нужного файла.
В результате будет открыта форма подписания документов со следующими кнопками:
Профиль – для выбора профиля ЭЦП;
Подписать – для подписания протокола ЭЦП;
Отправить – для отправки подписанного документа на сервер.
В случае необходимости, сформированную конкурсную документацию можно удалить. Для этого необходимо нажать на иконку 
в строке нужного файла.
После удаления Конкурсной документации и приложения 1 из заголовка объявления, в разделе «Документация» отобразятся ссылки для повторного формирования Конусной документации и приложения 1.
Публикация объявления
Для публикации объявления необходимо нажать на кнопку Посмотреть закупку. На экране отобразится форма просмотра объявления.
Далее необходимо нажать кнопку Опубликовать.
В случае удачной публикации система выдаст подтверждающее сообщение.
Использование форума
При возникновении вопросов по положениям Конкурсной документации потенциальные поставщики задают вопрос организатору используя форум. При появлении вопроса по положениям Конкурсной документации в разделе Уведомления главной страницы организатора появится сообщение о возникшем вопросе. Данное сообщение присылается анонимно.
Для открытия уведомления необходимо нажать на ссылку в поле Тема. В открывшейся форме для просмотра самого сообщения необходимо нажать на ссылку Сообщение.
На экране отобразится форма сообщения. Для создания ответа необходимо нажать на кнопку Ответить.
В открывшейся форме в поле Сообщение необходимо ввести ответ и нажать на кнопку Отправить.
В итоге на форме форума отобразится вопрос и ответ разосланный всем потенциальным поставщикам подавшим заявки на данный конкурс.
Форум может так же использоваться при общении между членами конкурсной комиссии. Для этого на форме форума необходимо нажать на кнопку Новое сообщение.
В открывшейся форме выбрать получателей сообщения в поле Получатель. Заполнить тему сообщения в поле Тема и само сообщение в поле Сообщение и нажать на кнопку Отправить.
В результате получатель сообщения получит уведомление о нем в разделе Уведомления главное страницы.
Изменение условий конкурса
В случае необходимости внесения изменений в объявление после его публикации, необходимо воспользоваться функциональностью создания поправок. Для этого нужно на форме просмотра объявления выбрать из списка Выбор действий значение Создание поправки и нажать кнопку Перейти.
Действие «Создание поправки» доступно при условии, что до окончания приема заявок не менее 5 календарных дней.
Внимание! В случае, если изменения условий конкурса касаются утвержденной суммы, планируемого количества (объема) закупки, срока поставки товара, выполнения работ, оказания услуг и других параметров указанных в пунктах плана при планировании государственных закупок, необходимо перед тем, как воспользоваться функцией «Создание поправки» внести изменение в опубликованный пункт плана.
Подробная процедура изменения опубликованного пункта плана описана в Инструкции по планированию в п. 2.4 Утверждение и отзыв/изменение пункта плана.
На экране отобразится форма редактирования объявления. Обязательным условием является заполнение поля Описание поправки.
Внимание! После внесения изменений в условия конкурса, необходимо продлить срок приема заявок на участие в конкурсе. Для этого в разделе «Параметры» требуется изменить Срок окончания приема.
Для просмотра внесенных изменений необходимо нажать на кнопку «Просмотреть закупку». На открывшейся форме будут отображены внесенные изменения.
Для публикации измененного объявления необходимо нажать на кнопку Опубликовать.
В результате у поставщиков которые подали заявки на форме активных ответов будет отображаться информация о необходимости повторной подачи заявки и принятия поправок.
Отказ от Государственных закупок
В случае если необходимо отменить закупку по причинам указанным в нормативно-правовых актах о государственных закупках, необходимо на форме просмотра объявления в списке действий выбрать действие Отказ от закупки и нажать на кнопку Перейти.
На экране отобразится форма для выбора причины отказа от государственной закупки. На данной форме необходимо из выпадающего списка в поле Причина отказа выбрать причину в соответствии с законодательством, при необходимости можно заполнить поле Примечания поставщикам. После выбора причины нажать кнопку Применить.
В случае удачной отмене закупки система выдаст подтверждающее сообщение.
Для подведения итогов по данной закупки необходимо вернуться в объявление путем нажатия на ссылку Возврат к Торгу. В форме просмотра объявления из выпадающего списка следует выбрать Подготовка протокола итогов и нажать на кнопку Перейти.
Для формирования Протокола итогов в списке действий необходимо выбрать Протокол итогов и нажать на кнопку Перейти
В результате формируется протокол итогов в формате PDF, XML на государственном и русском языках с причиной отмены закупки.
Заявка, на основании которой был создан конкурс, вновь появится в списке заявок.
Управление конкурсной комиссией
В случае, если после публикации объявления, был изменен утвержденный состав конкурсной комиссии для его изменения в объявлении необходимо на форме просмотра объявления, из выпадающего списка в поле действие выбрать Управление комиссией и нажать на кнопку Перейти.
В результате откроется форма для изменения состава команды сотрудничающих.
Для корректировки конкурсной комиссии предлагается удаление, которое производится путем нажатия на иконку в поле Удалить нужной строки, и добавления путем нажатия на кнопку Добавить еще одну строку.
После формирования нового списка конкурсной комиссии необходимо получить подтверждение от ее членов об их согласии участия в конкурсе. Для этого необходимо выбрать нужных членов конкурсной комиссии путем проставления галочки в поле Выбор и нажатия кнопки Уведомление.
В поле Статус уведомления в строке выбранного члена конкурсной комиссии изменится на Уведомление отправлено.
Для сохранения изменений в составе конкурсной комиссии необходимо воспользоваться кнопкой Применить.
В случае успешного сохранения конкусрной комиссии выйдет подтверждающие сообщение
На главной странице у сотрудника которому было выслано приглашение в разделе Уведомления появится сообщение с приглашением участия.
Подтверждение участия нового члена конкурсной комиссии происходит аналогично п.1.2.3.2 инструкции.
Журнал лиц получивших КД
Для просмотра информации о лицах получивших конкурсную документацию необходимо на главной странице в разделе Навигатор выбрать полномочия Организатор ГЗ, затем в разделе Организатор ГЗ выбрать пункт Журнал лиц получивших КД
На экране отобразиться форма для поиска объявления.
В поле Номер объявления следует ввести номер закупки, по которой необходимо сформировать журнал лиц получивших конкурсную документацию и нажать на кнопку Отправить, либо Далее
Для формирования запроса в открывшейся форме необходимо нажать на кнопку Отправить.
Для подтверждения запроса следует нажать на OK.
В результате откроется форма просмотра сформированного запроса Журнала лиц получивших конкурсную документацию
В форме просмотра сформированных запросов имеются следующие элементы управления:
| Объект | Действие |
| Кнопка «Обновить» | Кнопка служит для обновления страницы |
| Кнопка «Поиск» | Кнопка служит для поиска сформированных запросов |
| Кнопка «Отправка запроса» | Кнопка служить для отправки нового запроса |
Для того, чтобы просмотреть Журнал лиц получивших КД следует в поле Вывод нажать на иконку . В результате откроется Журнал в формате PDF.
Продление объявления
В случае необходимости изменения срока окончания приема заявок можно воспользоваться созданием поправки как описано в разделе Изменение условий конкурса. Так же можно на форме просмотра объявления в списке действий выбрать действие Продление торга и нажать на кнопку Перейти.
На экране отобразится форма ввода новой даты и времени окончания приема заявок. Необходимо ввести данные в поле Новая дата закрытия и нажать на кнопку Применить.
Просмотр истории котировок
Для просмотра количества поданный заявок потенциальных поставщиков можно воспользоваться функцией Просмотр истории котировок поставщиков. Для этого, на форме просмотра объявлений в списке действий необходимо выбрать действие «Просмотр истории котировок» и нажать на кнопку «Перейти».
В результате отобразится форма просмотра, на которой доступа информация о количестве поданных заявок, информация о наименовании поставщиков, данные о контактных лицах, статус и время подача котировки.
Статус котировки «Активно» означает, что заявка подана поставщиком на конкурс. Статус котировки «Отклонено» присваивается после того, как поставщик отзывает свою заявку на участие в конкурсе.
Контроль операций поставщиков
Функция «Контроль операций поставщиков» позволяет проконтролировать действия поставщиков по отношению к конкретному конкурсу от просмотра до подачи заявки/конкурсного ценового предложения. Для того чтобы воспользоваться данной функцией необходимо на форме просмотра объявления в списке действий выбрать действие «Контроль операций поставщиков» и нажать на кнопку «Перейти».
Форма просмотра операций поставщиков выглядит следующим образом:
На данной форме доступна следующая информация:
1. Наименование поставщика;
2. Контактное лицо поставщика;
3. Статус котировки:
• Активно - заявка подана на конкурс;
• Проект – заявка была сохранена, но не отправлена.
4. Время последней операции поставщика;
5. Последняя операция поставщика.
Вскрытие
Вскрытие заявок
При наступлении срока окончания приема заявок на форме просмотра объявления в списке действий появится действие Вскрыть. Необходимо выбрать это действие и нажать кнопку Перейти.
После нажатия на данную кнопку заявки поставщиков становятся доступными для просмотра членам конкурсной комиссии.
Формирование протокола вскрытия
Создание протокола вскрытия
Для формирования протокола вскрытия необходимо на форме просмотра объявления в списке действий выбрать действие Протокол вскрытия и нажать на кнопку Перейти.
В результате на форме просмотра объявления в разделе Прикрепленные документы будет создан файл протокола вскрытия.
Подписание ЭЦП протокола вскрытия
Внимание! Перед подписанием протокола вскрытия необходимо проверить документ на корректность. Подписав документ Электронной цифровой подписью, вы подтверждаете целостность и подлинность электронного документа.
В разделе Прикреплённые документы необходимо нажать иконку 
для подписания протокола ЭЦП.
В результате будет открыта форма подписания документов со следующими кнопками:
Профиль – для выбора профиля ЭЦП;
Подписать – для подписания протокола ЭЦП;
Отправить – для отправки подписанного документа на сервер;
После подписания протокола происходит автоматическая публикация протокола вскрытия, с рассылкой уведомлений поставщикам, подавшим заявки на участие в конкурсе.
Рассмотрение заявок поставщиков
Для рассмотрения предоставленных документов в первой части заявки поставщика необходимо на форме просмотра объявления в списке действий выбрать действие «Рассмотрение заявок поставщиков» и нажать на кнопку «Перейти».
Внимание! Действие «Рассмотрение заявок поставщиков» доступно только пользователям со следующими ролями в конкурсе:
- Председатель; - Заместитель председателя; - Член.
На экране отобразится форма для просмотра поданных заявок поставщиков.
В форме «Рассмотрения заявок» расположены следующие элементы управления:
| ОБЪЕКТ | ОПИСАНИЕ | |
|---|---|---|
| № | Порядковый номер лота | |
| Наименование | Наименование лота, отображается в виде ссылка. При нажатии на ссылку осуществления переход на страницу допуска поставщиков | |
| Количество заявок | Количество поданных заявок поставщиков, отображается в виде ссылка. При нажатии на ссылку осуществления переход на страницу допуска поставщиков | |
| Статус | Статусы:
1. «В ожидании» - статус присваивается после приглашения к голосованию членов комиссии 2. «Рассмотрение» - статус присваивается лоту при рассмотрении членом комиссии котировок поставщиков после нажатия кнопки «Сохранить» 3. «Решение принято» - статус присваивается лоту после того, как член комиссии сохранил внесенные параметры по допуску/отклонению | |
| Кнопка «Закрыть» | Кнопка служит для закрытия формы «Рассмотрения заявок». При закрытии осуществляется переход на форму просмотра объявления. |
Для просмотра информации о поставщиках подавших заявки на конкурс необходимо нажать на ссылку наименования лота. При нажатии на наименовании лота осуществляется переход на страницу допуска поставщиков.
Для просмотра документации поставщиков необходимо нажать на наименование поставщика, которое отображается виде ссылки.
Осуществляется переход на форму просмотра первой части заявки поставщика.
В разделе «Материалы» будет доступна для просмотра и скачивания конкурсная документация поставщика.
Для просмотра «справки об отсутствии задолженности» необходимо нажать на наименование.
Далее необходимо нажать на ссылку «Справка об отсутствии задолженности» для ее просмотра.
Для голосования по допуск/отклонению поставщиков необходимо вернутся на форму допуска поставщиков, для этого на форме просмотра заявки поставщика требуется нажать на ссылку «Возврат к закупке». В результате будет открыта форма для ввода значений голосования, на которой отобразятся все лоты из заявки потенциального поставщика. В поле «Допуск» необходимо выбрать параметр «Допущен» в случае голосования о допуске по данным требованиям. В случае голосования об отклонении необходимо выбрать «Отклонен» и в поле «Обоснование причины отклонения» указать причину отклонения потенциального поставщика. Далее необходимо нажать на кнопку «Отправить».
На форме «Допуск поставщиков» доступны следующие элементы для управления:
| ОБЪЕКТ | ОПИСАНИЕ | |
|---|---|---|
| Наименование потенциального поставщика | Наименование потенциального поставщика отображается в виде ссылки. При нажатии на ссылку осуществляется переход на страницу просмотра конкурсной заявки поставщика | |
| Требования | Требования по допуску поставщиков:
- Соответствие квалификационным требованиям - Соответствие требованиям конкурсной документации - Отсутствие ограничений по ст. 6 Закона РК «О государственных закупках» | |
| Поле «Допуск» | Поле для выбора признака по допуску/отклонению. Содержит выпадающий список со следующими значениями:
- Допущен - Отклонен | |
| Поле «Обоснование причины отклонения» | Поле является обязательным для заполнения в случае отклонения поставщика. | |
| Кнопка «Сохранить» | При нажатии на кнопку осуществляется сохранение внесенных результатов. На форме рассмотрения лоту присваивается статус «Рассмотрение» | |
| Кнопка «Отправить» | При нажатии на кнопку осуществляется отправка результатов для учета в голосовании. На форме рассмотрения лоту присваивается статус «Решение принято» | |
| Кнопка «Отмена» | При нажатии на кнопку внесенные результаты не сохраняются, осуществляется переход на форму рассмотрения. |
Контроль голосования
Секретарю конкурсной комиссии доступен функционал отслеживания хода голосования членами конкурсной комиссией. Для использования данного функционала необходимо выбрать действие «Контроль голосования» и нажать на кнопку «Перейти».
В результате откроется следующая форма просмотра голосования:
На данной форме доступны следующие элементы для управления:
| ОБЪЕКТ | ОПИСАНИЕ | |
|---|---|---|
| Кнопка «Завершить голосование» | Кнопка служит для завершения голосования по допуску поставщика к участию в конкурсе. Кнопка доступна при условии кворума голосов. | |
| Кнопка «Возобновить голосование» | Кнопка служит для возобновления голосования. Действие доступно при завершенном голосовании до формирования протокола допуска. | |
| Кнопка «Закрыть» | При нажатии на кнопку осуществляется переход на страницу просмотра объявления. | |
| Статус голосования | Не начато – Голосование не инициировано
Открыто – Разослано приглашение членам комиссии Кворум достигнут – По всем лотам, поставщикам достигнут кворум Завершено – Голосование закрыто Нет кворума – Голосование начато, кворум по голосованию не достигнут Нет результата – Статус выводится в случае равенства голосов, при отсутствии голоса Председателя и Заместителя председателя | |
| № | Порядковый номер лота | |
| Наименование лота | Наименование лота отображается в виде ссылки, при нажатии на ссылку осуществляется переход на страницу Контроля допуска поставщиков | |
| Количество заявок | Количество поданных заявок поставщиков | |
| Количество голосовавших | Количество членов комиссии завершивших голосование |
Для просмотра подробной более подробной информации по голосованию членов конкурсной комиссии, необходимо нажать на наименование лота, которое отображается виде ссылки. При нажатии на ссылку осуществится переход на страницу контроля допуска поставщиков.
Для просмотра подробной более подробной информации по голосованию членов конкурсной комиссии, необходимо нажать на наименование лота, которое отображается виде ссылки. При нажатии на ссылку осуществится переход на страницу контроля допуска поставщиков. На данной странице доступны следующие элементы:
| ЭЛЕМЕНТ | ОПИСАНИЕ | |
|---|---|---|
| Поставщик | Наименование потенциального поставщика подавшего заявку | |
| За | Количество членов комиссии, допустившие потенциального поставщика к участию в конкурсе | |
| Против | Количество членов комиссии, отклонившие потенциального поставщика | |
| Не голосовал | Количество членов комиссии не принявших решение по допуску/отклонению | |
| Решение | Статус решения:
- Допущен - Отклонен - Нет кворума - Нет результата Статус «Нет результатов» выводится в случае равенства голосов, при отсутствии голоса Председателя и Заместителя председателя | |
| Итоги голосования комиссии | Таблица для отображения итогов голосования в разрезе каждого члена комиссии. | |
| Член комиссии | ФИО члена конкурсной комиссии | |
| Дата и время | Дата и время принятия решение по голосованию | |
| Роль | Роль в конкурсной комиссии | |
| Статус | Справочник статусов:
Допущен Отклонен Не голосовал Поле статус выводится в виде ссылки, при нажатии на ссылку осуществлять переход на просмотр детального результата голосования | |
| Причина | Выводится причина отклонения при статусе «Отклонен» |
Закрытие голосования
При наличии кворума голосов по допуску поставщиков на форме «Контроль голосование» становится доступным кнопка «Завершение голосование» .
Внимание! Функция «Завершение голосование» доступна в случае наличия кворума по каждому лоту.
После проведения процедуры голосования необходимо сделать доступным все заявки потенциальных поставщиков, это делается путем выбора их списка действий на форме просмотра торга действия Раскрыть и нажать на кнопку Перейти.
Допуск поставщиков
Создание второго этапа конкурса
Для осуществления допуска поставщиков необходимо на форме просмотра объявления в списке действий выбрать действие Формирование протокола допуска и нажать на кнопку Перейти.
В результате система сформирует второй этап конкурса – подачи ценовых предложений и откроет форму просмотра второго этапа объявления, данная форма идентична форме просмотра объявления за исключением отсутствия разделов по предоставлению документов и критериев расчета условных скидок.
Корректировка условной скидки
После рассмотрения заявок потенциальных поставщиков может возникнуть необходимость скорректировать рассчитанные системой проценты условных скидок, а так же проставить значения по критериям не зависящим от расчета системы. Для этого необходимо на форме просмотра второго этапа объявления перейти на вкладку Поставщики.
На экране отобразится форма с поданными заявками потенциальных поставщиков.
Для просмотра и коррекции значений условной скидки необходимо в строке с требуемой заявкой нажать на иконку в поле Условная скидка.
На открывшейся форме отобразятся рассчитанные проценты условной скидки по каждому из критериев.
Для корректировки необходимо изменить значение в поле с требуемым критерием и нажать на кнопку Применить.
В критериях Лучшие характеристики и Профессиональный состав необходимо у лучшего потенциального поставщика проставить значения условной скидки.
Формирование протокола допуска
После корректировки условных скидок необходимо приступить к формированию протокола допуска. Для этого на форме просмотра объявления на вкладке Заголовок необходимо нажать на кнопку Просмотреть закупку и в списке действий выбрать действие Протокол допуска и нажать на кнопку Перейти.
Внимание! После прикрепления протокола допуска запрещается редактирование закупки.
В случае подтверждения сообщения, система сформирует протокол допуска в формате PDF на государственном и русском языках и он отобразится в разделе Прикрепленные документы. Для рассылки уведомления членам конкурсной комиссии о формировании протокола допуска необходимо в списке действия выбрать действие «Применить протокола допуска» и нажать на кнопку «Перейти».
Далее члены конкурсной комиссии должны будут подписывать протокол допуска аналогично подписанию протокола вскрытия описанного в разделе Подписание ЭЦП протокола вскрытия.
Внимание! Перед подписанием протокола допуска необходимо проверить документ на корректность. Подписав документ Электронной цифровой подписью, вы подтверждаете целостность и подлинность электронного документа.
Для открытия протокола допуска необходимо нажать на ссылку в поле Имя файла.
По результатам голосования по допуску либо отклонению система формирует Таблицу допуска. Просмотреть ее можно путем нажатия на ссылку Таблица доступа на форме просмотра объявления.
Публикация протокола допуска и второго этапа конкурса
В случае, если при подписании протокола допуска состоялся кворум, на форме просмотра объявления будет доступна кнопку «Опубликовать».
Внимание! Публикация протокола допуска осуществляется одновременно с публикацией второго раунда конкурса. При этом даты начала и окончания приема конкурсных ценовых предложений проставляются системой автоматически как в протоколе допуска, так и на форме объявления.
В случае подтверждения сообщения будет осуществлена публикация протокола допуска и второго раунда конкурса с автоматической рассылкой приглашения поставщикам, допущенным на участие в конкурсе.
Внимание! В случае, если к участию в конкурсе был допущен один потенциальный поставщик, либо на конкурс было предоставлено менее двух заявок публикация протокола допуска, а также второго раунда конкурса является обязательным условием.
При этом после публикации второго раунда конкурса будет доступно досрочное закрытие закупки для дальнейшего подведения итогов.
Подведение итогов
После наступления срока окончания подачи ценовых предложений на форме просмотра объявления становится доступным действие Вскрыть в списке действий.
Необходимо выбрать это действие и нажать на кнопку Перейти. После данного действия становятся доступными цены потенциальных поставщиков и определена лучшая цена по каждому лоту.
Для формирования протокола об итогах необходимо выбрать действие Подготовка Протокола итогов в списке действий на форме просмотра объявления и нажать на кнопку Перейти.
Для формирования протокола итогов необходимо в списке действий выбрать действие «Протокол итогов» и нажать на кнопку «Перейти».
В результате будет сформирован протокол итогов в формате PDF, XML на государственном и русском языках. Сформированный прокол отобразится в разделе «Прикрепленные документы».
Члены конкурсной комиссии должны будут подписать протокол итогов аналогично подписанию протокола вскрытия описанного в разделе «Подписание ЭЦП протокола вскрытия».
Внимание! Перед подписанием протокола итогов необходимо проверить документ на корректность. Подписав документ Электронной цифровой подписью, вы подтверждаете целостность и подлинность электронного документа.
Затем на открывшейся форме необходимо выбрать действие Подведение итогов в списке действий и нажать на кнопку Перейти.
На открывшейся форме необходимо нажать иконку в поле Подвести итоги.
В результате подведения итогов отобразится следующая форма. На данной форме можно посмотреть по каким лотам выиграл поставщик на вкладке Поставщик и кто выиграл по лотам на вкладке Строка.
Для утверждения результатов подведения итогов необходимо нажать на кнопку Принять. Система запросит подтверждения на которое необходимо ответить Да, нажатием кнопки Да.
После подписания членами конкурсной комиссии протокола об итогах и наличии кворума в списке действий формы просмотра объявления появится действие Раскрыть.
Для просмотра протокола об итогах необходимо нажать на ссылку в поле Имя файла раздела Прикрепленные документы.
Для создания договора необходимо на форме просмотра торга в списке действий выбрать действие Завершение закупки и нажать кнопку Перейти.
В результате в системе будут созданы договора со всеми победителями по лотам.
