Инструкция организатора
Материал из Справочная система веб-портала государственных закупок Республики Казахстан
Содержание |
ЗАЯВКИ НА ПОКУПКУ
Заявки на покупку представляет собой перечень заявок, созданных заказчиком, в случае необходимости проведения закупок
- способом запроса ценовых предложений посредством электронных закупок:
- для создания объявления о конкурсе посредством бумажных процедур;
- для создания объявления из одного источника посредством бумажных процедур;
для регистрации договоров:
- без применения норм Закона;
- из одного источника
- на организованных электронных торгах;
- через открытые товарные биржи;
- особый порядок;
- специальный порядок.
Заявка на покупку отображаются в меню «Заявки на покупку», а также дублируются в рабочем месте организатора в разделе «Заявки заказчиков», на основании который формируются объявления о государственных закупках.
Для того чтобы перейти на страницу «Заявки на покупку» необходимо использовать пункт меню «Заявки на покупку» в разделе Заказчик. ]
Заявки на покупку представлены в табличном виде:
| Объект | Действие |
|---|---|
| Кнопка «Просмотреть» | Кнопка служит для просмотра отмеченной заявки |
| Кнопка «Отказ от ЭГЗ» | Кнопка служит для отказа от закупки |
| Кнопка «Удалить» | Кнопка служит для удаления заявки из списка моих заявок |
| ID | Идентификатор записи созданной заявки |
| ID п\п | Идентификатор записи пункта плана на основании которого создана заявка |
| Наименование | Наименование созданной заявки |
| Способ закупки | Способ закупки |
| Описание | Краткое описание заявки
|
| Срок поставки | Планируемый срок поставки |
| Статус | Поле имеет следующие значения:
|
СОЗДАНИЕ ЗАЯВКИ НА ПОКУПКУ
Для того чтобы создать заявку на покупку, необходимо воспользоваться кнопкой «Создать заявку» в разделе «Годовые планы», меню «План государственных закупок».
Ошибка при создании заявки на покупку: «У вас нет организаторов. Выберите организатора в личном кабинете»
Для выбора организатора следует зайти в раздел «Мой кабинет» - «Профиль участника» - «Мои организаторы», нажать кнопку «Добавить организацию» и по поиску с использованием фильтра по наименованию/РНН/БИН найти организацию и сохранить данные. Для подтверждения запроса организатора зайдите в раздел "Мой кабинет"- "Профиль участника"- "Мои заказчики" - выделите строку и нажмите кнопку "Подтвердить".
Внимание! Заявка создается только по утвержденным пунктам плана
Страница создания заявки выглядит следующим образом:
Из выпадающего списка необходимо выбрать организатора государственных закупок. В случае, если организатор один, то назначение организатора будет происходить автоматически.
В форме создания заявки имеются следующие элементы управления:
| Объект | Действие |
|---|---|
| Кнопка «Сохранить» | Кнопка служит для создания заявки. Заявка создается автоматически и отображается в меню «Заявки на покупку» в разделе «Годовые планы». |
| Кнопка «Вернуться назад» | Кнопка служит для возврата на страницу плана государственных закупок. |
СОЗДАНИЕ ЗАКУПКИ (ОБЪЯВЛЕНИЯ)
Для того чтобы перейти на страницу создания электронного объявления о предстоящих государственных закупках, необходимо использовать пункт меню «Заявки заказчиков» в разделе «Организатор».
Заявки заказчиков представлены в табличном виде:
В разделе «Заявки заказчиков» расположены следующие элементы управления:
| Объект | Действие |
|---|---|
| Кнопка «Создать закупку» | Кнопка служит для создания заявки |
| Кнопка «Отклонить заявку» | Кнопка служит для отклонения заявки |
| # | Номер по порядку |
| Наименование закупки | Наименование закупки |
| Способ | Способ закупки |
| Описание | Описание пункта плана |
| Запланированная дата закупки | Планируемый срок закупки |
| Статус | Поле имеет следующие значения:
|
Для создания закупки следует выделить заявку и нажать кнопку «Создать закупку»:
Внимание! Закупка создается только по заявкам со статусом «Создано», «Закупка не состоялась».
Сообщаем, что в случае если товар, работа или услуга, являющаяся предметом закупки, включена в номенклатуру товаров, работ и услуг, производимых казахстанскими поставщиками, во исполнение Постановления Правительства РК № 1353 от 29.12.2007г. "Об определении мер государственной поддержки категорий отечественных потенциальных поставщиков" необходимо осуществлять закупки только среди отечественных товаропроизводителей и отечественных поставщиков работ, услуг, отечественных предпринимателей. При осуществлении таких закупок в наименовании лота и в наименовании объявления на государственном и русском языках в обязательном порядке необходимо указать, что закупка осуществляется только среди отечественных товаропроизводителей и отечественных поставщиков работ, услуг.
Страница создания закупки выглядит следующим образом:
В форме создания объявления имеются следующие элементы управления:
| Объект | Действие |
|---|---|
| Заказчик | Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки |
| Способ закупки | Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки |
| Наименование объявления | Наименование объявления на русском языке |
| Наименование объявления (каз) | Наименование объявления на государственном языке |
| Дата начала приема заявок | Дата начала приема заявок потенциальных поставщиков |
| Дата окончания приема заявок | Дата окончания приема заявок потенциальных поставщиков |
| Запланированная дата закупки | Планируемый срок закупки |
| Таблица «Выбранные лоты» | В таблице отражаются выбранные лоты |
| № | Порядковый номер заявки. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки |
| Наименование лота | Наименование выбранного лота. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки |
| КПВЭД | Код классификатора по видам экономической деятельности. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки |
| Наименование объявления (каз) | Наименование объявления на государственном языке |
| Количество | Количество закупаемого товара/работ/услуг. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки |
| Единица измерения | Единица измерения в соответствии со справочником ОКЕИ. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки |
| Цена за единицу, тенге | Запланированная цена за единицу товара/работы/услуги (тенге). Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки |
| Запланированная сумма | Сумма, запланированная заказчиком для закупки. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки |
| Размер авансового платежа, % | Размер авансового платежа, %. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки |
| Место поставки | Место поставки товара/ выполнения работ/ оказания услуг. Поле заполняется автоматически на основании выбранной заявки |
| Удалить | По нажатию кнопки из объявления удаляется выбранный лот |
| Таблица «Прикрепленные файлы» | В таблице отражается прикрепленная документация |
| Кнопка «Прикрепить файл» | Нажатие кнопки позволяет прикрепить документацию |
| Кнопка «Прикрепить мои файлы» | Нажатие кнопки позволяет прикрепить документацию из раздела «Мои файлы» меню «Мой кабинет» |
| Кнопка «Скопировать в мои файлы» | Нажатие кнопки позволяет скопировать прикрепленную документацию в раздел «Мои файлы» меню «Мой кабинет» |
| Кнопка «Редактировать» | Позволяет отредактировать описание загруженной документации |
| Кнопка «Удалить» | Позволяет удалить прикрепленную документацию |
| Категория | Поле имеет следующие значения:
|
| Наименование файла | Наименование прикрепленного файла |
| Размер файла | Размер прикрепленного файла |
| Описание файла | Описание прикрепленного файла |
| Загружено | Дата и время загрузки документации |
| Хэш-код | Численно–символьное значение фиксированной длины |
| ЭЦП | Статус подписания файла при помощи ЭЦП |
| Кнопка «Сохранить» | Позволяет сохранить объявление в разделе «Объявления» меню «Организатор» со статусом «Не опубликовано» |
| Кнопка «Сохранить и опубликовать» | Позволяет сохранить объявление в разделе «Объявления» меню «Организатор» со статусом «Опубликовано» |
| Кнопка «Отменить» | Позволяет отменить создание объявления |
При нажатии кнопки «Прикрепить файл» загружается апплет для прикрепления документации:
Внимание! Для прикрепления файлов у пользователя должна быть установлена последняя версия JRE, ключ GOST , также рекомендуем ознакомиться со следующей статьей по настройке для прикрепления и подписания файлов в модуле "Ценовки"
В форме прикрепления файла имеются следующие элементы управления:
| Объект | Действие |
|---|---|
| Профиль | Выбирается профиль Tumar CSP, в который установлен ключ GOST |
| Файл | Выбор файла для прикрепления |
| Подписать | Осуществляется подписание прикрепляемого документа при помощи средств ЭЦП |
| Отправить | Осуществляется отправка файла на сервер |
Созданное объявление отражается в разделе «Объявление» меню «Организатор» в табличном виде:
В разделе «Объявления» имеются следующие объекты управления:
| Объект | Действие |
|---|---|
| Кнопка «Опубликовать» | Позволяет опубликовать объявления со статусом «Не опубликовано» |
| Кнопка «Удалить» | Позволяет удалить объявления со статусом «Не опубликовано» |
| Кнопка «Редактировать» | Позволяет редактировать объявления со статусом «Не опубликовано» |
| # | Номер по порядку |
| Наименование закупки | Наименование объявления на русском языке |
| Количество лотов | Количество выбранных лотов |
| Сумма, планируемая для закупки, в тенге | Сумма, планируемая для закупки, в тенге |
| Статус | Поле имеет следующие значения:
|
| Даты приема заявок: Начало | Дата начала приема заявок поставщиков |
| Даты приема заявок: Конец | Дата окончания приема заявок поставщиков |
Для публикации объявления следует выбрать объявление со статусом «Не опубликовано» и нажать кнопку «Опубликовать»:
Опубликованное объявление отображается в разделе меню Оргвнизатор - «Объявления», опубликованные лоты отображаются в разделе «Закупки» - меню "Лоты" в табличном виде:
ВСКРЫТИЕ И ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ
В соответствии с Статьей 31, пункты 6, 8. В закупках способом «Запрос ценовых предложений» по окончанию срока приема ценовых предложений производится автоматическое вскрытие, сопоставление ценовых предложений и подведение итогов.
Опубликованное решение об итогах общедоступно в разделе «Закупки» - «Объявления» по объявлениям со статусом "Завершено".
ОТКАЗ ОТ ЭГЗ В ЗАЯВКАХ НА ПОКУПКУ
В соответствии с пунктом 10 статьи 5 Закона Республики Казахстан «О государственных закупках» Заказчик вправе отказаться от осуществления государственных закупок в двух случаях. Для того чтобы произвести отказ от государственных закупок используется кнопка «Отказ от ЭГЗ» в разделе «Заявки на покупку»
Отказ может быть произведен только тогда, когда пункт плана имеет статус «Опубликован», то есть закупка, созданная на основе заявок, находится в процессе проведения.
По нажатию кнопки «Отказ от ЭГЗ» открывается страница отказа от государственных закупок.
После выбора причины отказа от государственных закупок необходимо нажать кнопку «Отменить заявку». Статус пункта плана поменяется на «Отказ», статус объявления останется «Опубликовано». В объявлении пункт плана, на который сделан отказ, зачеркнут, под пунктом указана причина отказа от ЭГЗ:
На лот, по которому сделан отказ от ЭГЗ, поставщики не могут подать свое ценовое предложение.
После окончания сроков приема заявок потенциальных поставщиков, объявление способом закупки «Запрос ценовых предложений» содержащее лот, на который выполнен отказ будет производится автоматическое вскрытие, сопоставление ценовых предложений и подведение итогов.
