Инструкция Реестр договоров в системе ORACLE
Материал из Справочная система веб-портала государственных закупок Республики Казахстан
ДОГОВОРЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКУПОК
По итогам проведенных закупок, на основании плана государственных закупок, заявки на покупку, данных об объявлении, конкурсной документации, протокола об итогах, в системе формируется карточка договора о государственных закупках на проведение работ, оказания услуг, поставке товаров со статусом «Создан». После заполнения полей в карточке договора, Заказчик утверждает договор, при этом договор публикуется на портале, изменяется статус на «Утвержден» и договор попадает в общий реестр договоров.
После заключения договора между Заказчиком и Поставщиком, Заказчик вносит данные в систему: дату подписания договора, номер договора и т.д.
В системе создание карточки договора способом «Конкурс посредством электронных закупок», «Запрос ценовых предложений посредством электронных закупок», «Конкурс с применением двухэтапных процедур посредством электронных закупок», «Особый порядок» происходит после подведения итогов, проведения закупок на портале.
Создание карточки договора способом «Из одного источника», «На организованных электронных торгах», «Через открытые товарные биржи», «Специальный порядок», «Без применения норм Закона», «Конкурс», «Конкурс с применением двухэтапных процедур», происходит после создания в системе заявки на покупку, на прямую, без проведения закупочных процедур на портале.
Реестр договоров
Предварительная работа с договорами
Договоры государственных закупок находятся в разделе Заказчик – Реестр Договоров
Раздел Договоры представляет собой реестр договоров, созданных Заказчиком, и позволяет работать с договорами государственных закупок.
Общий реестр договоров
Реестр договоров выглядит следующим образом:
Реестр договоров государственных закупок представляет собой перечень договоров, созданных Заказчиками, представленный в табличном виде. Табличную часть реестра, возможно, сортировать в зависимости от настройки фильтров.
Поиск
Введите в поле, название или организационно – правовую форму организации и нажмите кнопку «Перейти». Табличная часть реестра договоров будет отсортирована в зависимости от заданных параметров поиска.
Фильтр «Тип Договора»
Договоры в системе двух типов: основной договор и дополнительное соглашение. В зависимости от настройки данного фильтра табличная часть реестра будет отсортирована по одному из типов договоров. Выберите необходимый тип договора и нажмите кнопку «Перейти».
Фильтр «Код Валюты»
Каждый договор в системе привязан к коду валюты, по умолчанию всегда KZT. В зависимости от настройки данного фильтра табличная часть реестра будет отсортирована по типу валюты. Выберите необходимую валюту и нажмите кнопку «Перейти».
Фильтр «Способ закупки»
Способов закупок в системе одиннадцать, по каждому из них, возможно, создать договор или дополнительное соглашение. В зависимости от настройки данного фильтра табличная часть реестра будет отсортирована по одному из способов закупок. Выберите необходимый тип договора и нажмите кнопку «Перейти».
Фильтр «Статус поставщика»
Статусы поставщика в системе двух видов: победитель и второй претендент. В зависимости от настройки данного фильтра табличная часть реестра будет отсортирована по одному из видов статуса поставщика. Выберите необходимый статус поставщика и нажмите кнопку «Перейти».
Фильтр «Статус договора»
Статусов договоров в системе семь. В зависимости от настройки данного фильтра табличная часть реестра будет отсортирована по одному из статусов договора. Выберите необходимый статус договора и нажмите кнопку «Перейти».
| СТАТУС | СОБЫТИЕ |
| Создан | В момент создания основного договора. При создании доп.соглашения в момент использования функции «Создать доп. соглашение». |
| Черновик | При сохранении договора, а момент использования функции «Сохранить». |
| Утвержден | При утверждении договора, в момент использования функции «Утвердить». Договор опубликован заказчиком на портале. |
| Исполнен | Сохранена фактическая дата и признак исполнения договора по лотно. |
| Прекращен | Введены данные в поля раздела «Прекращение действия договора»: «Дата прекращения» и «Основание прекращения». Пункт плана меняется со статусом «Прекращен» и отображением фактически оплаченной суммой по договору. |
| Изменены итоги | В случае заключения договора со вторым претендентом. |
| Не заключён | Не внесены данные о регистрации в казначействе, и есть признак заблокирован. Пункт плана не изменяется по сумме. |
Очистить
При нажатии данной кнопки все настроенные фильтры снимаются.
Группировка фильтров
Фильтры, возможно, группировать при настройке, что позволяет быстро найти нужный договор.
Просмотр договоров
Для того что бы просмотреть интересующий вас договор, нажмите на ссылку номер договора.
Откроется дополнительное окно с данными о договоре, карточка договора.
Формирование договоров государственных закупок
Создание договора способом закупок «Конкурс посредством электронных закупок», «Запрос ценовых предложений посредством электронных закупок», «Конкурс с применением двухэтапных процедур посредством электронных закупок», «Особый порядок».
Войдите в раздел Заказчик – Реестр договоров – Создание из итогов .
Выберите способ закупки. И нажмите кнопку «Перейти».
Откроется форма списка подведенных итогов, выбранным способом.
Выберете нужные Вам лоты, по которым закупки завершились и были подведены итоги.
Что бы создать один договор (один поставщик) на несколько лотов, необходимо проставить флаги в нужных лотах и нажать кнопку «Создать договор».
Что бы создать один договор для одного лота, необходимо проставить флаг в нужном лоте и нажать кнопку «Создать договор». Для создания договоров для остальных лотов по этому объявлению, необходимо будет проделать данную процедуру повторно для оставшихся лотов.
Что бы создать отдельный договор на каждый лот при одном поставщике победителе, необходимо проставить флаги в нужных лотах, и нажать кнопку «Создать договор».
При нажатии кнопки «Создать договор» отобразиться дополнительная форма подтверждения.
Необходимо нажать кнопку «Перейти» для подтверждения создания договора. В системе сформируется карточка договора и ей будет присвоен номер договора в реестре договоров, номер является ссылкой, нажав на которую Вы попадете а карточку договора.
Нажмите на кнопку «Закрыть», договор появиться в общем реестре договоров.
Создание договора способом закупок «Из одного источника», «На организованных электронных торгах», «Через открытые товарные биржи», «Специальный порядок», «Без применения норм Закона», «Конкурс», «Конкурс с применением двухэтапных процедур».
Войдите в раздел Заказчик – Реестр договоров – Заявки.
Выберите заявки, которые должны войти в договор. И нажмите кнопку «Создать договор».
Необходимо проставить флаги в нужных заявках. Если выбрать одну заявку и нажать кнопку «Создать договор», то в системе будет создан договор с одним предметом договора. Если флаги проставить в нескольких заявках и нажать кнопку «Создать договор» то в системе будет создан один договор с несколькими предметами договора.
В правой части экрана отобразиться дополнительное окно «Построитель документов».
Проверьте сумму договора и число строк, если все указано верно нажмите кнопку «Создать».
В общем реестре договоров будет создан договор и присвоен ему регистрационный номер. После нажатия кнопки «Создать», Вы попадете в карточку договора со статусом «Создан».
Карточка договора государственных закупок
Функциональные кнопки
В реестре договоров государственных закупок расположены следующие элементы управления:
При выборе любого из них необходимо нажать кнопку «Перейти».
Перевести в статус «Прекращен»
При создании карточки договора, договор имеет статус «Создан». При внесении информации в карточку договора, его необходимо сохранить. Статус договора при этом поменяется на «Черновик». Удалить договор можно только его статус «Создан», договор со статусом «Черновик» удалению не подлежит. В случае если договор был утвержден, но по каким либо причинам его необходимо досрочно прекратить воспользуйтесь данным действием.
Отказ от победителя
Внимание!!! Данная функция предназначена для закупок, проведенных со способом Запрос ценовых предложений.
В случае если итоги торгов подведены и торги состоялись, определены победитель и второй претендент, но по каким либо причинам первый победитель отказался от заключения договора воспользуйтесь данным действием. Функция используется в случае если, по определенным причинам договор не может быть заключен с победителем. В этом случае в системе автоматически создается договор со вторым претендентом, определенным в итогах. Договор с победителем в системе сохраняется, но остается заблокированным и изменению не подлежит.
Перевести в статус «Не заключен»
В случае если итоги торгов подведены и торги состоялись, определены победитель и второй претендент, но по каким либо причинам первый победитель или второй победитель (для закупок, проведенных со способом Запрос ценовых предложений) отказываются от заключения договора воспользуйтесь данным действием. Функция используется в случае если, по определенным причинам договор не может быть заключен с победителем или вторым претендентом (для закупок, проведенных со способом Запрос ценовых предложений). В этом случае в системе договор автоматически сохраняется, но остается заблокированным и изменению не подлежит.
Просмотр Заявок
Функция используется в случае, если возникла необходимость просмотре заявок по определенному договору.
Удалить
Функция используется в случае если, договор необходимо удалить. Сделать это возможно если статус договора «Создан».
Обновить
Обновление карточки договора.
Закладка «Заголовок»
При открытии карточки договора поля не доступны для редактирования, для изменения данных необходимо нажать кнопку «Обновить», после нажатия кнопки поля становятся доступны для редактирования.
В закладке «Заголовок» размещается общая информация о договоре.
| Наименование поле | Формирование из итогов | Формирование из заявок |
| Регистрационный номер договора у Заказчика | Заполняется Заказчиком вручную. Необходимо внести регистрационный номер договора, в соответствии с принятыми стандартами Заказчика. | Заполняется Заказчиком вручную. Необходимо внести регистрационный номер договора, в соответствии с принятыми стандартами Заказчика. |
| Документ извещение о проведении го. закупок | Заполняется автоматически. Данные из объявления. | Заполняется вручную. Наименование документа извещения о проведении гос. Закупок. |
| Дата извещения о проведении гос. закупок | Заполняется автоматически. Данные из объявления. | Заполняется вручную. Дата документа извещения о проведении гос. Закупок. |
| Дата подписания договора | Пользователь вносит данные вручную. Необходимо внести дату подписания договора. | Пользователь вносит данные вручную. Необходимо внести дату подписания договора. |
| Дата создания договора | Поле заполняется автоматически. Дата создания карточки договора. | Поле заполняется автоматически. Дата создания карточки договора. |
| Дата последнего изменения записи | Поле обновляется автоматически, в случае внесения изменений в карточку договора. | Поле обновляется автоматически, в случае внесения изменений в карточку договора. |
| Описание договора на государственном языке | Пользователь вносит данные вручную. | Пользователь вносит данные вручную. |
| Описание договора на русском языке | Пользователь вносит данные вручную. | Пользователь вносит данные вручную. |
| Фактический способ осуществления государственных закупок | Заполняется пользователем вручную. Если нет изменений то поле дублирует плановый способ. Если по ценовым предложениям было проведено 2 закупки, и обе не состоялись, то Заказчик имеет право закупать из одного источника. Таким образом плановый способ закупки отличается от фактически проведенного в итоге. | Заполняется пользователем вручную. Если нет изменений то поле дублирует плановый способ. Если по ценовым предложениям было проведено 2 закупки, и обе не состоялись, то Заказчик имеет право закупать из одного источника. Таким образом плановый способ закупки отличается от фактически проведенного в итоге. |
| Документ основание заключения договора | Заполняется автоматически на основании протокола итогов. Наименование протокола итогов. | Заполняется пользователем вручную. |
| Дата документа основание заключения договора | Заполняется автоматически на основании протокола итогов. Номер протокола итогов. | Заполняется пользователем вручную. |
| Дата подведения итогов государственных закупок | Заполняется автоматически на основании протокола итогов. Дата документа. | Заполняется пользователем вручную. |
| Статус | Обновляется автоматически. | Обновляется автоматически. |
| Заявка на регистрацию договора в территориальном подразделении Казначейства номер. | Поле заполняется пользователем вручную. Заполнение для ГУ обязательно. | Поле заполняется пользователем вручную. Заполнение для ГУ обязательно. |
| Заявка на регистрацию договора в территориальном подразделении Казначейства дата. | Поле заполняется пользователем вручную. Заполнение для ГУ обязательно. | Поле заполняется пользователем вручную. Заполнение для ГУ обязательно. |
| Уведомление о регистрации договора в территориальном подразделении Казначейства номер | Поле заполняется пользователем вручную. Заполнение для ГУ обязательно. | Поле заполняется пользователем вручную. Заполнение для ГУ обязательно. |
| Уведомление о регистрации договора в территориальном подразделении Казначейства дата | Поле заполняется пользователем вручную. Заполнение для ГУ обязательно. | Поле заполняется пользователем вручную. Заполнение для ГУ обязательно. |
| Поставщик | Заполняется автоматически на основании протокола итогов. | Заполняется автоматически на основании данных ИНИС |
| Отделение поставщика | Заполняется автоматически на основании протокола итогов. | Заполняется автоматически на основании данных ИНИС |
| Контакты поставщика | Заполняется автоматически на основании протокола итогов. | Заполняется автоматически на основании данных ИНИС |
| Статус поставщика по договору | Заполняется автоматически на основании протокола итогов. | Заполняется пользователем вручную. Выбор из справочника. |
| Заказчик | Заполняется автоматически. | Заполняется автоматически. |
| Торг | Заполняется автоматически. | Не заполняется. |
| Дубликат от | Заполняется автоматически в случае создания доп. соглашения к договору, ссылка на договор. | Заполняется автоматически в случае создания доп. соглашения к договору, ссылка на договор. |
| Количество лотов | Заполняется автоматически. | Заполняется автоматически. |
| Количество исполненных лотов | Заполняется автоматически. | Заполняется автоматически. |
| Тип договора | Заполняется автоматически. | Заполняется автоматически. |
| Рейтинг поставщика | Поле заполняется пользователем вручную. | Поле заполняется пользователем вручную. |
| Комментарии к рейтингу | Поле заполняется пользователем вручную. | Поле заполняется пользователем вручную. |
| Всего | Сумма договора, заполняется автоматически | Сумма договора, заполняется автоматически |
| Покупатель | ФИО пользователя создавшего карточку договора, заполняется автоматически | ФИО пользователя создавшего карточку договора, заполняется автоматически |
| Описание | Поле заполняется пользователем вручную. | Поле заполняется пользователем вручную. |
При формировании договора из заявок на покупку, необходимо данные о поставщике вводить, используя запрос в ИНИС или поиск по системе АИИС ЭГЗ, либо если поставщик не резидент, необходимо проставить флаг в соответствующем поле и заполнить поля вручную.
Поставщик Резидент
В главном меню Заказчика выберите пункт Создание поставщика резидента.
Введите РНН, БИН или ИНН поставщика в поле. И нажмите кнопку «Отправить».
Если данного поставщика нет в системе, будет произведен запрос в ИНИС и заполнены все необходимые поля. Внимание!!! Это может занять некоторое время.
Нажмите кнопку «Продолжить»
Если поставщик уже зарегистрирован в АИИС ЭГЗ, по запросу будет выведено информационное сообщение.
Поставщик не резидент
В главном меню Заказчика выберите пункт Регистрация поставщика не резидента.
Все поля в регистрационной форме необходимо заполнить вручную. И нажать кнопку «Сохранить».
После регистрации поставщиков в системе необходимо вернуться в карточку договора и заполнить поля о поставщике.
Нажмите на кнопку поиска, откроется дополнительная форма. Введите наименование или РНН поставщика. Система предложит для выбора созданного ранее поставщика.
Закладка «Строки»
В закладке «Строки» размещается информация о лотах (предметах договора).
Информационная таблица.
Для того что бы поля были доступны для заполнения нажмите кнопку «Обновить»
Поля.
| Наименование поле | Формирование из итогов | Формирование из заявок |
| Операционная единица | Заполняется автоматически. | Заполняется автоматически. |
| Позиция | Заполняется автоматически. | Заполняется автоматически. |
| Описание | Заполняется автоматически. | Заполняется автоматически. |
| Дата подведения итогов государственных закупок | Заполняется автоматически. | Заполняется автоматически. |
| Способ осуществления государственных закупок | Заполняется автоматически. | Заполняется автоматически. |
| КПВЭД | Заполняется автоматически. | Заполняется автоматически. |
| Признак БИП | Заполняется автоматически. | Заполняется автоматически. |
| Валюта | Заполняется автоматически. | Заполняется автоматически. |
| Дата последнего изменения записи | Заполняется автоматически. | Заполняется автоматически. |
| Краткая характеристика (на государственном языке) | Заполняется автоматически. | Заполняется автоматически. |
| Краткая характеристика (на русском языке) | Заполняется автоматически. | Заполняется автоматически. |
| Наименование на русском языке | Заполняется автоматически. | Заполняется автоматически. |
| Наименование на казахском языке | Заполняется автоматически. | Заполняется автоматически. |
| Цена за единицу | Заполняется автоматически. | Заполняется вручную. |
| Единица измерения | Заполняется автоматически. | Заполняется автоматически. |
| Количество, объем | Заполняется автоматически. | Заполняется автоматически. |
| Сумма по итогам (лотам) | Заполняется автоматически. | Заполняется автоматически. |
| Сумма предмета договора (лот) исполненная, фактическая | Заполняется автоматически. | Заполняется автоматически. |
| Место поставки, адрес | Заполняется автоматически. | Заполняется автоматически. |
| Место поставки, КАТО | Заполняется автоматически. | Заполняется автоматически. |
| Источник финансирования | Заполняется автоматически. | Заполняется автоматически. |
| Планируемый срок закупки (месяц) | Заполняется автоматически. | Заполняется автоматически. |
| Планируемый срок исполнения лота | Заполняется вручную. | Заполняется вручную. |
| Аванс | Заполняется автоматически. | Заполняется автоматически. |
| Тип строки | Заполняется автоматически. | Заполняется автоматически. |
| Фонд | Заполняется пользователем вручную. | Заполняется пользователем вручную. |
| Источник финансирования договора | Заполняется пользователем вручную. | Заполняется пользователем вручную. |
Закладка «Платежи»
В утвержденный договор необходимо вносить фактические платежи по договору, так как на основании этих данных будут собираться регламентные отчеты.
Нажмите кнопку «Оплаты». Откроется следующая форма. Нажмите кнопку «Добавить».
Нажмите кнопку «Добавить».
| Наименование поле | Формирование из итогов | Формирование из заявок |
| Сумма оплаты | Поле заполняется вручную. Необходимо внести сумму оплаты. | Поле заполняется вручную. Необходимо внести сумму оплаты. |
| Дата оплаты | Поле заполняется вручную. Необходимо ввести дату оплаты. | Поле заполняется вручную. Необходимо ввести дату оплаты. |
| Наименование документа | Поле заполняется вручную. Необходимо ввести наименование документа, основание оплаты. (например счет-фактура) | Поле заполняется вручную. Необходимо ввести наименование документа, основание оплаты. (например счет-фактура) |
| Номер документа | Поле заполняется вручную. Необходимо ввести номер документа, основания оплаты. (например номер счет - фактуры 98467) | Поле заполняется вручную. Необходимо ввести номер документа, основания оплаты. (например номер счет - фактуры 98467) |
| Казахстанское содержание сумма | Заполняется вручную. Сумма казахстанского содержания в данной оплате. | Заполняется вручную. Сумма казахстанского содержания в данной оплате. |
| Казахстанское содержание, % | Заполняется автоматически. Рассчитывается на основании данных внесенных в поле Сумма казахстанского содержания. | Заполняется автоматически. Рассчитывается на основании данных внесенных в поле Сумма казахстанского содержания. |
| Сумма по импорту | Заполняется вручную. Сумма по импорту. | Заполняется вручную. Сумма по импорту. |
| Вид предмета закупок | Заполняется автоматически. | Заполняется автоматически. |
Внимание!!! Поля отмеченные звездочкой обязательны для заполнения. Если в вашей оплате присутствовал % каз. содержания, но Вы его не указали или указали не правильно, то отчет Казахстанского содержания будет сформирован некорректно.
После того как Вы внесли данные о платеже нажмите кнопку «Сохранить».
Если Предмет договора является товаром или услугой, то платежи проходят по схеме описанной выше.
Если Предмет договора является работой, то в форме добавления платежа появляются дополнительные поля. Так как в состав работ могут входить услуги и товары для осуществления работ, то платежи по ним необходимо заводить отдельно.
Нажмите кнопку «Добавить».
Откроется форма ввода фактических платежей, в которой поле Вид предмета закупок становиться доступно для выбора из справочника.
Если вы производите оплату за Работу, выберите Работа, и заполните только основные поля. Если вы вносите данные за оплату товаров или услуг в рамках этой работы, выберите Услуга или Товар. В форме появятся дополнительные поля для заполнения. Необходимо заполнить дополнительные поля.
| Наименование поле | Формирование из итогов | Формирование из заявок |
| Сумма оплаты | Поле заполняется вручную. Необходимо внести сумму оплаты. | Поле заполняется вручную. Необходимо внести сумму оплаты. |
| Дата оплаты | Поле заполняется вручную. Необходимо ввести дату оплаты. | Поле заполняется вручную. Необходимо ввести дату оплаты. |
| Наименование документа | Поле заполняется вручную. Необходимо ввести наименование документа, основание оплаты. (например счет-фактура) | Поле заполняется вручную. Необходимо ввести наименование документа, основание оплаты. (например счет-фактура) |
| Номер документа | Поле заполняется вручную. Необходимо ввести номер документа, основания оплаты. (например номер счет - фактуры 98467) | Поле заполняется вручную. Необходимо ввести номер документа, основания оплаты. (например номер счет - фактуры 98467) |
| Казахстанское содержание сумма | Заполняется вручную. Сумма казахстанского содержания в данной оплате. | Заполняется вручную. Сумма казахстанского содержания в данной оплате. |
| Казахстанское содержание, % | Заполняется автоматически. Рассчитывается на основании данных внесенных в поле Сумма казахстанского содержания. | Заполняется автоматически. Рассчитывается на основании данных внесенных в поле Сумма казахстанского содержания. |
| Вид предмета закупок | Заполняется вручную. | Заполняется вручную. |
| Код КПВЭД | Заполняется вручную. | Заполняется вручную. |
| Наименование товаров, на государственном языке | Заполняется автоматически. | Заполняется автоматически. |
| Наименование товаров, на русском языке | Заполняется автоматически. | Заполняется автоматически. |
| Краткое описание товаров, работ, услуг на государственном языке | Заполняется вручную. | Заполняется вручную. |
| Краткое описание товаров, работ, услуг на русском языке | Заполняется вручную. | Заполняется вручную. |
| Единица измерения | Заполняется вручную. | Заполняется вручную. |
| Количество, объем | Заполняется вручную. | Заполняется вручную. |
| Цена за единицу | Заполняется вручную. | Заполняется вручную. |
Что бы найти необходимый предмет закупок в КПВЭД, нажмите кнопку «Поиск», введите в поле интересующее вас слово. Система предложит на выбор все пункты КПВЭД где встречается данное слово.
Выберите необходимую строчку. Поля Код КПВЭД и наименование, заполнятся автоматически.
Внимание!!! Поля отмеченные звездочкой обязательны для заполнения. Если в вашей оплате присутствовал % каз. содержания, но Вы его не указали или указали не правильно, то отчет Казахстанского содержания будет сформирован некорректно.
После того как Вы внесли данные о платеже нажмите кнопку «Сохранить».
В случае если Вы обнаружили ошибку во внесенном фактическом платеже, платеж можно удалить и внести правильный.
Функции
Функция «Сохранить»
Для того что бы сохранить введенную информацию в договоре, необходимо выбрать функцию «Сохранить». После этого статус договора изменится на «Черновик».
Внимание!!! Перед тем как сохранять договор, необходимо сохранить информацию о предмете договора.
Функция «Утвердить»
При сохранении договора, договор имеет статус «Черновик», и находится только в рабочем месте Заказчика. На данном этапе в договор можно вносить изменения.
После утверждения договора, статус меняется на «Утвержден», публикуется на портале в общем реестре договоров, и менять данные можно только в части фактических платежей по договору.
Для того что бы утвердить договор выберите функцию «Утвердить» .
Функции работы карточки договора государственных закупок
Функция «Отказ от победителя»
Внимание!!! Данная функция предназначена для закупок, проведенных со способом Запрос ценовых предложений.
В случае, если, по каким либо причинам договор с победителем государственных закупок не может быть заключен, Заказчик имеет право заключить договор со вторым претендентом по итогам торгов определенным в протоколе итогов.
Для этого необходимо выбрать функцию «Отказ от победителя» и нажать кнопку «Перейти».
Воспользоваться данной функцией возможно, если договор с первым победителем имеет статус «Создан».
В системе автоматически будет создан договор государственных закупок со вторым претендентом на основании протокола итогов. Если в договоре было два предмета закупок, у которых единый поставщик победитель, но разные претенденты, то в системе будет создано 2 договора государственных закупок.
При этом первый договор в системе сохраняется, но меняет статус на «Изменены итоги». Новый договор создается со статусом «Создан». После сохранения договора, статус измениться на «Черновик».
Досрочное прекращение договора
В случае, если договор был заключен между поставщиком и заказчиком, по нему прошли фактические платежи, но по разным причинам, был досрочно прекращен, в системе следует сделать следующее: войдите в свой реестр договоров, найдите нужный договор, заполните вкладку «Досрочное прекращение».
В закладке «Досрочное прекращение» размещается информация, в случае если договор досрочно прекращен.
| Наименование поле | Формирование из итогов | Формирование из заявок |
| Причина прекращения договора | Поле заполняется пользователем вручную. Выбор из справочника причины досрочного прекращения договора. | Поле заполняется пользователем вручную. Выбор из справочника причины досрочного прекращения договора. |
| Дата прекращения договора | Поле заполняется пользователем вручную. | Поле заполняется пользователем вручную. |
| Основание досрочного прекращения договора наименование документа | Поле заполняется пользователем вручную. | Поле заполняется пользователем вручную. |
| Основание досрочного прекращения договора дата документа | Поле заполняется пользователем вручную. | Поле заполняется пользователем вручную. |
| Основание досрочного прекращения договора номер документа | Поле заполняется пользователем вручную. | Поле заполняется пользователем вручную. |
| Основание досрочного прекращения договора Описание документа на государственном языке | Поле заполняется пользователем вручную. | Поле заполняется пользователем вручную. |
| Основание досрочного прекращения договора Описание документа на русском языке | Поле заполняется пользователем вручную. | Поле заполняется пользователем вручную. |
После заполнения полей, нажмите кнопку «Применить».
При этом договор сохранится со статусом «Прекращен» и будет недоступен для редактирования.
Исполнение договора
Для того что бы провести закрытие договора, его исполнения по факту, необходимо, после внесения всех фактических платежей по договору по лотно, заполнить поля исполнения во вкладке «Платежи».
Исполнение договора возможно только если статус договора «Утвержден»
Для внесения данных нажмите кнопку «Обновить», во вкладке «Платежи».
В закладке «Предметы договора» размещается информация, в случае если договор исполнен.
| Наименование поле | Формирование из итогов | Формирование из заявок |
| Основание исполнения работ по лоту наименование документа | Поле заполняется пользователем вручную. | Поле заполняется пользователем вручную. |
| Основание исполнения работ по лоту номер | Поле заполняется пользователем вручную. | Поле заполняется пользователем вручную. |
| Основание исполнения работ по лоту дата | Поле заполняется пользователем вручную. | Поле заполняется пользователем вручную. |
После того как данные об основании исполнения работ будут заполнены по всем лотам в договоре, договор будет автоматически исполнен, в реестре договоров, он изменит статус на «Исполнен», и не будет подлежать редактированию.
Внимание!!! Перед тем как исполнить договор, внимательно проверьте фактические платежи по всем лотам по договору. Исполненные договоры не подлежат редактированию, а данные по фактическим платежам по исполненным договорам автоматически попадают в отчет Казахстанского содержания. Не корректное заполнение фактических платежей по договору приведет к не корректному формированию отчета Казахстанское содержание.
Не заключение договора
В случае если итоги торгов подведены и торги состоялись, определены победитель и второй претендент, но по каким либо причинам первый победитель или второй победитель (для закупок, проведенных со способом Запрос ценовых предложений) отказываются от заключения договора воспользуйтесь данным действием. Функция используется в случае если, по определенным причинам договор не может быть заключен с победителем или вторым претендентом (для закупок, проведенных со способом Запрос ценовых предложений). В этом случае в системе договор автоматически сохраняется, но остается заблокированным и изменению не подлежит.
Для этого, во кладке «Договоры», в действиях необходимо выбрать функцию «Перевести в статус «Не заключен»», и нажать кнопку «Перейти».
При этом договор в системе сохранится автоматически со статусом «Не заключен».
Создание дополнительного соглашения
Внимание!
Дополнительное соглашение необходимо создавать в случае увеличения планируемой суммы договора. То есть если фактическая сумма платежей меньше итоговой суммы, создавать дополнительное соглашение в Системе в части уменьшения суммы договора не требуется.
В случае если необходимо создать к основному договору дополнительное соглашение, во вкладке «Договоры», выберите действие «Создать доп. соглашение» и нажмите кнопку «Перейти».
В системе будет создано дополнительное соглашение, полная копия основного договора. Вы можете войти в созданное дополнительное соглашение и внести все необходимые изменения.
УСТУПКА ПРАВ ТРЕБОВАНИЯ - ИЗМЕНЕНИЕ ИДЕНТИФИКАЦИОННЫХ ДАННЫХ ОРГАНИЗАЦИИ В СВЯЗИ С ПЕРЕРЕГИСТРАЦИЕЙ, РЕОРГАНИЗАЦИЕЙ (СЛИЯНИЕМ, ПРИСОЕДИНЕНИЕМ, РАЗДЕЛЕНИЕМ, ВЫДЕЛЕНИЕМ, ПРЕОБРАЗОВАНИЕМ)
Назначение
Уступка прав требования предназначена для изменения функциональности, позволяющей внести необходимые изменения в случае перерегистрации, реорганизации (слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования), ликвидации участников электронных государственных закупок ролей Заказчика и/или Организатора и/или Поставщика.
При выборе определенного «Основного договора» или «Дополнительного соглашения» со статусом «Создан» или «Утвержден», в списке действий требуется выбрать одно из значений:
- «Уступка прав требования Поставщика»;
- «Уступка прав требования Заказчика».
В данной инструкции в дальнейшем:
- Лицо, осуществляющее действие «Уступка прав требования» будет иметь приставку - «Старый» (Старый Заказчик, Старый Поставщик, Старый Организатор);
- Лицо, которое предполагается, будет иметь результат действия «Уступка прав требования», будет иметь приставку «Новый» (Новый Заказчик, Новый Поставщик, Новый Организатор);
- Договора у Старого Заказчика будут иметь приставку «Старый» (Старый Основной договор, Старое Дополнительное соглашение);
- Договора у Нового Заказчика будут иметь приставку «Новый» (Новый Основной договор, Новое Дополнительное соглашение).
Внимание!
Система не отслеживает выбор действия «Уступка прав требования» Заказчиком и выполняется для любого Заказчика. При этом, за осуществление выполняемых действий ответственность несет пользователь системы выполняющий данные действия в роли Заказчика.
Система не отслеживает действия Организатора и выполняется для любого Организатора. При этом, за завершение закупок и на организацию новых закупок ответственность несет пользователь системы выполняющий данные действия в роли Организатора.
Ответственность за своевременную регистрацию Нового Поставщика и/или Заказчика и/или Организатора несут задействованные Участники.
Уступка прав требования ПОСТАВЩИКА
Перед началом каких-либо действий, необходима обязательная регистрация «Нового Поставщика» (В случае отсутствия Поставщика в списке зарегистрированных Поставщиков, Заказчик вносит данные о Поставщике через функционал добавления Поставщика).
В Новом «Основном договоре» отображаются неисполненные предметы договора Старого «Основного договора»/«Дополнительного соглашения» и связанных договоров.
После нажатие действия «Уступка прав требования Поставщика»:
Результатом действия «Уступка прав требования Поставщика» является полная передача договорных обязательств «Новому Поставщику».
- В Старом договоре:
Старому «Основному договору»/«Дополнительному соглашению» и его связанным договорам, по которому выбрано действие, присваивается статус «Прекращен» причина «Уступка прав требования в соответствии с Гражданским кодексом» (автоматически блокируется для изменения выбранный Старый «Основной договор»/«Дополнительное соглашение» и связанные договора, тем самым система запрещает обновление и ввод платежей);
- В Новом «Основном договоре»:
Результатом действия «Уступка прав требования Поставщика» является полное копирование выбранного «Основного договора»/«Дополнительного соглашения» и связанных договоров в Новый «Основной договор»;
1) Поле Поставщика доступно для изменения, требуется выбрать «Нового Поставщика» из общего списка зарегистрированных Поставщиков;
2) Во вкладке «Платежи»: При необходимости добавляем новые платежи (Внимание: при добавлении платежа по определенному предмету Нового «Основного договора», введенная сумма, вместе с суммой введенного платежа в Старом «Основном договоре»/«Дополнительном соглашении» и связанных договоров по идентичному предмету должна быть равна или меньше планируемой суммы по предмету Старого «Основного договора»/«Дополнительного соглашения» и связанных договоров);
3) В дальнейшем Новый «Основной договор» подлежит общему процессу ведения договоров.
Уступка прав требования ЗАКАЗЧИКА
В случае перерегистрации, реорганизации заказчика (слияния, присоединения, выделения, преобразования) в процессе исполнения основного договора/дополнительного соглашения:
Внимание!
Прежде чем отозвать сертификат Старого Заказчика (выданный Национальным удостоверяющим центром Республики Казахстан), требуется закончить все действия по Уступке прав требования. То есть:
- получить сертификат Нового Заказчика;
- выполнить все действия касающиеся пунктов годового плана, активных закупок, передачи договоров Новому заказчику;
- отозвать сертификат Старого Заказчика.
Перед началом каких-либо действий, необходима обязательная регистрация «Нового Заказчика» в системе.
В Новом «Основном договоре» отображаются неисполненные предметы договора Старого «Основного договора»/«Дополнительного соглашения» и связанных договоров.
После нажатие действия «Уступка прав требования Заказчика»:
Результатом действия «Уступка прав требования Заказчика» является полная передача договорных обязательств «Новому Заказчику».
- В Старом договоре:
1) Требуется выбрать «Нового Заказчика» из списка зарегистрированных Заказчиков;
После выбора Заказчика и подтверждения действия, «Новому Заказчику» направляется уведомление. Уведомление содержит перечень заменяемых договоров со строками, а также действия «Принять» и «Отклонить»;
- В Новом «Основном договоре»:
1) В Рабочем списке требуется найти уведомление об Уступке прав требования договора и выполнить одно из действий «Принять» или «Отклонить»;
2) В случае нажатия на «Отклонить», Новому заказчику требуется написать причину отклонения. Новому заказчику приходит уведомление с текстом причины отклонения (договор не создается);
3) В случае нажатия на «Принять», происходит полное копирование выбранного «Основного договора»/«Дополнительного соглашения» и связанных договоров в Новый «Основной договор». Старому «Основному договору»/«Дополнительному соглашению» и его связанным договорам, по которому выбрано действие, присваивается статус «Прекращен» причина «Уступка прав требования в соответствии с Гражданским кодексом»;
4) Во вкладке «Платежи»: При необходимости добавляем новые платежи (Внимание: при добавлении платежа по определенному предмету Нового «Основного договора», введенная сумма, вместе с суммой введенного платежа в Старом «Основном договоре»/«Дополнительном соглашении» и связанных договоров по идентичному предмету должна быть равна или меньше планируемой суммы по предмету Старого «Основного договора»/«Дополнительного соглашения» и связанных договоров);
5) В дальнейшем Новый «Основной договор» подлежит общему процессу ведения договоров.
В случае разделения заказчика в процессе исполнения основного договора/дополнительного соглашения:
1) «Старый Заказчик» доводит до конца исполнение «Основного договора»/«Дополнительного соглашения».
В случае перерегистрации, реорганизации заказчика (слияния, присоединения, выделения, преобразования) в процессе закупок:
1) «Организатор» доводит начатые закупки для «Старого Заказчика» до конца, формирует протокол итогов;
2) Заказчик доводит начатые закупки до конца;
3) Заказчик удаляет все пункты плана, по которым не начаты закупки;
4) «Новый Заказчик» регистрируется в системе;
5) «Новый Заказчик» загружает свой «Годовой план».
В случае разделения заказчика в процессе закупок:
1) «Старый Заказчик» производит отказ от закупок;
2) «Новый Заказчик№1» регистрируется в системе;
3) «Новый Заказчик№2» регистрируется в системе;
4) «Новый Заказчик№1» загружает новый годовой план;
5) «Новый Заказчик№2» загружает новый годовой план;
6) «Новый Заказчик№1» и «Новый Заказчик№2» выполняют стандартные процессы Регистрации, Планирования, Ведения Закупок, Ведения Реестра Договоров.
В случае ликвидации заказчика в процессе закупок или в процессе исполнения основного договора или в процессе исполнения основного договора с дополнительным соглашением:
1) Осуществляется полное закрытие (производится отказ от активных закупок, досрочное закрытие договоров, прекращение договора), исполненные договора переносятся в отчетность. То есть:
- Ручное удаление Пунктов планов;
- Ручная отмена закупок;
- Ручное прекращение всех Договоров.
Уступка прав требования ОРГАНИЗАТОРА
В процессе закупок:
1) Организатор доводит закупки до завершения;
2) Организатор не принимает новые заявки для организации закупок от Заказчика.
