Инструкция "Отчет 1-ГЗ"
Материал из Справочная система веб-портала государственных закупок Республики Казахстан
Содержание |
ОТЧЕТ 1ГЗ
В соответствии, с требованиями и правилами сбора обобщения и анализа отчетности, с учетом информации об объемах казахстанского содержания, при закупках товаров, работ, услуг, утвержденных приказом Министра финансов Республики Казахстан от 7 октября 2005 года №357 данные по отчету «Отчет 1-ГЗ о проведенных государственных закупках товаров, работ и услуг» формируются на портале Государственных закупок автоматически.
Для просмотра отчета необходимо войти в модуль Отчетность – Отчет 1ГЗ.
При открытии отчета, автоматически отображаются данные по всем Заказчикам и Администраторам отчетности, зарегистрированным в системе, на текущий месяц.
РАБОТА С ОТЧЕТОМ 1ГЗ
Выбор организации
Для того что бы просмотреть отчетные данные по своей организации Вам необходимо в фильтре «Администратор отчетности» найти Администратора отчетности Вашей организации и нажать кнопку «Применить».
В заголовке отчета появится следующая надпись:
Данная надпись является ссылкой, при нажатии на ссылку отображается весь перечень Заказчиков данного Администратора отчетности.
Если название организации выделено синим цветом, это означает что, данные по договорам этой организации отображаются в отчете. Названия таких организаций являются ссылкой.
Необходимо найти свою организацию и нажать на ссылку, затем нажать кнопку «Применить».
Откроется отчет только по данной организации.
При нажатии кнопки «Очистить» отчет придет в первоначальное состояние.
Работа с фильтрами
Отчет 1ГЗ возможно настраивать для детального просмотра и анализа в соответствии с фильтрами доступными при формировании отчета. После выбора позиции фильтра необходимо нажать кнопку «Применить» что бы данные в отчете отфильтровались.
Фильтр «Периоды отчетности» - данный фильтр содержит в себе перечень месяцев. При использовании данного фильтра отчет отображает данные на конец выбранного месяца. Данные в отчете агрегируются нарастающим итогом. Таким образом, если Вы выберите месяц Январь, то в отчете отобразятся данные с 01.01.2010г. по 31.01.2010г. Если Вы выберите месяц Февраль, то в отчете отобразятся данные с 01.01.2010г. по 28.02.2010г. и т.д.
Фильтр «Фонд» - данный фильтр содержит в себе справочник фондов, используемый при планировании в системе.
Фильтр «Источник финансирования» - данный фильтр содержит в себе справочник источников финансирования, используемый при формировании договора.
Фильтр «Источник финансирования для ГУ» - данный фильтр содержит в себе справочник источников финансирования, используемый при планировании в системе.
Фильтр «Место поставки» - данный фильтр содержит в себе справочник КАТО по областям, используемый при планировании в системе.
Фильтр «КОПФ» - данный фильтр содержит в себе справочник организационно – правовых форм, используемый при регистрации организации в системе.
Фильтр «Вид предмета закупок» - данный фильтр содержит в себе позиции: товар, работа, услуга, характеризующие предмет государственных закупок.
Фильтр «Тип пункта плана» - данный фильтр содержит в себе справочник типов пунктов плана, используемый при планировании.
Фильтр «Администраторы отчетности» - данный фильтр содержит в себе справочник организаций являющихся администраторами отчетности.
Алгоритм сбора данных
Данные в Отчете 1ГЗ формируются по следующему алгоритму:
Столбцы:
«Количество проведенных закупок» - это количество предметов договоров, в договорах со статусами «Утвержден», «Исполнен», в разрезе фактического способа закупки определяемого в договоре. То есть, после утверждения договора, данные о нем, автоматически попадают в отчет на дату подписания договора.
«Количество поставщиков победителей» - это количество уникальных поставщиков победителей, в разрезе фактического способа закупки определяемого в договоре со статусом «Утвержден», «Исполнен».
«В том числе зарубежных поставщиков» - это количество уникальных поставщиков победителей с признаком «Не резидент», в разрезе фактического способа закупки определяемого в договоре со статусом «Утвержден», «Исполнен».
«Сумма, выделенная для закупки (тыс.тенге)» - это общая сумма выделенная для закупок, в разрезе фактического способа закупки определяемого в договоре со статусом «Утвержден», «Исполнен».
«Общий объем закупок (тыс.тенге)» - это общая сумма определяемая по результатам итогов, в разрезе фактического способа закупки определяемого в договоре со статусом «Утвержден», «Исполнен».
«В том числе у зарубежных поставщиков (тыс.тенге)» - это общая сумма определяемая по результатам итогов, в разрезе фактического способа закупки определяемого в договоре со статусом «Утвержден», «Исполнен», в случае когда поставщик победитель имеет признак «Не резидент».
«Условная экономия от проведенных закупок (тыс.тенге)» - расчетное поле, рассчитывается по формуле «Сумма, выделенная для закупки (тыс.тенге)» - «Общий объем закупок (тыс.тенге)».
Строки:
«Государственные закупки, проведенные способом конкурса. Всего» - это поле содержит в себе данные по следующим фактическим способам государственных закупок определенных в договоре: «Конкурс», «Конкурс с применением двухэтапных процедур», «Особый порядок», «Специальный порядок».
«В т.ч. с использованием двухэтапных процедур» - это поле содержит в себе данные по следующим фактическим способам государственных закупок определенных в договоре: «Конкурс с применением двухэтапных процедур».
«Государственные закупки, проведенные способом запроса ценовых предложений» - это поле содержит в себе данные по следующим фактическим способам государственных закупок определенных в договоре: «Запрос ценовых предложений, посредством электронных закупок».
«Государственные закупки, проведенные способом из одного источника. Всего» - это поле содержит в себе данные по следующим фактическим способам государственных закупок определенных в договоре: «Из одного источника».
«В т.ч. по государственным закупкам способом конкурса, признанных несостоявшимися» - это поле содержит в себе данные по следующим плановым способам государственных закупок определенных в договоре: «Конкурс», «Конкурс с применением двухэтапных процедур», «Особый порядок», «Специальный порядок», и по которым фактический способ государственных закупок является «Из одного источника».
«В т.ч. по государственным закупкам способом запроса ценовых предложений, признанных несостоявшимися» - это поле содержит в себе данные по следующим плановым способам государственных закупок определенных в договоре: «Запрос ценовых предложений, посредством электронных закупок», и по которым фактический способ государственных закупок является «Из одного источника».
«Государственные закупки, осуществленные без применения норм Закона» - это поле содержит в себе данные по следующим фактическим способам государственных закупок определенных в договоре: «Без применения норма закона».
«Государственные закупки, проведенные на организованных электронных торгах» - это поле содержит в себе данные по следующим фактическим способам государственных закупок определенных в договоре: «На организованных электронных торгах».
«Государственные закупки, проведенные через открытые товарные биржи» - это поле содержит в себе данные по следующим фактическим способам государственных закупок определенных в договоре: «Через открытые товарные биржи».
«Итого проведено закупок» - расчетное поле, рассчитывается по формуле «Государственные закупки, проведенные способом конкурса. Всего» + «Государственные закупки, проведенные способом запроса ценовых предложений» + «Государственные закупки, проведенные способом из одного источника. Всего» + «Государственные закупки, осуществленные без применения норм Закона» + «Государственные закупки, проведенные на организованных электронных торгах» + «Государственные закупки, проведенные через открытые товарные биржи».
Данные по договорам со статусами: «Создан», «Черновик», «Не заключен», «Прекращен», «Изменены итоги», по способам государственных закупок: «Продление договора», «Изменение договора», а также договора с типом «Дополнительное соглашение» в отчете не отображаются.
